A)下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置
B)记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词
C)记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码
D)在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签
D【解析】在Word中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签（书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像Word的水印背景一样）。故正确答案为D。
A)按下Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本
B)按下Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本
C)按下Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本
D)按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本
B【解析】在Word中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的Alt键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和Alt键。故正确答案为B。
A)在“字体”对话框中调整字符的间距
B)在“段落”对话框中调整字符的间距
C)使用“开始”选项卡“字体”组的“调整宽度”功能
D)使用“开始”选项卡“段落”组的“调整宽度”功能
D【解析】A项，在【字体】对话框中只能按磅值调整字符的间距，无法按字符进行调整；B、C两项中没有调整字符宽度的功能。D项，在【开始】选项卡【段落】组中单击“中文版式”下拉按钮，选择“调整宽度”命令，可按字符调整宽度。故正确答案为D。
A)尾注可以插入到文档的结尾处
B)尾注可以插入到节的结尾处
C)尾注可以插入到页脚中
D)尾注可以转换为脚注
C【解析】尾注位于文档的结尾处或者指定节的结尾；脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方。尾注和脚注可以相互转换。故正确答案为C。
A)分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较
B)通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较
C)通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较
D)打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看
B【解析】要想同时查看所有打开的窗口，可在【视图】选项卡的【窗口】选项组中，单击“全部重排”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。C选项中“并排查看”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故正确答案为B。
A)将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个工作簿以分别查看不同的部分
B)在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分别查看不同的部分
C)在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分
D)在工作表中新建几个窗口，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分
B【解析】要想同时查看所有打开的窗口，可在【视图】选项卡的【窗口】选项组中，单击“全部重排”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。C选项中“并排查看”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故正确答案为B。
A)使用COUNTA函数进行统计
B)使用COUNT函数进行统计
C)使用COUNTBLANK函数进行统计
D)使用COUNTIF函数进行统计
C【解析】COUNTBLANK函数是计算指定单元格区域中空白单元格的个数。例如，要统计A2:C10单元区域中空单元格个数，用该函数可表示为COUNTBLANK(A2:C10)。故正确答案为C。
A)在页面布局视图中，在页眉区域输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”
B)在页面布局视图中，在页眉区域输入“第 [页码] 页，共 [总页数] 页”
C)在页面布局视图中，在页眉区域输入“第 &\页码\ 页，共 &\总页数\ 页”
D)在“页面设置”对话框中，为页眉应用“第1页，共？页”的预设样式
Excel提供了页眉和页脚的预设样式，“第1页，共?页”就在预设样式中。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在该对话框的【页眉/页脚】选项卡下，即可快速设置页眉或者页脚的预设样式。故正确答案为D。
A)在普通视图的幻灯片缩略图窗格中，定位光标后按Enter键
B)在普通视图的幻灯片缩略图窗格中单击右键，从快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令
C)在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从“开始”选择卡上单击“新建幻灯片”按钮
D)在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从“插入”选择卡上单击“幻灯片”按钮
D【解析】A、B、C三项均可新建一张幻灯片；D项中【插入】选项卡上无“幻灯片”按钮，该方法无法创建幻灯片。故正确答案为D。
A)通过“视图”选项卡上的“自定义视图”按钮进行指定
B)每次打开演示文稿后，通过“视图”选项卡切换到幻灯片浏览视图
C)每次保存并关闭演示文稿前，通过“视图”选项卡切换到幻灯片浏览视图
D)在后台视图中，通过高级选项设置用幻灯片浏览视图打开全部文档
D【解析】单击【文件】选项卡下的【选项】，在弹出的“PowerPoint选项”对话框中选择【高级】选项卡，在“显示”组的“用此视图打开全部文档”下拉列表中选择“幻灯片浏览”命令，这样设置后，每次打开PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图。故正确答案为D。
A)直接用鼠标拖动选择整个段落
B)在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾
C)在段落的左侧空白处双击鼠标
D)在段首单击，按下Shift键不放再按End键
C【解析】将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故正确答案为C。
A)将“(a)”定义为自动更正选项
B)先全部输入为“(a)”，最后再一次性替换为“@”
C)将“(a)”定义为自动图文集
D)将“(a)”定义为文档部件
A【解析】自动更正是Word等文字处理软件的一项功能，可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“the”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”，或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。故正确答案为A。
A)SharePoint
B)网络博客
C)电子邮件正文
D)Microsoft OneDrive
C【解析】在Word2016中，使用【文件】选项卡下【导出】命令，可将文档保存到SharePoint、发布为网络博客、作为附件使用电子邮件发送、保存到Microsoft OneDrive等。但不可以直接保存或发布到电子邮件正文。故正确答案为C。
A)在选择窗格中将被隐藏的对象修改为显示状态，然后将其删除
B)使用查找和替换功能将这些隐藏的对象删除
C)检查文档并删除不可见内容
D)在阅读版式视图中显示这些被隐藏的对象，然后将其删除
C【解析】在Word2016中，使用【文件】选项卡下【信息】命令，单击“检查问题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”命令，在打开的“文档检查器”对话框中勾选全部选项，单击“检查”按钮，可将文档中不可见内容和隐藏文字找出，然后进行删除。故正确答案为C。
A)将存放中间数据的工作表删除
B)将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存
C)将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作表隐藏
D)将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作簿结构
D【解析】若要隐藏某个工作表，可在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。设置隐藏后，如果不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，方法是在【审阅】选项卡的【更改】组中，单击“保护工作簿”按钮，在打开的“保护结构和窗口”对话框中勾选“结构”复选框。故正确答案为D。
A)在“页面设置”对话框中设置不显示网格线
B)在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中设置不显示网格线
C)在后台视图的高级选项下，设置工作表不显示网格线
D)在后台视图的高级选项下，设置工作表网格线为白色
B【解析】在工作表中，在为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹后，如果希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，可在【页面布局】选项卡上的【工作表选项】组中取消勾选网格线下的“查看”复选框。故正确答案为B。
A)=R[-2]C2+R2C2
B)=R1C2+R2C2
C)=R1C+R2C
D)=R[-2]C2+R[-1]C2
B【解析】在 R1C1 引用样式中，Excel 使用“R”加行数字和“C”加列数字（列标签是数字而不是字母，如在工作表列的顶部看到的是 1、2、3 等而不是 A、B 、C）来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用R1C1与绝对引用$A$1等价。因此，“$B$1+$B$2”等价于“R1C2+R2C2”。如果活动单元格是A1，则单元格相对引用?R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格，即B2。故正确答案为B。
A)用密码对工作簿进行加密
B)保护工作簿中的所有工作表
C)保护工作簿结构
D)将工作簿标记为最终状态
D【解析】单击【文件】选项卡下的【信息】命令，再单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标记为最终状态”命令，这样工作簿就被标记为最终状态以阻止编辑。故正确答案为D。
A)将原演示文稿中有用的幻灯片一一复制到新文稿
B)放弃正在编辑的新文稿，直接在原演示文稿中进行增删修改，并另行保存
C)通过“重用幻灯片”功能将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中
D)单击“插入”选项卡上的“对象”按钮，插入原文稿中的幻灯片
C【解析】在PowerPoint中，通过“重用幻灯片”功能可将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中。具体操作方法是：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片”命令，在打开的“重用幻灯片”窗格中选择原文稿，然后再选择该文稿中需要用到的幻灯片。故正确答案为C。
A)按Ctrl+Enter组合键
B)按Shift+Enter组合键
C)按回车键Enter后，从右键菜单中选择“降级”
D)按回车键Enter后，再按Tab键
A【解析】在“大纲”缩览窗口内选择一张需要编辑的幻灯片图标，可直接输入幻灯片标题，此时，若按Ctrl+Enter组合键，可进入下一级文本输入状态；若按Enter键可插入一张新幻灯片。故正确答案为A
A)在每一章最后插入分页符
B)在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处
C)将每一章标题的段落格式设为“段前分页”
D)将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页”
D【解析】将每一章的标题样式设置为段前分页是最佳的操作方法。具体操作方法是：在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到该标题样式并右击，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，选择列表中的“段落”，在打开的“段落”对话框的“换行和分页”选项卡下勾选“段前分页”复选框。故正确答案为D。
A)先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印
B)打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页
C)打印时先设置“手动双面打印”，等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印
D)先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页
C【解析】当打印机不支持双面打印时，需要设置手动双面打印。故正确答案为C。操作步骤如下：①打开需要打印的Word文档。②单击“文件”选项卡，在打开的Office后台视图中选择“打印”命令。③单击“单面打印”按钮，从打开的下拉列表中选择“手动双面打印”命令。④单击“打印”按钮开始打印第一面。当奇数页面打印完毕后，系统提示重新放纸。⑤此时，应将打印好的纸张翻面后重新放入打印机，然后单击提示对话框中的“确定”按钮。
A)修改其中一个段落的行距和间距，然后通过格式刷复制到其他段落。
B)逐个修改每个段落的行距和间距。
C)直接修改“标题3”样式的行距和间距。
D)选中所有“标题3”段落，然后统一修改其行距和间距。
C【解析】直接修改“标题3”样式的行距和间距即可实现要求。具体操作方法是：在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到“标题3”样式并右击，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，选择列表中的“段落”，在打开的“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中将行距设置为“多倍行距”“1.25”，“段前”间距设置为“12磅”。
A)在每次编辑公文前，先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”。
B)每次编辑公文时，先输入内容然后选中所有正文文本将其设为“首行缩进2字符”。
C)在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”，然后将当前样式集设为默认值。
D)将一个“正文”样式为“首行缩进2字符”的文档保存为模板文件，然后每次基于该模板创建新公文。
C【解析】首先在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”，然后将当前样式集设为默认值。这样在创建新文档时，都将使用与现在相同的样式集和主题。
A)选中该数据区域的某一个单元格，然后按Ctrl+A组合键
B)单击该数据区域的第一个单元格，按下Shift键不放再单击该区域的最后一个单元格
C)单击该数据区域的第一个单元格，按Ctrl+Shift+End组合键
D)用鼠标直接在数据区域中拖动完成选择
B【解析】若要在工作表中选择一个连续且较大范围的特定数据区域，最快捷的方法单击该数据区域的第一个单元格，按下Shift键不放再单击该区域的最后一个单元格。故正确答案为B。
A)直接拖动鼠标选择相关的数据区域
B)按下Ctrl键不放，拖动鼠标依次选择相关的数据区域
C)按下Shift键不放，拖动鼠标依次选择相关的数据区域
D)在名称框中分别输入单元格区域地址，中间用西文半角逗号分隔
B【解析】在Excel中，选择不连续的数据区域最优的方法是，先选择一个区域，然后按住Ctrl键选择其他不相邻区域。故正确答案为B。
A)使用合并单元格命令 B)使用合并后居中命令
C)使用多行合并命令 D)使用跨越合并命令
D【解析】本题中，由于A1、B1、A2、B2、A3、B3属于相邻单元格，把A1和B1单元格，A2和B2单元格，A3和B3单元格合并为3个单元格，不能使用“合并单元格”命令或“合并后居中”命令，否则会将这些单元格合并成了一个单元格。只能使用“合并后居中”下拉按钮中的“跨越合并”命令。Excel 2016中无“多行合并”命令。故正确答案为D。
A)散点图 B)折线图
C)雷达图 D)曲面图
A【解析】散点图用两组数据构成多个坐标点，考查坐标点的分布，判断两变量之间是否存在某种关联或总结坐标点的分布模式。因此，一元二次函数图像可以用散点图表示。故正确答案为A。
A)在文本最右边添加空格形成缩进效果
B)当光标位于文本最右边时按Tab键
C)在段落格式中设置文本之前缩进距离
D)当光标位于文本中时,单击“开始”选项卡上的“提高列表级别”按钮
D【解析】在PowerPoint普通视图中编辑幻灯片时，当光标位于文本中时，单击【开始】选项卡上【段落】组中的“提高列表级别”按钮，可将文本级别降一级。故正确答案为D。
A)在幻灯片母版中通过“字体”对话框分别设置占位符中的标题和正文字体
B)在一张幻灯片中设置标题、正文字体，然后通过格式刷应用到其他幻灯片的相应部分
C)通过“替换字体”功能快速设置字体
D)通过自定义主题字体进行设置
D【解析】在【设计】选项卡【变体】功能组中，单击右下角的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”级联菜单中的“自定义字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，即可快速设置标题和正文中的中英文字体，故正确答案为D。
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