2013年2月21日
文:戴夫
译:idle
每月我都要接触到大量文笔欠佳的邮件、简历和博客文章,这既惊人又让人感到痛心。语法不通,错拼处处,篇幅繁冗,画蛇添足。有些读起来毫无意义。
写作是一项逐渐失传的艺术,很多专业人士还没意识它有多重要。即使不是一名专业作家,但在你每次按下博客的“发布”按钮;或者邻客音的“张贴”标签;有或者邮件的“发送”键时,你写的东西就会被外界所知。
文字是思想的反应。清晰、简洁、有说服力的文字能够证明你是一名伟大的思想者,是团队不可或缺的重要人物。
如果你想被当成是一名聪明的思想者,你必须成为一名更好的作家。如果你想让你的老板,同事,潜在的雇主或者客户重视你,你必须成为一名更好的作家。
不止是你必须提升写作水平,我们每个人都必须这样。首先我不得不承认自己也需要学习如何提升写作水平。下面五条建议是我过去几年总结的经验之谈。
1) 练习,练习,还是练习。有一个很老的笑话是这样讲的:一个在纽约的游客找到街上一位女士问路:“我该如何到卡内基音乐厅?” 女士告诉他,“练习,练习,还是练习。”事实上,想要在某方面做的更好最有效的方法就是重复练习。写一篇博客,或者动手写自己一直想写的小说,为公司的营销团队写一段广告语,在邻客音上记下日常趣事。写的越多,你就会写的越好。这也是为什么无论如何每周一和周四我都会在邻客音上写点东西。
2)大声读出来。在发布之前我读了自己所有的文章和书籍,以及不少电子邮件。听到别人读自己的文字感觉真不错,因为他们读的时候,其他人就会听到。特别是在邮件中,语气常常难以表达,把写的东西大声读出来,发送前把感觉不合适的地方再改改。
3)更加简洁。少即是多,所以在编辑过程中,我经常会问自己,“怎样用更少的句子描述同一件事?”通常人们不会花时间来阅读一封很长的电子邮件,备忘录或者文章,尽量让文字亲切简洁,尊重自己的读者。我一直认为推特帮了我很大的忙,因为它限制了字符数为140个。如果你还没用过推特,不妨试试。
4)重视标题。导师曾告诉我,文章好坏的一半在标题。无论它是一篇博客文章或一份工作备忘的标题,是一封电子邮件或营销计划的主题,标题都会影响读者的注意,让他们对你的文字产生兴趣,反之失去兴趣。多多练习列清单和提问题,它们挺有效。
5)阅读。除了练习写作,提高写作技巧的另外一种方式是阅读伟大的作品。我每月至少读一本书,每周至少读20篇文章,每天浏览无数的推特,脸书帖子和电子邮件。虽然我们的时间很有限,但要想真正成为一个更好的作家,最好的方式是先成为一个更好的读者。
以上就是我的方法。现在,我想听听你的想法。是否同意我的看法,写作对你是否重要吗,你的文字现在已经不错了吗?留下你的意见吧。
联系客服