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浅谈供应链管理在可口可乐公司的应用 | 人物访谈

专栏人物专访

嘉宾张敏 先生  可口可乐SCMC公司供应链(物料供应运作)高级经理人

访谈编辑003号访谈主编LV,011号编辑F小姐、018号编辑Miriam小姐、025号编辑Jiehua小姐,客串001编辑 柳荣老师

文案整理025号编辑Jiehua小姐

访谈时间2018.03.29

张敏 先生  可口可乐SCMC公司供应链(物料供应运作)高级经理人,从公司成立开始一直从事物料供应管理工作。我们都知道在快消品行业做供应链运营管理是非常有难度,面对小批量、多品种也遭遇计划、采购、生产多维度的挑战,在供应链运营的15年中,也有自己一个感悟与体会,请看本期编辑部人物访谈组的访谈记录。

LV大家好,我们的访谈正式开始,今天我们请来了世界著名品牌可口可乐公司的张总来座谈首先欢迎张总。

众小编欢迎!~

张总大家好😊

LV首先,按照惯例,请张总先介绍一些您目前的工作经历?

张总好的。我是在可口可乐装瓶商生产控股有限公司算是老员工了,这家公司是可乐中国,中粮,太古及可口可乐实业四家股东投资的,成立在2003年。在可口可乐系统我们自称是SCMC,生产非碳酸饮料,我现在负责的是公司的物料供应。我于2003年加入SCMC,负责过计划和采购。

LV那真是老员工,那能说一下可口可乐公司在供应链,供应商管理等方面的特色吗?

张总:这个问题挺大的,只谈谈我的感受吧。先谈些基本资料,方便大家理解:SCMC是专注生产非碳酸饮料,就是无二氧化碳的饮料,包括果汁类,咖啡,茶,以及运动饮料等。运作方式是在股东投资后,能供应全国的非碳酸产品,集中生产,然后销售给可口可乐在中国投资或合资的其他三十家装瓶厂。

LV那采购的规模不小。

张总:是的。SCMC从小到大,一路扩张,目前有15家工厂,在0305年间的采购量不大,但当时预测看到前景很好,就已经在投资建厂扩张了。从饮料市场看,SCMC就是处在大供应链的其中一段,负责非碳素产品的供应,满足其他装瓶厂的销售所需果粒橙,酷儿,原叶茶,果粒奶优 …… 产品不多说了。

2005年,CEO推行供应链管理,当时大家对这些的反应不是很清晰。他推行做SCOR的培训,就是供应链参考模型,具体来讲就是当时花了差不多不到1年时间培训,包括工作流程的梳理。推行该体系用了2年时间,后来这个模型奠定了SCMC的供应链发展的基础。在零几年的时候谈供应链,大多是谈概念,当时能沉浸其中,做细节并且把公司的各个流程串起来的不多。因为我学的就是物流管理,对供应链也学习过,所以当时公司推行的内容对我吸引力很大。

LV可以谈一下有哪些比较有特色的地方?这个体系的建立,在供应链上最大的收获是什么?

张总:我回想,推行体系时,各部门比较抵触,因为和之前工作发生变化,CEO强行监督检查进度,还好大家坚持下来。

SCOR模型,其实是按照供应链管理思路,把传统企业管理按部门划分,转变成按照工作流程来划分任务。举个例子就是最终表现考核KPI。以前不同部门谈自己的考核,不关心其他部门指标。公司层级的KPI,按照供应链管理设置,其实跟他们具体部门的指标有关系,而不是颠覆。而指标的设置已经让业务相关部门能关联起来,集中经历先满足公司层级的目标

LV对,供应链管理其实与各个部门都有一些联系。这就是提到的[部门协同]来支持供应链战略?

张总:这个是公司层面先定义了制度。

P在流程内,大概分为计划P,采购S,制造M,销售D。曾经我们还应用一个网页系统,把所有公司营运流程都用供应链流程图展示出来,来查看操作当前的困难,看未来如何改善。部门协同,当时是说的最多的词。专注在满足客户的时候,举例,生产排班的订单,生产部必须按生产计划生产,不能多也不能少。订单满足率是考核实际生产量VS计划订单的绝对值。

另外,在07年,SCMC还有很多代工厂,当时通过一个EWMS的系统,来通过系统传递生产订单,仓库原材料库存管理,成品发运,代工厂加工管理等工作,都是配合SCOR建立的模型来展开的系统开发设置。当时全国10多家的工厂,原材料的所有数据都是通过EWMS实现,而不允许手工报表。

同样重要的,还必须要求数据的准确。我当时负责计划部。曾经令我印象深刻的,曾有个工厂因为库存信息不对,生产订单不准,不能满足客户需求,曾强制要求工厂停产整顿,搞清楚数据,直至搞清楚才能开工。我后来反思,出了制度的建立,还有监督,还有各部门的强大执行力来保证。

LV数据准确的执行力是一个关键。

张总:对。而且我们的营运方式是集团高度中央化的,计划、采购、销售、客服、都是集团来负责。工厂负责生产,QA,仓库,工程;以至于HR,财务等部门有HQ部门,也有工厂层面支持。

LV这样对于推行层面会有什么好处?

张总:所以在东莞集中的计划和采购,负责全国15家工厂的生产安排、物料供应,可以进一步提高订单满足率,缩短订单lead-time,降低库存,提高周转,财务指标变好。因为公司保密规则问题,我不列举数字,可以分享的是,通过SCOR,我们在自身纵向的几年,指标变好,公司健康快速发展。

LV对于实现SCOR,你觉得在供应链上最关键的几个要素是什么?

张总:关注客户。应该是提高客户订单完美订单满足率,不仅包括货物,也包括为了交付货物的其他附加,例如单据、发票等。也应该缩短订单lead-time,提高客户满意程度;为了公司盈利,肯定要控制库存,提供周转率。

LV就各部门协同来支持公司供应链策略方面,张总有什么看法?

张总:在公司2011年之前,大概应用的是推式供应链。那时强调效率、产量。12年后,遇到一些问题,供应链策略在调整,改为拉式供应链。拉式基本是以消费者、客户的驱动产生,而不是有多大产能就生产完在推销

LV:那么在供应链上要改变什么?

张总:在客户需求变化后,更多的产品SKU、频率、小批量,要求交货时间更短等。强调供应柔性。供应柔性是应对当前快速市场变化的好办法,但是如何能做到供应柔性好呢。举例,我们一条线一天的产能是67万箱,而客户对一些产品的需求是5000箱,那该怎么办。我们曾在要求生产线生产5000箱的时候,遭到厂长的抵制。我们专门去区分不同订单的生产成本,对比货缺成本,从财务角度,既不能亏本,也不能不接单。曾经最困难的一年,算一些生产订单只算固定成本,变动成本算一部分,综合整体让公司不亏。通过这个难关,也修炼了工厂精细化管理,后来发现居然还能降成本。所以在供应链策略上,跟公司管理策略分不开。

LV固定成本和因订单数量变动产生的变动成本分开管理。

张总:对。

LV还有什么好的观点?

张总:做年度预算,可以说是年度计划,所有资源围绕其展开。包括财务计划,销售计划,运营计划;再分解主生产机会和采购计划。之后在运作中靠年度的和月度的计划执行和计划监督。通过各部门沟通,对计划的分析,寻找解决办法,各部门再达成一致,实现计划。这部分当然离不开与客户的联系,有的地方叫S&OP。通过客户了解需求,频率有分年度,月度,到每周。

LV我们可以对您上面的话 总结为 围绕计划做资源展开。

张总:是的。然后做供应计划,当然分解到生产、物料计划,频率也是年,月,周;再是计划控制,每月,每周,调整变化的部分。这些实现的前提,虽然我们谈供应链,必须要有稳定的生产线,要有生产能力保障。物料供应吧,这个很多公司叫采购,我这里更多是强调在供应链里面的功能,就不说采购专业性话题了。

柳荣老师:我想知道,公司属于快消品,有哪些供应链风险?公司有哪些方法控制供应链风险的?

张总:货龄,就是产品新鲜度。消费者看到生产日期都希望最新鲜,快是体现在这。如果管理不好,那么产品报废就非常多,或者缺货。在过去这方面的管理,SCMC在可口可乐体系内还是得到很高评价。

LV这是个与很多产品不同的特点:货龄,供应链反应要快。

柳荣老师:嗯,这是供应链计划、调度管控的大问题,如何管控这些风险?刚才提到流程管理,EWMS信息化、拉式生产、精益化运营,还有其他值得提倡的么?

张总:我理解的对柳老师的问题,我认为就是达成一致,部门协同。再提倡流程化,标准化。

不是说标准化会降低活力,是计划。这个计划是广义的,若年度计划,也就是公司预算,公司管理层面定。下面细分到生产计划、采购计划、制造计划、发货计划分别其他部门支持满足。

柳荣老师:计划需要赋予很强的POWER。部门协调由供应链管理部门还是更高的级别来进行?

张总:对,原本计划部很可能是不受待见的。但在我们这很强大,是我们的指挥中心。基础是,我们通过SCOR强调了供应链流程,淡化了部门,那么部门的领导职能和HR方面的职能不是主要谈的,当然不可忽视。

柳荣老师:是的,必须强大,计划是供应链的灵魂。计划推动模式大批量生产方式是比较好,面临多品种少批量的情况就会出现计划可行,而物料调度跟不上。尤其是拉式生产,对物料供给是巨大挑战。

张总:对。人家厂长都研究出5000箱生产了,可是好多的物料采购MOQ都达不到。

柳荣老师:嗯,面对敏捷化的市场,计划可以做,如何面临快消品的物流供给短缺?另外,计划达成率如何?

张总:还好,我们是相对封闭的小社会。我们面临的客户是可口可乐各地的装瓶厂。他们的需求,有时不是真实市场需求。真正的断货的机率很低,但这些客户的刁难,也很难受。后来,再跟客户研究JMI,自动补货,分享库存信息,来让需求信息更透明,让上下游信息更明确。把产品分类,制定ABC不同的生产方法,来控制库存水平。然后跟客户谈谈,如果改进了对双方都有好处。

柳荣老师:这是应该的,每个企业都有自己的业绩指标。

张总:嗯。现在我负责物料供应的压力巨大,客户需求变化,很多SKU产品就会很快传到生产线,就开始要物料。

柳荣老师:所有的不善,最终转移到供应链管理部门。这个网上的图片,大网络是这样的吧?

张总这个是在中国区大供应链概念。我刚才介绍的相当微观,是把那个装瓶厂一个格子,分成2个装瓶厂,串联关系。我们公司是其中之一。前面对着糖,其他包材的是SCMC

柳荣老师:哦,刚才你提及的被折磨死,公司对供应链管理主要有哪些KPI指标?

张总:公司层面指标分解到供应链层面,有客户订单满足率,订单cycle time,生产订单完成率,物料收获率,物料及成品DOI,成品单箱运费,报废指标,资金周转率,APAR,物料采购saving

柳荣老师挺多啊,也不利于体现供应链竞争性,估计你要疯掉。

张总:呵呵,被折磨久了好像就习惯了。。。所以呢,我也就是把我对公司的一些感受谈谈。

柳荣老师:挺好,开了一扇窗户。时间不早了,最后一个问题:作为奋斗在供应链战线老兵,给哪些供应链新兵有哪些个人建议?

张总:这是我的一个开始思考的机会吧。

从事供应链听起来高大上,但很多的工作是要一步一个脚印实践出来的,对新参加供应链朋友们来说,供应链里面有多个小的模块,一定既要埋头干活,也要抬头观天,以双赢、共赢的思维考虑工作。这是我的一点感想。

LV感谢分享。

张总:听柳老师介绍各位的积极性,感染了我,以后有机会再交流。

柳荣老师:谢谢张总的分享。

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