专著撰写小贴士

学术专著的撰写，包括两部分的内容，第一当然是内容，就是作者的学术成果，这是重中之重，必须由作者主要负责，编辑协助完善；第二就是形式，有一些规范需要遵守，作者在撰写时就注意到，会减少很多错讹，也相应减少编辑的工作量。

   对于不同专著的学术内容，其内容或者精深或者浅显，或者博大或者独特，出版社并不能限制或者要求，只能要求学术原创，文责自负即可，但是对于格式，则是有一定的要求的，由国家标准规定，作者在撰写专著时，除了内容合适，格式必须符合一定的规范，书稿才能被出版社接收，从而正式出版。

    本文将其中的一些常见的、通用的规范列举如下，不同的书稿，有可能遇到不同的问题，作者在实际的撰写中，可以与编辑直接联系并咨询。

    对于学术专著，同样的内容质量，格式越规范的著作，越方便读者阅读参考，可读性越强，因此，建议作者在撰写专著时，重视格式的规范。

    建议作者：在撰写专著时，就注意各种规范，势必事半功倍；如果写完后再调整，会平白增加很多工作量，并且容易引入错讹！

一、总体要求

(1) 著作稿要求主题突出，结构合理，层次分明，各级标题与内容相符，文字通顺、简明、精炼，无逻辑性错误。

(2) 作者应注意著作权问题，不得侵犯他人著作权。为介绍、评论某一作品或说明某一问题而引用他人的资料、数据、图表时，应以脚注或参考文献方式注明出处。且连续引用不得超过100字，建议理解后，用自己的语言表达。

(3) 书稿一般要求提交计算机打印(或排版)的稿件，并同时提交与该打印稿内容一致的软盘文件。软盘文件必须保证能正确读出，并告知排版软件。我社一般采用方正软件排版。

(4) 书稿必须符合“齐、清、定”要求。

“齐”：文稿（扉页、内容简介、目录、正文、参考文献、附录、索引等）、图稿齐全；

“清”：稿面整齐，书写清楚，标注明确、易辨，图件清绘；

“定”：文、图内容已确定，不存在遗留问题，无需再作较大增删和修改。

二、基本要求

1.关于图和表

(1) 表是表，图是图，图和表不能并称为“图表”。

(2) 图和表必须有编号和标题，并且必须与正文中叙述相对应，所有的图号和表号必须在正文中提到。

(3) 每章中的图、表号自成体系，排列顺序全章连贯。

(4) 图的线条要清楚，尤其注意避免出现锯齿型的模糊线条。

(5) 图的坐标、表中的数据要有单位。

(6) 图和表中的外文请翻译成中文。

(7) 如果原图为彩图的，请作者注意转为黑白图后是否还能达到相同的效果。

因为作者排的word版本稿件通常都要转换成方正版本，图表的位置都要重新排版，所以在写作时不必花太多精力在图表的位置调整上。

2.内容简介

请提供200字左右的内容简介。分成两段：简要介绍本书的内容和特点；读者对象。

3.前言

主要介绍本书的写作背景、本书的特点、本书的编写分工及致谢等。字数最好在1000左右。

4.公式、方程式

公式、方程式居中排放，并统一按章编序号，序号置于所在行右端对齐。

公式中字母的字体有严格规定，务必规范，具体规定请参考技术规范中的英文字体及角标。

5．标题

   全书的同一级标题体例要统一，建议最多细化到四级，如下：

第一级，如“第1章”或“第一章”

第二级，如“1.1”或“第一节”

第三级，如“1.1.1”或“一、”

第四级，如“1.1.1.1”或“（一）”

更小的分类按级别可以同正文，用如“1.”或“1)”来表示。

正文叙述中的分点可按层次依次用“(1)”及“①”作为序号。

三.参考文献

1.顺序编码制

正文引用参考文献需用上角标注，如“……已有综述^{[24, 26~30]}”。

(1) 专著：作者．书名(包括副书名)．版本(第一版应略去)．出版社所在城市名：出版社，出版年：起讫页码．

如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名。

(2) 刊物：作者．文章名．期刊名，发表年，卷(期，部分)：起讫页码．

(3) 文集：作者．文章名//论文集编者．论文集名．出版社所在城市名：出版社，出版年：起讫页码．

【例】

[1] 林家浩，张亚辉. 随机振动的虚拟激励法. 北京：科学出版社, 2004：108．

[2] 加德纳 E J. 遗传学原理. 杨纪珂等译. 北京：科学出版社,1987：98．

[3] Abell B C. Nucleic acid content ofmicrosomes. Nature, 1956(135)：7～9．

[4] 钟文勤，周庆强，孙崇潞.内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策//草原生态系统研究, 第一集. 北京：科学出版社，1985：64～71．

2.作者-出版年制

如果正文中没有用上角形式引用参考文献，可采用作者-出版年制。

(1) 专著：作者．出版年．书名(包括副书名)．版本(第一版应略去)．出版社所在城市名：出版社：起讫页码．

【例】林家浩，张亚辉．2004．随机振动的虚拟激励法. 北京：科学出版社：108．

如果是译文，则应在文献名后加上译者姓名。

【例】加德纳 E J．1987．遗传学原理. 杨纪珂等译. 北京：科学出版社：98．

(2) 刊物：作者．发表年．文章名．期刊名．卷(期，部分)：起讫页码．

【例】Abell B C. 1956. Nucleic acid content of microsomes.Nature, (135)：7～9．

(3) 文集：作者．出版年．文章名//论文集编者．论文集名．出版社所在城市名：出版社：起讫页码．

【例】钟文勤，周庆强，孙崇潞．1985．内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策//草原生态系统研究, 第一集. 北京：科学出版社：64～71．

3.需要强调的问题

(1) 作者、书名(包括副书名)/文章名/期刊名、出版地、出版者、出版年、页码等尽量完备。

(2) 作者姓要完整，名只需列出首字母，不要缩写点，姓在前，名在后，如RoodH J。

(3) 顺序编码制和作者-出版年制全书只能采用一种，所有章节要统一。

(4) 若采用顺序编码制，正文中的引用文献需按出现的先后次序，用阿拉伯数字从[1]开始连续编号。正文中的编号应该准确标注，不能笼统在章首标注成[1～50]的形式。

四、技术规范

1.名词名称

(1) 机构名称请用全称，不要使用简名或别名。

(2) 对于未经专业规定的名词，可以自拟或采用比较合理的暂行名词，但全稿要统一。

(3) 文中出现的外国人名，如“牛顿”这样众所周知的可以直接用中文；如一般的外国人名建议直接用英文，且只需列出姓。

(4) 名词术语要统一，如“机械性能”、“力学性能”不要同时出现，应统一改为“力学性能”。

(5) 专业名词如需说明英文全称或首字母缩写，应该在全文第一次出现的时候给出，之后无需重复。如果必要，可以在每章第一次出现时重复，之后章内不能再出现。

2.量与单位

(1)   标准物理量与单位（请不要用同一字符表示不同含义，至少用下角标区分开）

原则上，书稿应全部采用法定物理量及单位（参见国务院编《中华人民共和国法定计量单位》），避免采用ppm、atm等废弃单位。如果因行业需要，不得不采用非法定单位，应在正文第一次出现时加脚注说明，注出其与法定单位的换算关系。

常见不规范表述形式示例

错误表示方法	正确表示方法
20±2g	20g±2g, (20±2)g
10～20%	10%～20%
10kg～15kg，3～5°	10～15kg，3°～5°
1.5/min	1.5 min^－^1
2´3´4cm/2´3´4cm^3	2cm´3cm´4cm/(2´3´4)cm^3
3°/s	3(°)/s

(2)   其他

元素符号或分子式不能用作量符号。如不能写成O₂=15mL，而应写作V(O₂)=15mL。但[O₂]可表示氧气的浓度。再如含铁0.3%不能写成Fe=0.3%，而应写作w (Fe)=0.3%。

相除组合单位符号分母如为多项，应加括号，如mg/(kg·d)。

3.英文字体

正体：

(1) 计量单位符号一律用正体。

(2) 绝大多数数学符号。如，自然对数的底e；圆周率π；微分符号d（关于e、π、d数学界坚持用斜体）；虚数单位i（电工学中常用符号j）；三角函数sin, tan；对数log, lg，ln；指数exp；实部Re; 虚部Im；常量const；上界sup，下界inf；辐角arg, 误差函数erf, 单位模函数sgn；梯度grad, 散度div, 旋度rot, curl；行列式det；增量D，拉普拉斯算子D，纳布拉算子Ñ；伽玛函数G，贝塔函数B……。

(3) 粒子符号。如电子e，质子p，中子n,核子N。

(4) 射线符号，如X射线，a射线，b射线，g射线(注意不要在外文字母与射线之间加“-”)。

(5) 化学符号，如H，Na，C，Fe，O，及酸碱度符号pH。

(6) 用非物理量来表示的角标符号，如C_g (g为gas的缩写，指气体)，S _max (max为maximum的缩写，指最大值)，V_w (指水的体积，w为water的缩写)。

(7) 人名、地名、书名、机构名称及其缩写符号，如UN、UNESO、WHO、ISO等。

斜体：

(1) 有量纲的物理量，如长度l、质量m、时间t、重量w、压力p、分子量M_r等。

(2) 代数运算中的量，如x+y=a。

(3) 几何运算中的量，如sina+cosb。

(4) 插图坐标变量，如x、 y、 z，坐标轴代号X、Y、Z等。

(5) 代表物理量和数的字母，如a₁+a₂+a_n中的n等。

(6) 表示函数的符号，如f。

(7) 化学中的旋光性、构型、取代基的位置的符号，如d-, l-, dl, r-,i-, cis-, trans-, v-, as-,等。

黑体：

(1) 在数学书中张量的运算符号（如梯度、散度）、某些集合符号用黑正体表示，如整数集Z、有理数集Q、实数集R、复数集C、自然数集N。

(2) 矢量（向量）符号、矩阵符号、张量都用黑斜体表示，如力F、矢量T、矩阵A。

需要注意的问题：

上下标的正斜体，也和变量的规范一样，常量、表意的字母、单词等，都是正体，变量用斜体。

4.括号

    (1) 算式中的括号要按层次逐级用圆括号( )、方括号[ ]、大括号{ }。

(2) 表示矩阵要用大方括号[ ]；表示集合用大括号{ }；行列式用双竖线ç÷。