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为了深入贯彻落实《中共中央、国务院关于加强人口与计划生育工作，稳定低生育水平的决定》、《中华人民共和国人口与计划生育法》、《甘肃省人口与计划生育条例》，推进“依法管理，村（居）民自治，优质服务，政策推动，综合治理”工作作风，健全乡村两级计生工作月例会制度，提高计生工作例会质量，充分发挥例会掌握动态情况、研究解决问题的作用，促进我乡人口与计划生育工作进一步提高，经研究决定规范乡村计生工作月例会制度。现将有关事项通知如下：

一、统一例会时间

全乡规定统一时间：村级例会每月2日，乡级例会每月4日，遇有特殊情况需要调整例会时间，应事先通知有关单位。

二、确定参加对象

村级：乡包村领导、村计生专干、村计生专职副主任、村两委成员、药具管理员、协会专职副会长、秘书长、计生自管小组长。

乡级：乡党政一把手、分管计生领导，乡镇计生办正副主任、服务所、村计生专职副主任。

三、明确例会内容

主要是：①传达贯彻上级有关会议精神，学习有关文件；②听取计生工作汇报；③总结上个月工作，布置下个月各项任务；④对存在的具体问题制定相应办法，并采取措施落实；⑤以会代训，每月确定一个专题，对到会人员进行一次人口理论、政策法规、计生管理与服务、计生科技等为课程的培训。具体要求是：

村级：

1、自管小组长汇报当月发生内容（上个月漏报要补报），主要有9个方面：

（1）结婚。不管男方女方，订婚、拿聘礼、举办婚礼、以夫妻身份同居的都要汇报。

（2）孕情跟踪。原有的持证孕情是否存在，出现孕情消失要立即汇报；是否有新增持证怀孕，是否有政策外怀孕对象。

（3）生育。不管是常住人口，还是管辖区内流入人口，只要有育妇发生生育行为，都要汇报；政策外生育的要立即汇报。

（4）节育措施（四术）。该落实的对象，任务完成了要汇报，不能落实要汇报具体原因。

（5）环孕请开展情况。汇报未到位的对象及具体原因。

（6）人口迁移。不管户籍有没有改变，有人搬出去、嫁出去等情况要汇报，有人搬进来、嫁进来等情况也要汇报。

（7）流动人口。对流动人口进行摸底，流出人口和流入人口都要掌握详细情况，并通知动员流动人口来审检办证。对房屋出租户进行摸底，并落实房屋出租户与村签订计生管理合同书。

（8）人口死亡。常住人口死亡或管辖区内的流入人口死亡，都要汇报；出现孩子死亡要立即汇报。

（9）其它。计生工作需要汇报的其它情况，如计生特殊个案情况、计生访视与服务等。

2、根据汇报、反映情况组织讨论分析，针对具体问题研究出解决办法，如对四术、环孕情，责任到人、落实到位。

3、自管小组长做好工作笔记、随访记录。村计生专职副主任和协会秘书长分别做好月例会记录。计生专干做好村级计生宣传栏、计生公开栏的变动。

4、乡包村领导查看村计生工作室、协会活动室、计生服务室、婚育学校、计生宣传栏、计生公开栏、计生标语、计生宣传画、计生台帐、计生举报箱等情况。

5、村级月例会由行政村计生专职主任主持召开。

乡级：

1、各村计生专干汇报工作中遇到的困难和问题，未完成工作任务和原因，提出工作建议，并上交村级月报告单、反馈信息等。

2、乡镇主要领导每月为计生工作切实解决1-2件事，如计生帮扶、宣传服务、经费投入等。

3、认真审核村级月报告单、反馈信息和汇总月报表，对上个月孕情消失、死婴个案进行重点分析，跟踪管理。

4、逐月进行微机信息变动，提供反馈信息指导基层计生工作。

5、乡计生统计做好月例会记录。

6、乡级例会由乡计生办主任或副主任主持召开。

四、严格质量标准

乡村两级计生工作例会的质量主要标准有四条：⑴应参加对象到齐；⑵基本情况、存在问题、解决办法清楚和下一个月工作任务明确；⑶计生统计质量高，各种数据准确无误、无水份；⑷各项工作经常化、制度化、规范化。

五、完善督查办法

乡村两级要高标准、严要求召开好计生工作月例会，乡计生领导小组将抽调有关人员组成村计生工作月例会督查小组，在每月例会时间分赴各村，抽查村月例会的召开，给予指导、规范。每月把抽查情况通报一次，并计入村年终计生考核总分。