VLOOKUP函数在查找数据时经常用到,在数据对比和引用中是非常快捷的一个函数。最近遇到了三个小问题,影响使用效率:
问题1,无法跨表进行引用。
表现为在第一个表1中输入公式,在表2中要选择的时候,没有显示“虚线选中”,两张表各是各的。
原因:系统默认不是一个打开方式。我选择的表1可能是直接打开,但是表2多半通过everything搜索出来的,这样系统默认两个打开方式,所以跨表选择失败。
解决方案:所有表格通过everything界面打开。不推荐通过一个表格打开另外一个,因为搜索耗费时间,当然如果两个表格都放在同一个文件夹里或者都在桌面,那也可以直接搜索文件夹打开。
问题2,表格里有合并单元格。
表现为,选择的两列A-C,结果有一行或者两行把A-D列进行了合并单元格,导致了选择到时候不方便。
原因:表格不规范或习惯性用合并单元格来美化表格。
解决方案:根源解决,把有合并单元格的地方全部解除合并,一次清爽。
问题3,条件列和需要选择的数据列间隔太远。
表现为,全部选择,需要记住中间横跨了多少列,直接单独复制2列,又可能破坏表1中已经设定好的内容格式。
原因:在不断调整过程中,无用的数据一直保留,导致有用的数据列一直排到最后。
解决方案:想彻底解决,当然可以跟解除合并单元格一样,把中间没有用到的列内容全部删掉。但是如果还是想继续保留内容,那就在条件列(如A列)后插入空白列,直接“=”数据列。然后套入VLOOKUP函数。
你在使用VLOOKUP时还遇到过什么操作问题呢?
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