成千上万数据的分类汇总统计，一招让你3分钟搞定

有时领导突然扔过来一份原始数据明细让你分类汇总或处理分析，你会怎么办？是还在傻乎乎地用筛选、求和一项一项统计吗？或是干脆用计算器去计算？今天给你分享一个excel中自带的数据透视功能使用大法，让你3分钟就把成千上万数据的分类汇总统计一招搞定。

还是老规矩，我们先上一个小动画，演示这一神奇的功能。我们示例中要完成的任务就是按天统计每天使用的用户数和使用时长，原始数据是1-29号每个节目使用的用户数和使用时长。

下面我们开始分步骤说明。

第1步：数据预处理

进行数据透视计算的原始数据必须是独立的单元格，不能有合并单元格的情况出现，我们需要先检查一下有没有合并单元格的情况出现，如果有，取消合并单元格；空的行和列也可以删去。

第2步；打开另一个sheet，在上方工具栏选择：插入-数据透视表-数据透视表，会弹出“创建数据透视表”的表格，一般使用它默认的选项就可以

第3步：将鼠标移回到原始数据所在的sheet，随便放在某个单元格，然后CTRI+A，全选，在“创建数据透视表”的表格点确认

第4步：在弹出的“数据透视表字段列表”中选择要添加到列表中的字段（即我们原始数据表的表头字段），再根据我们的统计需求在下方拖动字段到相应区域就可以了。

特别要注意的是行后面的“值”的汇总方式是支持多种的，最常用的是值求和或值计数（某个值出现的次数），要根据你的统计需要来修改。

第5步：其实我们的数据汇总统计工作就全部完成了，你就可以根据自己的个性化需要进行每一类数值的筛选查看。比如我们示例中的就可以详细查看每一个节目每一天的数据统计。如果要求是按节目统计，只要在右侧的字段设置表中，把节目名称的字段放在行的区域，日期的放在筛选区域就可以了。是不是很简单呢？

这个功能是不是很强大呢？如果我们表格再复杂一些，比如表头有十几个字段甚至更多，行有成千上万，按照上面的步骤操作，一样可以几分钟轻松搞定汇总统计。

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