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注重精细化管理 提升学校管理内涵

原创作者|康红舒

“天下大事必作于细,天下难事必作于易”,说的就是要做好一件事,必须把事情做到精细化。精细化管理是一种理念,一种态度,一种文化,强调的就是精益中求精,  追求完美,强调的就是将工作做精,做细。学校管理是一项系统工程,推行精细化管理就是要事事有人做,时时有人管,变一人操心为人人操心,每一个步骤都要用心,细心,每一个环节都要精细,最终达到高效高质。

现根据初中实际工作,谈一谈如何进行精细化管理。

一、做好思想动员

思想是一种引领,思想管理是一种最高管理。要做好这项精细化管理,不是一个人,或者几个人就能做好的,也不是仅仅把这种理念停留在几个管理人员的大脑中,而是要让全体教师都理解、接受并自觉地内化到工作中。民办学校,生存很艰难,发展更维艰,拿什么和公办学校比,师资、硬件、政策,永远比不过,那是死路一条,比的是不一样的理念——中西结合;比的是不一样的态度——我们的老师比公办老师有更高的责任,更多的付出,是从早到晚精细化的无缝管理,从而赢得办学质量,赢得社会口碑。所以,来枫叶初中的老师就得准备这个思想,准备吃苦,准备付出,准备放下身段,准备空杯心态,把自已真正融入枫叶,把自已的工作做得更精、更细,更好。

转变观念,形成共识,达成共想,上下同欲,是做好精细化管理的第一步。

二、完善规章制度

现代企业界最流行两句话,一句是尽快建立健全现代企业制度,一句是要一切按照规矩办事。学校靠什么管理,一靠思想文化,二靠规章制度。思想是基础,制度是保障。无规矩不成方圆,人管人气死人,制度管理最服人,初中坚决奉行拒绝人治,推行制度管理。根据《枫叶员工手册》和学校五五发展规划,初中规定了各职能的职责和工作任务。先后制定了《初中管理制度》、《教师教学常规细则》、《班主任一日常规》、《班主任月考核制度》、《教师一日工作常规》、《教师月考核制度》,并下发给每一位教职员工,广泛征求意见,最后形成定稿。

健全了制度,用制度去管人,对事不对人,公开公正公平,我们的工作才会有效率,管理才会健康。通过一年多的不懈的努力,初中现在已脱离了以前人治的旧模式,步入了制度管理的健康之轨。

制度是推手,是大家必须共同遵循的热炉定律,制定了完善的制度,是精细化管理的第二步。


三、打造良性五级建设

初中五级建设,就是校区——年级——班主任——教师——学生,一环扣一环。这是最重要也是最具体的一步。

(一)第一级——校区

校区全面管理初中工作,根据初中实际作了具体分工,分成五块并分别提出了具体要求,实行扁平化管理。德育——XXX ——严格,教学——XXX ——严谨,教务——XXX ——严明,艺体——XXX ——严保,宿管——XXX ——严管,各司其职,各负其责。同时分工不分家,精诚团结,通力协作。初中一直注重班子建设,要求几位管理人员必须要以枫叶为事业,要有忠心,有担当。主动管事,勤于做事,用心思事,服从必须,执行第一,负责到底。特别在管事的过程中要有大局意识,公正思想,对上负责,对下也要负责,秉持“公生明,廉生威”,管好每件事,落实每件事。经过一年多的融合,初中班子,相互信任,互相支撑,共谋事业,已然形成一个良好团队,有很强的战斗力。

(二)第二级——年级

初中推行年级管理。现有三个年级,七年级(含预备班)——XXX ,八年级——XXX ,九年级——XXX,实行年级负责制。每个年级设一名年级管理员,协助年级主任管理日常事务。

七年级(含预备班)是起始年级,主要是帮助学生顺利适应初中生活,重点进行三好习惯管理,培养学生读书兴趣;八年级则是巩固、强化这些习惯,并开始培养自强自立意识;九年级则要继续深化,并开始培养学习目标,树立长远眼光,提升与高中衔接的规划理想和各种能力。

各年级围绕不同阶段不同要求,分别进行重点教育与培养,开展各类活动,形成逐级的科学发展、可持续发展和未来发展。

(三)第三级——班主任

班级是学校的主要组成部分,管好了每个班级,学校就管好了,所以班主任的工作尤为重要。初中非常重视班主任队伍建设,首先是挑选班主任,挑选那些能担当能吃苦有思想的老师当班主任;其次注重培养。每周四的班主任会就是培训会、交流会,让班主任能得到指导,能互相交流,取长补短;第三则是有具体要求。初中制订的《班主任一日工作常规》,对班主任从早到晚有很具体的要求,如“八到”位:早自习到、课间操到、晚自习到、就餐到、眼保健操到、晚自习到、晚寝到,全天侯跟班,全过程管理;第四有考评。对班级管理每天都要量化考核,并把分数按从高到低张贴上墙,一星期总结一次,一月评比一次,评出优秀,鞭策后进。体制很重要。

(四)第四级——教师

在学校,教师是主体,初中教师比较年轻,所以特别重视教师队伍建设。

首先抓思想建设。初中教师必须认可枫叶,主动融入枫叶,同时必须热爱教育,忠诚教育。只把枫叶当寄生之地,只把教育当谋生之事,在初中是不会有一席之地的,我们要求我们的老师要铭记诚信、创新、职业、执行四大枫叶精神,心怀尊重、关爱、引领、成全八字理念,以教育为终身职业,以枫叶为长远事业,我们打造的初中教师是要德才兼备,德艺双馨,德,为考评之首,要求之首。

其次抓教学常规。教学要把好三关,即课堂教学关、单元章节关、月考、期中期末考试关;抓好六环节,即备课、候课上课、作业批改、辅导、复习、考试,每一环节都要求细化。如备课不能下载,要按预学案编写;上课必须要改变自己原来的教学模式,要结合自己的学科按三步六环(导入新课——出示目标——自学质疑——展示交流——拓展提升——达标小结)的基本模式去实践和创新,要少讲精讲,要向四十分钟要质量,学生答疑不能用点名式;作业批改必须全批全改,必须有错必究,必须有评判符号,等级,日期,实行无错批阅,不能出现一“×”,“√”到底;辅导要定人定时定点定内容;复习要有教案有目标有措施;考试则要求命题严谨——题型固定、难易度适中、覆盖面全面,监考严肃——两人主副监考、一前一后、一站一坐,判卷严格——试卷密封、交叉判卷、流水阅卷。努力做到三为主,即以教师为主导,以学生为主体,以达标为主线,坚决落实三讲三不讲(讲易错点、易漏点、易混点;学生本来就会的不讲,学生通过讨论学习会的不讲,老师怎么讲都不会的不讲)。我们要求教师必须功在课下,利在课上。

第三抓教研。初中一直坚持集体备课,落实七定六统一(教研七定:定时间、地点、参加人员、教研内容、中心发言人、课件制作人、检查反馈人。年级六统一:统一协调进度、统一学习目标、统一思考题和检测题、统一课堂达标作业、统一教学过程、统一教学策略)。

第四抓培训学习。一是专业培训,初中确定青年帮扶对象,实行师徒结对,以老带新。并坚持听课制度,互相学习。同时每学期开展公开课活动和基本功训练,大大提高教师的专业能力;二是思想培训。初中通过QQ下发传达上级文件精神和一些好文章,同时坚持两周一次的教师会,及时总结阶段工作,贯彻学校工作和精神,统一教师思想,提高工作执行力,让教师更专业、敬业、精业,让我们的老师做一个有激情有追求有幸福感的枫叶教师。

第五抓考核优化。工作必须有考评。初中坚持日巡查,不定时抽查,定时大检查,并记载考核。一个学期有两次学生评教,期末有一次总考评,分自评、他评、年级评、校区评,对考评中反映出有问题的教师是要进行诫勉谈话,而对于表现优秀的教师则会公开表扬,不断激励。

初中对教师的管理,一直坚持用制度管理,按流程办事,凭业绩考核,用奖励激励,打造正能量的良好风气,铸造正能量的团队战斗力。

初中教师建设,一直在做一道1+1﹥2的课题。

(五)第五级——学生

初中对学生培养和管理有明确的目标和要求。目标:人格健全、素质全面、基础扎实、特长明显。要求:行为规范、学习自律、生活自理。初中学生一入校就要接受三好教育。从仪表谈吐,读书思考,生活习惯等常规入手,从起床、自习、上课、下课、间操、就餐、就寝、坐(头摆正、肩放平、腰挺直、脚踏实)立(眼看前、手贴腰、身笔直、脚并齐)走(靠右走、眼望前、手匀摆、脚匀步)等每一个环节都提出了具体要求来加强对学生的养成教育,并通过检查、督促、评比、表扬,把三好习惯納入常规管理中来。每日有记载,每周一小结,每月一总结,并加强班会夕会,国旗下讲话的教育,每周标兵评比,每周一集训,表扬先进,督促后进。同时开展一系列有意义的主题活动,如“学雷锋·捐衣物”的捐助活动,“扫烈士之墓,学英雄之风”的祭扫之行,“感恩·爱国”的主题演讲,“邓颖超班级命名仪式”活动,“七年级蓟县素质拓展训练”,活动育人,主题育心,让学生在初中的学习和生活中真正自信、自强、自理、快乐!去做最好的自己!

打造这五级管理模式,落实每一个环节,提高逐级责任意识,就会形成人人有职责,个个有责任,就真正实行“谁分管谁负责”,“谁的岗位谁负责”,“谁的班级谁负责”,“谁的课堂谁负责”,才能真正实行精细化管理。

这第三步,是最关键的一步。

四、坚决落实执行

任何理念最好,任何计划安排最周详,如果不落实,那都是一句空话,一纸空文。初中一直打造第一执行力——说了就一定要做到,安排了就马上去执行,说了没做等于没说,做了不知道结果等于没做,知道结果中有问题不改进等于不知道结果。初中自上至下,均奉行执行第一。首先按流程工作。任何工作必须按计划周密——准备到位——马上执行——检查反馈——改进完善的流程进行,不敷不衍,不藏不掖,不包不护,不折不扣。其次实行严格例会制和值班制。例会:管理人员会——每周一晚,教研组长会——每周一第二节,班主任会——每周四第六节,教师会——周五下午四点到五点,两周一次。值日:领导轮流值日,每天要做到八巡;教师课间值日,年级管理员带领学生会值日,确保教学常规、学生管理常规和班级量化考核,打造良好班风学风校风。第三坚持严格考核。任何一项工作都有检查,任何一项工作都有考评,好的班级,好的班主任,好的教师,好的学生就会从考评中脱颖而出,而工作中存在的问题也不容蒙混,暴露出来。这样,好的工作就会得到肯定,问题就能及时进行分析总结并改进。这样,干得好的与干的坏的就不一样,干得多的与干得少的就不一样,我们的日常工作就在执行落实中健康发展,稳步提升了。

这是精细化管理不容疏忽的第四步。

五、坚持长期建设

一位教育家说过:教育原本不需要跟风逐潮,不需要不断地花样翻新,而是需要一种可贵的坚持,需要一种不懈的的践行。

所以我们要做的就是把简单事做好,把平凡事做精,持之以恒。

而教育本身是一项长期的系统工程,精细化管理则是一个需要不断建设和内化的文化,我想,我们不能急功近利,只看眼前,而要着眼学生的未来,学校的长远,要用一种“只种树,不摘果”的大胸怀,去关注教师,关爱学生,真正投身枫叶,献身教育,去种下美丽的灵魂,种下优雅的行为,种下美好的梦想,这种长远发展的管理,才是真正的精细化管理,才会收获教育的春华秋实。

这,是精细化管理的第五步。

路漫漫其修远兮,教育是个渐进的过程,需要我们识别种子,精心栽培,赋予情感、智慧和汗水,提供适宜的阳光、空气和水,精心浇灌,精细管理,静待花期。

唯岁月与汗水与共,独教育之炽心和爱生之情不移。


(作者注:这是本人2013年在天津枫叶国际学校任初中校长时写的。)

作者简介:康红舒,男,汉族。本科,副高,现任阳光集团校长。

(本文为康红舒校长原创投稿)

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