Word文件被压缩，通常都会选择转换成压缩包的形式。但是压缩包在传输的过程中容易造成内容损失，并且由于压缩包的格式不同，会把文件压缩成不同的形式。如果不能找到一个合适的压缩文件的方式，会给后续的工作带来不必要的麻烦。如何进行办公文件压缩，是每位职场人该思考的问题。
那么，怎样才能压缩Word文档呢？在这里为大家推荐一款操作工具—迅捷压缩，这款操作主要应用在电脑端，比手机端更加的快捷方便，并且还可以任意的调节文件的大小。有了这款操作如何压缩word的问题就可以迎刃而解了。在压缩文件的时候，不需要再将文件转换成文件夹压缩包，只需要将文件拖入操作内，一键便可以压缩。
第一步，打开浏览器搜索这款操作。选择官方认证的操作版本进行获取，在获取的时候一定要注意是否有附带操作，很多的小网站获取资源会强制保存一些垃圾操作，影响客户在后续的使用感，并且还会极大的占用电脑内存。
第二步，将需要压缩的Word文件拖拽到文本框内，或者点击加号选择文件夹中的Word文件。主要是以这两种方式来进行传输，Word文件最好放到桌面上，这样再找起来的时候也比较方便，容易浏览。
第三步，选择Word压缩功能，将文件上传好之后，便可以选择功能。所有的功能都在主界面上可以找到，并且在压缩的过程中显示进度条，让用户在使用的过程中能够明白，压缩进程，以免造成不必要的时间损失。文件压缩完成之后，会自动输出到相应的文件夹，需要使用直接到文件夹中查取。
办公软件在日常工作中是经常使用的，但是往往会遇到很多小问题。Word压缩虽然是一个较小的问题，但是在工作中可能会导致效率低下。使用这款操作可以帮助人们提高工作效率，最快限度内压缩Word文档，让你轻松完成当前工作。
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