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加强精细化管理 创建高品质学校
学校的精细化管理就是把平时看似简单的学校“琐事”,细心、严谨、精致地做好。“精”,就是要求学校在目标确定、计划制订、工作分解等环节中突出重点,把握方向,有所为而有所不为。“细”,就是要求学校的管理覆盖每一个环节,从小处着眼,从小事抓起,也就是:“把小事做细、做精”。那么,应该如何加强精细化管理,创建高品质学校呢?
提高认识 学校常规管理从教学、科研、人事、财务到后勤等方面都是由一个个细节组成。因此,要把好思想关。全校师生要确立“精细化”的理念,认识到精细化管理既有利于学校的长远发展,又有利于个人改变做人做事的不良习气,从而树立良好的学校声誉、师资形象。落实精细化管理的要求,必须全员参与,做到人人都管理、处处有管理、事事见管理。全体教师要利用班会、晨会等对学生宣讲精细化管理的意义,充分利用板报、宣传橱窗、广播站、图书角等阵地,营造精细化管理的氛围。
加强领导 在推行精细化管理的过程中,必须从领导班子抓起。学校要求领导成员牢固树立服务意识和奉献意识,做到讲学习、讲正气、讲大气,在细字上做文章,在实字上下工夫。通过将管理责任明细化、具体化,建立科学机制,落实责任,变一人管理为大家管理,权力层层有,任务个个担,责任人人负,做到人人会管理、处处有管理、事事见管理。让每一名班子成员都成为管理的一部分,都能找到属于自己的管理坐标,发挥每个成员的主人翁意识。现代管理学认为管理有三个层次:一是规范化,二是精细化,三是人性化。其中精细化是建立在规范管理的基础上,并将规范管理引向深入的关键一步。我校的精细化管理就是要每一个岗位责任人做到“九有”,即:有目标、有责任、有信心、有思路、有步骤、有重点、有考核、有反馈、有特色。简单地说,就是每一名管理者要明确自己的角色定位,知道自己应该做什么,做到什么程度,什么时间完成。
完善制度 实现规范化管理要靠科学、合理、合法的制度来规范工作。建立了科学的制度,不但有据可依,而且能够忙而不乱,便于把事情做细做精。按制度办事能提高人的管理素养和良好习惯。学校的各项工作都要按制度的要求去做,环环相扣,以减少管理过程中各种问题的产生,避免出现阻塞和脱节现象,从而形成管理遵守制度的工作习惯。学校应加强三方面的制度建设:一是职责类,二是规范类,三是奖励类。制度健全,条款细化,操作性强,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理现象的出现。学校只有制订严格、具体、细致的制度才能使每一项任务、每一件事情都有目标、有落实、有监督。学校要在教育、教学、后勤三大块进行精细化管理制度的讨论、修订和完善,并制订了各类考核细则。各种制度都要体现全面性、系统性和可操作性三大特点。
狠抓落实 学校精细化管理,必须在执行操作等层面做到精细化,“赢在执行”。学校各职能部门在制度执行方面起主导作用,要立足校情将精细化管理内容纳入各职能部门及其负责人的量化管理目标责任制进行综合考核,并作为评价考核各部门及其负责人工作业绩的重要依据。学校应实行领导干部轮流值日制度,每天安排校风校纪检查、教学常规及后勤工作检查,做好详细记录,及时表扬先进,鞭策落后。在执行制度和考核考绩上严格按照各类考核细则执行,杜绝人情分、理由分。绝不容许打擦边球,也不容许心存侥幸。为了使各项工作做得更细更好,尽可能更完美精致,就必须及时对每一项工作认真总结,提炼经验;寻找不足,作出反思,提出改进意见。
确保重点 学校的中心工作是教育教学工作,这也是学校各项工作的“重中之重”。是否实施精细化管理是导致教育教学质量存在差异的主要原因之一。因此,我们要求教育教学的每一步骤都要精心,每一环节上都要精细,具体表现在业务素质精、教学手段精,课堂环节细、耐心辅导细。教学精细化管理是“用心教学,真心服务”,其目的是把大家平时看似简单、容易的事情,用心、精心地做好。实施教学精细化管理就是进一步细化教学常规,明确工作要求,督促教师按常规工作,逐步将教学常规的要求内化为教师的行为习惯,内化为他们的自觉追求。要高度细化教学过程管理,从环节抓起,环环相扣,一环不让,一环不差。具体在教学中就是突出重点、分散难点、抓住关键。做到知识讲解抓住重点,归纳小结突出重点。狠抓教学流程监控,切实抓好备课、上课、布置作业、辅导、测试和讲评等各个流程的督促检查。深入到年级组查教研,深入到课堂听课,深入到班级抓管理,及时发现问题,深入剖析问题,主动解决问题,为精细化的教育教学管理提供方向引领和动力支持。
精细化管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。学校领导必须不断改变粗放型的工作方式,事事力求精细,持之以恒地做下去,长期坚持就会形成习惯,良好习惯就会成为品质,这种品质最终将决定个人、单位和事业的命运。我们完全有理由相信,当精细化成为每一个教育者内在的一种品质时,它将不只是一种管理体制,也不仅是一种思想方法,它必将作为一种生存方式,对我们的工作和生活产生深远的影响。、
滨海县蔡桥中心小学 孙宏
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