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从丰田“五问法”看企业安全管理

从丰田“五问法”看企业安全管理

2016-03-31 09:08:44 中国安全生产网

  安全管理是企业永恒的主题。从众多企业的管理现状看,尽管都在不厌其烦地强调“安全管理”,“加强安全管理”、“强化安全管理”、“提升安全管理”、“创新安全管理”等词语比比皆是,频频出现在文件和领导讲话之中,但问题总是解决不完,其中不乏一些“顽症”,总会有一些问题制约企业安全发展。那么,为什么“顽症”难以根治,是无法解决还是方法不对,是不是没有查到“病因”,是不是“药”不对症,这就需要我们开动智慧,找到治病良方。

  世上本没有路,走的人多了就有了路。再难的课题,在认真和执着面前都会迎刃而解。丰田汽车公司在管理上推行的“五问法”,已经被一些优秀企业采用,很好地回答了这个问题。

丰田公司“五问法”

  有一次,丰田汽车公司前副社长大野耐一发现一条生产线上的机器总是停转,停转的原因都是因为保险丝烧断了。每次虽然及时更换保险丝,但用不了多久又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:

  一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

  二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”

  三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”

  四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

  五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

  经过连续五次连续不断地追问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。

“五问法”的实质

  如果我们没有这种追根求源的精神来发掘问题,就会像以往一样,只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。

  “五问法”,是一种通过连续提出问题来确定问题发生的根本原因的方法。“五问法”成为丰田汽车公司成功的重要法则之一,被称为“丰田科学方法的基础”。“五问法”的生命力在于“被大家认可并成为行之有效的方法”。丰田公司所有员工坚持运用“五问法”,不管是公司高层还是基层员工,遇到问题必须填写“五问法”的表单,每一层提问都要给出相应的解决办法,并找到问题的根源。

  其实,这“五个为什么”并不是一个什么新鲜的发明,只是一个工作方法的创新,它来源于管理实践之中,并运用于管理当中。由此可见,安全管理并不深奥,不需要多么高深的学问,只需要我们在解决问题上认真执着一些、系统思考一点,将一些看似不起眼的经验加以总结提炼,反复实践和运用,使之成为我们的一种工作习惯。

“五问法”的启示

  企业开展安全管理的意义主要体现在两个个方面:一是建立企业安全工作各项管控体系,规范企业的各项安全生产活动,确保企业生产经营工作有序开展;二是解决企业发展过程中遇到的安全生产问题,持续检视和优化企业安全管理,保持企业安全管理的先进性和科学性。就“管理”这个词的解释而言,“管”强调企业业务活动的规范,“理”强调企业运营管理活动的顺畅,将出现的问题解决掉,让业务活动正常进行。因此,“企业安全管理”本身就包涵“持续改善”的内涵。

  日常工作中,我们就是缺少认真的态度和负责的精神,对一些现象见怪不怪,导致问题长期存在。这是阻碍我们安全管理提升的一个难点和痛点,也将是我们创新安全管理的抓手和着力点。对此,我们必须高度重视,认真思考,注重实践。要积极借鉴丰田公司“五问法”管理经验,加强顶层设计,弘扬担当和创新精神,充分发挥集体能量,破解发展难题。在安全工作中碰到问题,不能避重就轻,一定要追根溯源,要多问几个为什么,要有打破沙锅问到底、不解决问题不罢休的精神。多问几个为什么,就能找到问题的根源,从而了解问题的本质,就能对症抓药,做到药到病除,使我们的企业安全管理能够持续改善,更具针对性和实效性。

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