加班到晚上十点钟，今天的工作终于完成了。你累的全身疼，伸伸胳膊，扭扭已经僵了的脖子。站起来，看看工区，空荡荡的，员工早已经下班了，又剩下你一下人加班了。
你无数次的要求员工加班，可是员工到点就走，你检查工作，发现员工的工作都做的很好，你又挑不了毛病，没办法惩罚员工，心里着急又无处发泄。可是每次加班到深夜，看着空荡荡的办公室，又奥恼的不行。
你特别想改变现状，希望自己到点就下班，该加班的是员工，可是你不知道从哪做起。
今天就拆书《每天节省2小时》第9章 有效地授权，第10章 规划和执行一个有效的会议，第11章 管理电话和干拢。帮助你解决你的问题，让你学会带员工，轻轻松松搞定每天的工作，还可以喝个茶，聊个天。
01
你需要做的第一件事就是学会放手，授权给员工，让员工去做一些事情，来分担你的工作。
你可能要说了，让员工做，他得会呀。可是，谁也不是天生什么都会的，所以你要培训员工，让他学员干你需要做的事情。到这了，你又有问题了，每天那么多事情，有工夫培训他，那还不如我自己去做呢？
可是你想想，如果有一件事情，我们假设是电话回访客户，获独客户对你们产品的使用反馈。你每天需要打回访至少6个客户，每个客户10分钟，那就是60分钟。一个月就是22小时。
如果你告诉员工这件事情以后由他负责了，并且告诉他这是一项非常重要的工作。那么员工接受这个工作会怎么想呢，他肯定觉得受到重视，工作起来特别用心。并且由他负责，那么他的责任感一下子就上来了，就会积极主动很多。
那么接下来，你培训员工时，只需要告诉他该如何与客户沟通，哪些点是沟通的要点，要从客户那里获取什么样的数据。至多一个小时就能完成。员工如果做的不好，你可以把他与客户沟通的电话录音拿出来，一边听一边指出不足，一天还象与客户沟通一样，每天指导员工一个小时。不出一个月，员工能做的象你一样好。
员工本来没有你那么多繁忙的工作，由于责任感的原因，还会自己主动看书，看视频学习一些客户沟通技巧。一个月后，你会惊奇的发现，员工做的竟然比你还好。
这样算下来，你只需要花一个月每天一个小时，这一年的其他十一个月完全不需要做这件事了。只需要员工定期向你汇报情况即呆。你看看这一天你是不是已经节省一小时了。
所以要学会放手，学会培训员工，学会授权给员工。这样既增加了员工的工作责任感，又培养了员工一项又一项的工作能力，当员工的能力提升了，对你这个领导是不是会特别的感激。
这样，既可以提升在员工心目中地位，无形中可以更好管理自己的员工，增加自己的威信。好管理的团队，我想，你会省更多的心力和劳力的。
员工能力提升了，工作做的又多了，你的时间就解放出来了，同时又提升了自己在员工心中的地位，这不是一举好几得的事情吗？
02
工作中节省时间，不是一件事情节省多少时间，而是一件事情节省15分钟，另外一件事情节省5分钟，这样积少成多，每天就能节省2小时了。
作为一个公司的领导，会议通常会占你更多的时间。这个我是深有体会的，我自己所在的公司，是一个IT培训公司，领导基本每天都有各种各样的会。管理层会议，项目组管理会议，项目风险评估会议，月度部门会议，每周项目组会议，需求评审会议，一些流程的讨论会议，还有定期不定期的头脑风暴等等。
每天找领导都需要逮，看到领导得抓紧上前，要不然一会领导就又不见了。
既然会议占了这么多时间，那么就要好好管理会议，节省时间。首先要确保所有与会者准时到场，如果这个会议有人迟到10分钟，那个会议有人迟到5分钟，那一个月下来也是浪费很多时间的。
所以开会时，一定要把会议时间准确到分钟，例如14:15，并且对于会议迟到者进行处罚，一次之后基本不会有人迟到了。我们公司就是这样，以前开会，谁迟到谁就要在会后做俯卧撑，男同事每次50个，女同事每次20个。只要惩罚一次，以后每个人都会早早的到，生怕迟到一分钟。
会议期间不允许其他事情打扰，其中一项是手机不能响。可以静音，如果有特别要紧的事情可以与主持会议者打声招呼出去接电话，但绝对不能响。我们公司是这样做的，开会期间，无论领导还是小兵，谁的电话响了，会后给所有与会者买水果。惩罚过一个人之后，会议基本可以做到无手机响声干拢。
开会时，不要让无关的人来参加会议。只要是参加会议的，并且会议是有问题需要讨论的，都要发言，谈自己的想法什么的，除了通报会。这样开会前，大家都会认真思考会议议题，不会到会议上再想，再闲扯，来浪费大家的时间。
最后一个关于会议的事情，只要组织会议都要估算会议成本，要有这个意识，这样开会，无论选择会议时间还是开会的每个人，都会认真对待。我们领导就有一个习惯，每次无论什么会，在开始他都会强调一下，我们今天这个会，这么多人参加，你们算算你们的工资，看看我们开这个会的成本是多少。
尽量他从来也没有说过一个小时的会议成本是多少，但是大家听了这话，都会认真对待，不会马马虎虎，只是带着耳朵来开会。
在选择会议时间上，也是要有窍门的，部门会议一般安排在周五。这样开完会议，大家心里的工作都有了数，可以更好的安排下周的工作。上午一般不安排会议，要把上午时间留给素食工作，这样效率会更高。
03
作为职场中人，工作都是在一个大环境中，无论任何时候，都会受到干拢。特别是在素食工作时，更是需要安静，需要全身心的投入。如果这时有员工有下属找你谈论事情，那就要打断了，再次做时又要捋思路浪费时间，并且打扰了你在精神最好的时间，多可惜呀。
所以，在前面我们讲了如何排除邮件、微信QQ干扰，这里要排除有人直接找你的干扰。就象书中说的那样，有下属来找你，你先问问是什么事，如果不紧要，你就可以告诉他，你有一个重要的工作要做，完成了主动去找他。
这样，不是就不被打扰了，或都你可以直接告诉下属，你每天上午9点至11点有重要的事情要做，不要找你。大家都会避开这个时间点，你也不用直接赶人了。
作为员工，别人找你的机会也是不会少的，有找你谈工作事情的，有找你聊天的。谈工作的，遇到你做素食工作，可以直接说稍等一会，我去找你。只要你完成后主动找人家谈工作，我相信同事会理解的。
如果遇到找你聊天的，你不要停下手中的活，陪他聊，你一边工作一边聊。任谁看到这种情况，都要有个眼力劲，不再打扰你的。
还有一些其他的干扰，就象我们公司，有一件事情必须公司一位技术总监做。这个事情就是总有员工需要从内网提取数据到外网。这样的事情很频繁，一天平均下来有六七次。以前只要有员工在OA上提了申请，就直接给那位总监打电话，说要提数据了。那位总监无论多忙，都会停下手中的活，登录OA审批申请，然后登录服务器提取数据，完成之后，再退出来，关闭OA。一次下来至少也得5分钟，提取的数据多的话，可能就要10多分钟了。
一段时间后，这位总监就觉得浪费时间，并且工作总被打扰，就给公司人员发了一封邮件，说明每天下午3点至5点他会提取数据，不要再提了OA就给他打电话。
开始时，大家觉得不方便，可是一段时间后，大家也没有觉得晚提几个小时就影响工作了。
所以对于一些零散的工作，你要学会集中处理，不要一会一个，这样会打扰你的素食工作，还会多浪费时间。
04
今天拆书上的内容已经完成，下面总结一下。
学会带员工，培训你的员工，授权让他独立的做事情，做更多的事情。不仅解放你的时间，更培养了员工，让员工对你更加尊敬，这样良性循环，你会得到意想不到的效果。
会议是占领导比较多的时间，要合理安排会议时间，做好会议纪律，让会议开的有效率。
对于干扰，你要学会一一的排除，特别是一些零散工作一定要集中处理，不要来一个处理一个，这样可以节省很多时间，更重要的是使素食工作效率大大提高。
作为一个管理者，你是不是需要回顾一下你的工作状态，是不是针对上述的一些事情，也是有可改变的余地。如果有的话，那就是赶快行动吧。
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