《自动化办公》Python

虽然Word不好用, 但还必须得用它, python-docx是专门用于编辑Word文档的一个工具库, 它有两大用途, 自动化生成word文档 and 自动化修改文档

1. 自定义样式

python可以自定义三类样式

段落样式
字符样式
表格样式(一般用不到)

这三类样式的创建方式基本一致, 只是创建参数略有不同(1为段落样式, 2为字符样式, 3为表格样式)

以设置段落样式为例

 # 创建自定义段落样式(第一个参数为样式名, 第二个参数为样式类型, 1为段落样式, 2为字符样式, 3为表格样式)
UserStyle1 = document.styles.add_style('UserStyle1', 1)
# 设置字体尺寸
UserStyle1.font.size = Pt(40)
# 设置字体颜色
UserStyle1.font.color.rgb = RGBColor(0xff, 0xde, 0x00)
# 居中文本
UserStyle1.paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
# 设置中文字体
UserStyle1.font.name = '微软雅黑'
UserStyle1._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑')
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2.理解结构关系

往文档中插入文本内容, 首先要插入一个段落, 段落后面可追加字符, 但文档不能直接插入字符
段落之间会自动以回车符号分隔
段落和字符可各自设置独立的样式

实例: 插入段落, 插入段落后追加字符

	# 使用自定义段落样式
	document.add_paragraph('自定义段落样式', style = UserStyle1)

	# 使用自定义字符样式
	document.add_paragraph('').add_run('正月里采花无哟花采，二月间采花花哟正开，二月间采花花哟正开。三月里桃花红哟似海，四月间葡萄架哟上开，四月间葡萄架哟上开。', style = UserStyle2)
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3. 插入图片

python-docx支持将图片插入文档, 且可以设置图片大小

实例代码:

 document.add_picture('少女17087938.jpg', width=Inches(5))
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4.插入列表

插入有序列表

	document.add_paragraph('把冰箱门打开', style='List Number')
	document.add_paragraph('把大象装进去', style='List Number')
	document.add_paragraph('把冰箱门关上', style='List Number')
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插入无序列表

 document.add_paragraph('天地匆匆 惊鸿而过 路有千百个', style='List Bullet')
document.add_paragraph('遑遑无归 闲云逸鹤 人间红尘过', style='List Bullet')
document.add_paragraph('引势而流 鸿门乱局 各有各选择', style='List Bullet')
document.add_paragraph('乾震坎艮 坤巽离兑 定一切生克', style='List Bullet')
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5.插入表格

把表格看做二维数组, 然后往数组中填数据

	rows_num = 5
	cols_num = 6
	table = document.add_table(rows=rows_num, cols=cols_num, style = 'Table Grid')

	for r in range(rows_num):
		for c in range(cols_num):
			table.cell(r, c).text = '第{r}行{c}列'.format(r = r 1, c = c 1)
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完整源码:

from docx import Document
from docx.shared import Inches
from docx.dml.color import ColorFormat
from docx.shared import Pt
from docx.shared import RGBColor
from docx.oxml.ns import qn
from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
def main():
# 创建文档对象
document = Document()
# 设置默认字体
document.styles['Normal'].font.name = '微软雅黑'
document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑')
# 创建自定义段落样式(第一个参数为样式名, 第二个参数为样式类型, 1为段落样式, 2为字符样式, 3为表格样式)
UserStyle1 = document.styles.add_style('UserStyle1', 1)
# 设置字体尺寸
UserStyle1.font.size = Pt(40)
# 设置字体颜色
UserStyle1.font.color.rgb = RGBColor(0xff, 0xde, 0x00)
# 居中文本
UserStyle1.paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
# 设置中文字体
UserStyle1.font.name = '微软雅黑'
UserStyle1._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑')
# 创建自定义字符样式(第一个参数为样式名, 第二个参数为样式类型, 1为段落样式, 2为字符样式, 3为表格样式)
UserStyle2 = document.styles.add_style('UserStyle2', 2)
# 设置字体尺寸
UserStyle2.font.size = Pt(15)
# 设置字体颜色0c8ac5
UserStyle2.font.color.rgb = RGBColor(0x0c, 0x8a, 0xc5)
# 设置段落样式为宋体
UserStyle2.font.name = '宋体'
UserStyle2._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '宋体')
# 使用自定义段落样式
document.add_paragraph('自定义段落样式', style = UserStyle1)
# 使用自定义字符样式
document.add_paragraph('').add_run('正月里采花无哟花采，二月间采花花哟正开，二月间采花花哟正开。三月里桃花红哟似海，四月间葡萄架哟上开，四月间葡萄架哟上开。', style = UserStyle2)
# 设置粗体字
document.add_paragraph('设置粗体字:').add_run('粗体字').bold = True
# 设置斜体字
document.add_paragraph('设置斜体字:').add_run('斜体字').italic = True
# 设置字号50
document.add_paragraph('设置字号50:').add_run('50').font.size = Pt(50)
# 设置字体颜色为 af2626
document.add_paragraph('设置字体颜色:').add_run('颜色').font.color.rgb = RGBColor(0xaf, 0x26, 0x26)
# 样式叠加: 将字体改到30号并且将字体改成特定颜色;
doubleStyle = document.add_paragraph('同时设置文字颜色和字号:').add_run('颜色和尺寸')
doubleStyle.font.size = Pt(30)
doubleStyle.font.color.rgb = RGBColor(0xaf, 0x26, 0x26)
# 添加分页符
document.add_page_break()
# 创建 有序列表 
document.add_paragraph('').add_run('有序列表').font.size = Pt(30)
document.add_paragraph('把冰箱门打开', style='List Number')
document.add_paragraph('把大象装进去', style='List Number')
document.add_paragraph('把冰箱门关上', style='List Number')
# 创建 无序列表
document.add_paragraph('').add_run('无序列表').font.size = Pt(30)
document.add_paragraph('天地匆匆 惊鸿而过 路有千百个', style='List Bullet')
document.add_paragraph('遑遑无归 闲云逸鹤 人间红尘过', style='List Bullet')
document.add_paragraph('引势而流 鸿门乱局 各有各选择', style='List Bullet')
document.add_paragraph('乾震坎艮 坤巽离兑 定一切生克', style='List Bullet')
# 添加分页符
document.add_page_break()
# 添加图片
document.add_paragraph('').add_run('添加图片').font.size = Pt(30)
document.add_picture('少女17087938.jpg', width=Inches(5))
# 添加分页符
document.add_page_break()
document.add_paragraph('').add_run('创建表格').font.size = Pt(30)
# 创建两行两列的表格
rows_num = 5
cols_num = 6
table = document.add_table(rows=rows_num, cols=cols_num, style = 'Table Grid')
for r in range(rows_num):
for c in range(cols_num):
table.cell(r, c).text = '第{r}行{c}列'.format(r = r 1, c = c 1)
# 保存文档
document.save('Python生成的文档.docx')
if __name__ == '__main__':
main()
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将源码保存为单独的python文件后,安装python-docx, 找一张图片,命名为少女17087938.jpg, 将图片与python文件放到同一个目录, 然后再python3环境下运行python文件即可! 最后附测试图片一张:
最终效果:

自动化修改文档

实例: 将当前目录下, 所有docx文件内的'海南大学', 替换为'Hainan University', 并将新文件添加前缀new后, 保存到当前目录下

import docx
import os
import re

# 传入三个参数, 旧字符串, 新字符串, 文件对象
def replace_text(old_text, new_text, file):
	# 遍历文件对象
	for f in file.paragraphs:
		# 如果 旧字符串 在 某个段落 中
		if old_text in f.text:
			print('替换前:', f.text)
			# 将段落存入 inline
			inline = f.runs
			# 遍历 段落 生成 i
			for i in inline:
				# 如果 旧字符串 在 i 中
				if old_text in i.text:
					# 替换 i.text 内文本资源
					text = i.text.replace(old_text, new_text)
					i.text = text
			print('替换后===>', f.text)

def main():
	# 获取当前目录下所有的文件名列表
	old_file_names = os.listdir()

	# 获取所有docx文件名列表
	docx_file_names = []
	for old_file_name in old_file_names:
		if re.match(r'^[^~].*\.docx', old_file_name):
			print(old_file_name)
			docx_file_names.append(old_file_name)

	for docx_file_name in docx_file_names:
		try:
			# 获取文件对象
			file=docx.Document(docx_file_name)
			# 三个参数: 旧的字符串, 新的字符串, 文件对象
			print('开始替换:', docx_file_name)
			replace_text('海南大学', 'Hainan University', file)
			file.save('new_' docx_file_name)
			print(docx_file_name, '替换成功')
		except:
			print(docx_file_name, '替换失败')
			pass

if __name__ == '__main__':
	main()
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关于Python操控PPT：https://www.jianshu.com/p/5b294515b480

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