01
教什么:聚焦场景、聚焦痛点
我们比较熟悉的人才培养模式的操作步骤大致如下:
企业根据战略意图定义人才标准,根据标准识别具备潜力的发展对象;
选拔人才,让他们进入人才发展项目;
输出符合标准的人才。
这种人才培养模式的结构性强,非常类似于工厂的生产模式。人才标准是“模具”,培养对象是“原材料”,人才发展项目就是工厂的“生产过程”,培养出来的合格人才就是“产品”,如图1所示。
上述“人才工厂”式的人才发展模式,也被称为基于职业发展(能力)的人才发展模式(Career-Based Talent Development)。这种模式的源头是组织战略。组织根据战略提出人才要求,然后识别差距,最后开展培养赋能,这是典型的三段式操作,也有一定的前瞻性,即:标准→差距→赋能。
图1:“人才工厂”式的人才发展模式
在2000—2005年,华为基于任职资格体系,首先识别员工成长发展过程中的关键里程碑及成长要求,然后配套设计培训课程体系等学习任务包。某些企业将这种培养方案设计模式称为“学习路径图”。说明:华为将员工职业发展路径称为任职资格体系。
学习路径图如图2所示。
图2:学习路径图
基于职业发展(能力)的人才发展模式逻辑性强且结构化,适用于企业环境相对稳定的情况,但在当前的环境中会出现一些问题。
现在,市场环境变化越来越快,企业战略难以做到清晰明了。正如任正非所说:“战略只能大致清晰,但组织必须充满活力。”因为企业战略有一个逐步清晰的过程,所以人才标准也会经历从模糊到清晰的过程。而且,人才标准的清晰过程显然滞后于战略的清晰过程。问题在于,等到企业战略变清晰、大家都能看清楚行业发展方向时,行业竞争也已经到了白热化的程度,这往往也是用人的爆发期。这就是企业常常感到人才培养慢半拍、人才的数量和质量总是难以满足业务发展需要的根本原因,越是发展势头猛的企业越是如此。
一方面是行业环境、企业发展变化快,新的岗位、工作内容、能力需求层出不穷;另一方面是人才供给跟不上。但是,企业发展不等人,在某些情况下只能“跑步上岗”,出现“帽子大于头”“小马拉大车”等情况也很正常。
因此,我们要辩证地看待人岗匹配,人岗匹配是动态的,处于发展过程中的企业不可能也没有必要做到完全的“人岗匹配”。
在无法系统规划、明确人才标准的情况下,结构化的“人才工厂”式的人才发展模式已经无法适应新的环境,基于问题的人才发展模式(Issuebased Talent Development)应运而生。
基于问题的人才发展模式,通俗来讲就是“急用先学”。如同军队训练士兵,士兵战斗力的系统提升肯定是一件非常重要的事情。但是,如果部队马上要去打城市攻坚战,那么战役开始前几天练兵的重点一定是练习爬城墙、炸碉堡;如果是渡江战役或解放海岛,那么练兵的重点肯定是学习游泳,练习抢滩登陆及如何在颠簸的船上进行瞄准。
基于问题的人才发展模式,是企业聚焦当前关键业务场景、业务发展重点而形成的人才发展模式,立足于企业当下所需解决的关键业务问题,可以帮助员工快速填补当前能力与绩效要求的差距。例如,以本人服务过的某企业为例,他们希望提升订单交付及时率、改善客户满意度。针对供应商开发工程师在当前业务场景下面临的挑战,我们着力提升供应商开发工程师以下三个方面的能力。
供应商开发:培训+经验分享+实践。
供应商绩效评估:管理培训+经验分享+实践。
谈判技巧:培训+经验分享+实践。
来源:德勤、华为,《数字化技术加速人才转型》
图4:基于职业发展(能力)和基于问题的人才发展模式的作用
总而言之,人才培养的内容必须聚焦需求、聚焦痛点,不能教条地为了培养能力而培养能力,更不能跟风赶时髦。
02
如何教:训战结合、场景教学
“纸上谈兵”这个典故给我们阐述了一个道理:空谈理论而没有实际操作的经验,难以真正解决实际问题。企业人才培养效果之所以不理想,是因为企业始终没能有效地解决学习效果转化的问题,其中的关键一点是实际工作场景与人才培养场景脱节。
假设我们要给一家五星级酒店的前台服务员做上岗培训,传统的培养方法大致如下。
前台服务员上课、考试,通过考试后上岗实习。
如果真的就这样让前台服务员上岗,我们很可能会发现:这些服务员上岗以后,总是手忙脚乱、错误百出,还会引来一大堆投诉,他们仍然需要经过较长时间的摸爬滚打才能真正胜任岗位工作。
为什么会这样呢?因为老师讲的是知识点,甚至是单个的知识点,而这些知识点脱离了具体的应用场景。但是,员工的实际工作是场景化的,需要解决的问题往往是综合型的,需要灵活运用多个方面的知识才能解决。即使老师授课水平高、讲得生动有趣,学员在课堂上听得很认真,学员回到工作岗位后还是“一动不动”。这就好比我们在训练场上教会了新兵使用各种武器,但这个训练场是不是真正的战场,新兵上了战场后仍然不知道应该如何使用各种武器。
如何避免出现以上现象,提高培训的效果呢?场景化的人才培养方法可以破解这个难题。
学员要想将所学内容用在具体的应用场景中,就要灵活地运用多种知识与技能。人才培养要做到效果可检验并最终体现人才成长的效果,就必须尽可能地贴近实际工作场景。
蓝翔技校校长荣兰祥说过一句经典的话:“咱们蓝翔技校培养的是实打实的本领,不玩虚的。学开挖掘机就把地挖好,学烹饪就把菜做好。”
那么,蓝翔技校在人才培养方面有哪些创新呢?
通过建设多种形式的工厂,蓝翔技校在培养学生的过程中将工厂“搬进”了学校。学生在学习过程中能以工人的角色全方位、全过程地体验工厂的实际工作场景,一边学习理论知识,一边学习并掌握生产技能。这种办学模式解决了长期以来职业教育理论与实践脱节的问题,很好地做到了理论联系实际。
华为的人才培养指导思想是什么?华为力求在课堂上搭建的场景与实际工作场景几乎完全一致,力求在尽可能逼真的环境中实施培训。正如任正非所说:“仗怎么打,兵就怎么练!”
既然人才培养讲究训战结合,那么如何才能做到训战结合呢?人才培养有一个法则叫“7-2-1学习法则”,通用电气、华为、阿里巴巴等优秀企业都在应用该法则,如图5所示。
图5:7-2-1学习法则
按照“7-2-1学习法则”,人才在学习成长的过程中:
10%的成果来自知识传授(培训、自学等)。
在华为的内部课程中,课程引导和讲授只占20%,有50%是学员在课堂上进行研讨、模拟演练和竞赛,还有30% 是学员在晚课中进行案例研讨。华为如此设计课程,一方面可以保证课堂生动不枯燥,另一方面也能促进学员将所学与业务场景紧密地结合起来,真正做到学以致用。
去丰田参观过的人可能会注意到,在自动化程度极高的丰田工厂有时竟然还能看到人工生产线,显得很不协调。目前,丰田在日本有12 家工厂推行这种重新引入人工生产线的措施。丰田为什么要这样做呢?
负责此项工作的是现任丰田副社长、工程师总监河合满,他在接受采访时讲了以下两个理由。
即使技术发展到了现在的水平,在某些特殊生产环节,自动化技术仍然无法超越手工。让生产制造的部分环节回归人工作业这一原始状态,可以降低产品的不合格率,减少不必要的浪费。
这种原始的生产体验能够充分打磨员工的基本技能,锻炼工人的技术和“第六感”,增强工作所带来的成就感,培养那些真正懂得生产原理的年轻人。
丰田返璞归真的生产线管理方法,为实践锻炼在人才培养中的价值做了最好的注解。遗憾的是,不少企业的人才培养方式正好与“7-2-1 学习法则”相悖,这些企业把主要精力放在培训上课上,把人才培养等同于培训上课。
以这种模式操作的人才培养项目,其结果往往都是“听着激动,回去以后还是'一动不动’”。“7-2-1 学习法则”听起来简单但落实很难,因为最重要的部分——实践锻炼需要依靠员工的主管领导。企业的人才培养效果不理想,从某个角度而言,是因为企业管理者的领导力不足,至少在人才培养方面需要大力提升。
明白了“7-2-1 学习法则”之后,如果按照字面意思理解训战结合,就很容易将其理解为:人才培养需要先培训上课,然后开展案例分享,最后在岗位上实践锻炼。换句话说,就是将“7-2-1学习法则”和训战结合理解为“先培训,再实战”,即先训后战。
这种理解对吗?不能说完全不对,但这样的理解有些片面,甚至在某些情况下是无法操作的。我们看看以下三个场景。
场景三:企业过去没有积累,培训教材开发不出来。
如果你真正理解人才成长的真谛,即使遇到以上三个场景,仍然有办法进行人才培养,实现人才成长的目标。
训战结合并不是将训与战截然分开,二者本来就是融为一体的。根据具体情况,我们既可以采取先训后战的模式,也可以采取问题共创的边训边战模式。问题共创既是学习、训的过程,也是解决问题、战的过程。
某企业的主营业务采取项目式运作模式,人员分散在各地,项目经理的能力参差不齐,该企业计划组织实施项目经理培养项目。但是,该企业面临以下两个难题:
不少项目经理排斥上课培训。
针对上述情况,我们采取了分批次问题共创的边训边战模式,以帮助项目经理在解决实际业务问题的过程中获得成长。项目实施步骤如下。
其他项目经理提出自己的问题,重复以上步骤,直到全部项目组都分享过一遍。
该企业可以对通过问题共创获取的真实案例做进一步的萃取,设计出场景化的项目经理培养方案。后续再次培养项目经理时,该企业就不再面临“目前没有成熟的项目经理培养方案”的问题,可谓一箭双雕(见图6)。
图6:问题共创的边训边战模式
03
谁来教:“将军”亲授、贴身指导
“用最优秀的人,培养更优秀的人”,这是华为大学的一句校训。这句话的道理并不深奥,也不是华为原创的,而是华为从日本企业界借鉴而来的。华为大学成立于2005年,但华为落实这一理念的做法早就有了。早在20世纪90年代,华为就一直要求副总裁以上的高管,包括任正非本人,必须参与新员工培训。只是,有些副总裁的表达能力实在不佳,任正非才不再安排他们去做培训。现在,华为各个培训项目的讲师都是来自各领域、各部门的干部和专家。
为什么倡导“用最优秀的人,培养更优秀的人”?华为有双重考虑。
只有确保走上讲台的人是企业最优秀的人,才能保证人才培养效果。任正非经常说“华为最大的浪费就是经验的浪费”,只有“用最优秀的人,培养更优秀的人”,才能保证组织经验得到有效的传承。
对担任讲师的人而言,他们走上讲台反映了企业对他们的认可——他们就是企业最优秀的人,这也是一种无形的激励。
在现实中,我们看到的更多情况却是,企业高层、管理者经常强调人才培养的作用与价值,但企业在人才培养上经常出现“两层皮”的状况:培训团队的很多成员是业务做不好又没有地方去的人,只好勉为其难做培训。大部分企业仍然认为,那些绩优人员、中流砥柱都应该去做能够直接产生业绩的业务工作,不应该把时间花在员工培养这种“不增值”的工作上。这些企业不愿用、不敢用、不能用最优秀的人去做培养人的工作。
阿里巴巴“销售铁军”创建之初,在总结内部培训的经验时提出,最惨痛的错误之一是“让不优秀的老人带新人”。在初期,销售人员的离职率和转岗率很高,很多业绩一般的人干累了就申请转岗,相当比例的人转岗去做培训。这样的路径似乎不错,至少“肥水不流外人田”。但是,在这种模式下很难培养出真正的人才。
阿里巴巴后续建立的人才培养体系非常强调“隔代带兵、贴身亲带”。例如,马云带“风清扬班”时,所带的人都是隔代的、年轻的事业部总裁。阿里巴巴为什么特别强调“隔代带兵”呢?
“直接带兵”容易受到私心的影响,直接主管会担心培养出来的人把自己顶掉,这个道理大家都懂。“隔代带兵”可以排除私心的干扰,还可以帮助培养对象打开格局。
“隔代带兵”不仅提升了人才培养的层次,还能让主管领导管理直接下级、“看到”隔级下级,相当于“管一层、看一层”,实际上抓住了两层干部队伍。在这样的模式下,无论业务方向还是干部的思想动态,都是可控的,不太可能出现大幅度的偏差。
华为、阿里巴巴的人才培养如此,优衣库的店长培养也是如此。优衣库通过考核将店长划分为三个级别—— 一般店长、明星店长和超级明星店长。经过销售额、利润、人员培养等指标考核及层层选拔,最终挑选出来的超级明星店长是所有店长中最优秀的一批人才,这批人才是优衣库的开路先锋,在担负开新店这一重任的同时承担着培养新店长的职责。
来源:本文节选自《华为如何培养人》 范金 著,经人民邮电出版社授权原创发布。
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