虽然在自己已经提到过，要用数据事实来作为改进的基础，但是很多时候还是会本能的倾向于想当然。
最近需要统计汇总一些数据，数据有8个部分，粗略估计接近500条，有一些是已经做好的，这个月要完成的有344条。
凭着自己的感觉，已经完成了100多条，但是后面还有200多，而且眼瞅着就到月底了，月底前需要根据这些汇总数据再出另外一组数据，想着想着竟然有点拖延起来。意识到拖延的念头已经萌发，结合自己之前跟其他人沟通，改变了一些策略。用数据来督促自己往前。
我是这么做的：
第一步，记录1个番茄钟（我的是20分钟）可以处理几条数据。（可以处理10条）
第二步，统计没有完成的数据还有多少。（202条）
第三步，计算理论上总时间和需要的总番茄数。（202×2=404分钟，20个番茄钟）
第四步，考虑分配番茄钟。每天起码需要3个番茄钟。分配到精力相对集中，时间不容易被打断的时候。
第五步，完成1个番茄钟就在笔记本上记录一下，顺便记录完成了几条数据。
做这样的数据有什么好处。
首先，让我的目标更加明确。就是要做满20个番茄钟，才能完成这件事情。少了无畏的拖延和异想天开的奇迹。当没有数据记录的时候，我甚至幻想自己能够在半天内就处理完这些数据，从数据上看，精力充沛都需要6个小时，而且这6个小时还要保持同样的投入，确实是不可能的任务。
其次，可以更合理地安排其他任务。一开始会觉得这么多数据需要处理，会不会占用掉其他任务的时间，但是统计下来最后的结果是20个番茄钟，每天2个，10天也可以完成了。而且并不会耽误其他任务的并行。
第三，保持专注，减少焦虑。做计划的时候需要考虑许多方面，最好做到面面俱到，到了执行层面则最好心无旁骛专注眼前。做好了规划，在番茄钟的时间里，只做数据整理就好。因为知道只要按部就班地做，就可以顺利完成任务。也少了睡觉前因为没有完成的焦虑。
当然我只是做了一个简单的统计，完成整个任务需要的时间肯定不止这么一点，但是好消息是，有了这个基础数据，我可以根据自己的操作进行优化：比如一开始不要那么在意数据的格式，只要数据是正确的就可以；操作上直接打开键盘大写键，用键盘输入代替鼠标点击来提高输入速度；用平行横向拉数据，代替每次点击公式提高计算速度……
总之，一切改进基于数据基础，杜绝本能想当然。
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