日常工作中5个使用频率最高的EXCEL函数

日常工作中用EXCEL处理数据时，有一些经常使用的函数，几乎每天都能用到。

1. IF函数

IF函数可以说是数据处理过程中使用频率最高的函数之一了，它的用法是：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

举例如下，判断3门总分是否大于180分。

=IF(E2>=180,'及格','不及格')

IF函数可以用于数组公式中，实现对一个区域的条件判断。

2. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以说是查询函数是使用最广泛的函数了。它的基本用法为：

VLOOKUP(查找内容,查找的数据范围,返回数据表中第几列，查找的方式)

举例如下，根据人员姓名查找总分：

=VLOOKUP(G2,A:E,5,0)

第4参数为0时是精确查找，为1时是模糊查找。

VLOOKUP只能从左向右查询，但可以和IF({1,0},,)结合实现从左向右查找。

3. LOOKUP函数

LOOKUP函数也是一个使用频率很高的查询函数，它的常用方法为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=查询条件),要返回的区域)

例如，根据姓名查找分数：

=LOOKUP(1,0/(G2=A2:A8),E2:E8)

LOOKUP的使用方法比较灵活，可以从左向右、从右向左、从下向上、从上向下查询；也可以比较容易实现多条件查询：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)),要返回的区域)

4.SUMIF函数

SUMIF函数是按指定条件求和，数据处理过程中经常用它来进行数据汇总。

它的常用方法为：

=SUMIF(条件区域，指定的条件，求和区域)

例如，对下表中'一组'的人员总部进行汇总：

=SUMIF(B:B,H2,F:F)

4. COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计给定条件下的单元格个数，常规用法为：

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

例如，统计下表中'一组'中的人员个数：

=COUNTIF(B2:B8,H2)

上述的只是这5个函数的基本用法，如想查看它们的综合用法，可查阅本人以前总结的一些文章。

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