打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
减少任务切换,提高工作效率

在工作时是否经常感到,一天没做什么,就已经快傍晚了?或者一天下来,累得精疲力竭,却没有什么拿得出手的成绩写到周报里?

工作效率低,并不一定是我们拖延或者业务不熟练,最常见的原因是时间被分割得七零八落,我们不得不在任务间不停地切换,消耗专注力与情绪。这个时候。我们需要:

/01/

设定短暂的专注时间,只做一件事。

定一个25分钟的蕃茄钟,哪怕时间再短一点,暂时屏蔽手机和邮件,全力以赴去做一件事情。如果一个上午如果可以保持3-4个蕃茄钟的专注,工作效率就会有惊人的改观。

/02/

拆分复杂任务,工作进度可视化。

视觉反馈更有助于鼓舞士气,提升工作成就感。简单的任务通过在清单中打勾,而复杂的任务往往需要一段时间才能完成。这个时候,除了甘特图软件,我们完全可以通过一张纸列出当前项目,用进度条或者饼图的占比将复杂工作的进展可视化。

一天结束,多总结自己今天与往日相比的进展,认可自己的努力与成就。

/03/

提前规划明天的工作,预留空白时间。

优先安排今天没有做完的事情,尽量留出空余时间以备突发状况。如果进展顺利,不妨将空余时间用于创新和规划,复盘思考已经完成的工作还有哪些可以提高改善的地方,而不是立刻增加额外的任务。

如果你喜欢,请加星标和文末点击“在看”,让我们永远都不走散。

~The End~

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
一位资深管理者的超级整理术
如何在一周内学会工作计划
工作例会怎么开比较好,记住这三点
有案例|用甘特图管控项目进度,不延期
努力却没有进展,是因为你缺少这4种思维
【人生借鉴】想比同事表现更好吗?做到4个细节就可以!职场达人都这么做!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服