总结excel批量删除空格的方法

2012-02-21 13:32:33 　　来源：IT部落窝　　浏览：1005次

内容提要：文章总结excel批量删除空格的常见方法，使用查找替换，以及SUBSTITUTE、TRIM、CLEAN函数来辅助删除空格。

　　excel批量删除空格的使用环境一般是从其余系统导出的数据，和用户的不规范输入引起的。在EXCEL中单元格内容里面包含有很多的空格字符，一个一个删除自然是不现实不可取的做法，那么如何使用excel批量删除空格呢？

　　本文总结excel批量删除空格的几种常见方法，使用查找和替换以及使用去空格的函数和公式进行批量删除空格。

第一，查找替换批量删除空格

　　按下快捷键CTRL+H，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框里面敲一个空格，“替换为”框里不输入任何内容，单击“全部替换”，关闭对话框。

　　提示：用查找替换，有时数据源可能还存在全角空格，再使用一次替换全角空格就可以搞定批量删除空格。

第二，使用SUBSTITUTE和TRIM函数批量删除空格

　　Excel中这两个函数的功能都是去除空格，SUBSTITUTE去除所有空格，TRIM函数去除多余空格，保留中间应有的空格，比如单词之间的空格。

　　如果使用这两个函数还不能完全删除空格，估计就是另外一种看似空格而非空格的情况。有时候，从其余系统导入的数据源，有一些非打印字符，可以使用CLEAN函数来清除。

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