在日常工作中，office三剑客缺一不可。那么，如果把这几者结合起来会不会有意想不到的收获呢？今天小编就和大家分享一下Excel与Word结合的故事，快快一起来看吧~

1. 表格1对多到一对一的转变

目标：将格式由表格1转换到表格2，如图：

方法1：单用Excel处理。操作公式如下图：

方法2：

第一列：（1）在对应单元格输入公式“=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,"、",""))+1”来判断需要重复的个数。具体操作如下：

公式含义：将顿号替换为空，统计新替换的字符数，再与原先字符总数相减，得到顿号的个数，顿号的个数加1得到需要重复的次数。

（2）接入REPT函数，在目标单元格的原有公式前补充“REPT(A1&CHAR(10)”,再将相应内容复制到Word中，最后将Word中的内容粘贴到Excel表格中。具体操作如下：

第二列：先将内容复并粘贴“只保留文本”到Word中，然后选中区域，依次点击“插入——表格——文本转为表格”，列数设置为1列，再将内容复制到Excel中即可。具体操作如下：

2. 分栏打印，节约纸张

在平时工作中，我们难免会遇到表格宽度窄但长度很长的情况，这种情况单在表格里显示是没问题的，但如果要打印出来就比较浪费纸张了。此处结合Word就很好的解决了这个问题。

方法：先将Excel中的内容粘贴到Word中，选中目标区域，依次点击“布局——栏——两栏”即可。具体操作如下：

方法1：单在Excel中操作。点击目标单元格，在其中输入公式“=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(MID(A2,2,100))”，回车完成填充即可。具体操作如下：

注：UPPER函数是将字母更改为大写；LEFT(A2,1)获取第一个字符；LOWER函数是将将字母更改为小写。

方法2：将目标内容复制到Word中，按【Ctrl+F3】组合键即可完成转换。具体操作如下：

看完以上这些，是不是发现Excel和Word结合后事情变得简洁、明了了呢？今天的小技巧就讲到这里了，快快get起来吧！如果有什么问题，欢迎大家在留言区留言讨论！

祝各位童鞋周末愉快咯~

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