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审计实务 | 顺利获取被审资料只需四招

一、借好势

借助公司管理团队、智能部门的力量。

首先,请主管内审工作的单位领导与被审计对象负责人协调沟通。领导一句当百句。

其次,审计组要分析、梳理审计资料涉及到哪些部门,比如人力资源部、财务部、投资部、纪委等,然后与相关部门协调获取被审计对象相关资料。

二、开好会

开好审计进场会。利用进场会上审计主管领导坐镇、讲话和被审计单位负责人表态,获得被审计单位与会人员的较好配合。我在中国铝业工作时,每次审计进场会,公司总会计师参会并主持会议。

三、走访摸底,初探管理实况——想说没有不容易。

进场后先四处走走、看看、聊聊,轻松之中往往能够了解更多信息,为审计中确定重点、索取资料目标与格式等提供有效的帮助。

合理规划,精准定位需要向什么部门、索取哪些资料,要求被审计单位提供接口人名单,采取审计人员分工、专人对接、限时索取,提高资料获取时效的同时,也可防止资料被人工处理、失真。

四、大数据

借助信息系统工具,远程或终端封样提取资料。

昨日星晨

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