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公司如何正确应对当下不确定的发展环境?

公司如何正确应对当下不确定的发展环境?

受疫情的影响,业务团队无法出差、行业展会无法举行、业务订单量下降、生产断断续续……,必然会给企业的内部管理带来各种各样的负面影响,团队的工作激情也会受到很大程度的影响,团队工作的责任意识、质量意识、团队意识……也会出现不同程度的下降或松懈,面对不确定的未来,公司应该怎么办?如何做出正确的应对策略?尤其是管理层队伍的经营管理,因为疫情反反复复,谁也不说定什么时候可以彻底消失,但作为企业来说,又不敢轻易做出裁员的决定,怎么办呢?
 
在这种情况下,如何保证团队的竞争活力与工作激情,以提前做好随时迎接春暖花开的发展机会?

对内

人的方面

第一:分析优化管理队伍,确定重点培养对象
公司发展需要拥有人才,更需要公司善于经营人才。
结合公司的未来发展规划分析现有的管理层队伍,哪些人是公司发展前行所需要的人才;哪些人当前的能力需要帮助其完善提升,以确保其跟上公司发展的列车;哪些人需要随着公司的发展要逐步替换;哪些人的价值观与公司的发展价值观相背;……为公司所需的人才画像,重新精准优化定位,同时以便做好公司人才队伍发展培养计划。

第二:有序组织团队开展培训学习,提成队伍素质
以往可能会因为生产任务紧、工作任务重,没有时间组织团队培训学习,不妨趁此机会根据公司以往发展经营过程中出现的问题或存在的不足、公司的未来发展规划、团队当前的培训需求、团队成员的职业能力实际情况等精心策划确定适宜的《培训学习计划》,分层次组织团队开展培训教育活动,提升团队的知识技能、思维认知、工作理念、工作思路、工作方法等等。

培训可以是内部管理人员实施内训,也可以外聘专业的机构到公司内部开展培训(备注:要确保不受疫情的影响,保护公司团队的安全)。

备注:由于受疫情的影响,公司所在地防疫政策的管控,不适宜到公司外面参加大型的培训活动,也不太适合邀请外地的培训机构到公司内部开展培训。

财的方面

第三:财—分析公司的财务状况,做好财务规划
疫情给公司的发展带来很多不利的影响,最重要的也是首要考虑的就是公司当前的财务状况。

一家公司的财务状况犹如一个人体内的血液流,决定着一家公司的生存,所以必须要认真、静心、充分分析公司当前的财务状况,提前做好资金管理规划,以应对各种固定的、变化的和不确定的发展因素。

物的方面

第四:物—分析优化现有的产品结构
由于受到疫情的影响,企业的发展都按下了暂停键,但企业的思维不能按下暂停键,必须积极面对不确定的未来与市场,分析市场的需求,确定企业的未来定位和发展方向,才能保证企业的存活力。

所以,不妨趁此发展暂缓的机会,刚好有充裕的时间、有富裕的精力、有充足的人员,组织销售部门、市场部门、生产部门、技术部门、质量部门等精心、用心、专心分析现有的产品结构,哪些需要淘汰,哪些需要维持,哪些需要改良,需要开发哪些产品……,形成计划(方案),并严格督促落实。

管的方面

第五:组织内部开展管理稽核活动
根据以往客户验厂提出的建议、公司以往运营过程中发现的问题点、公司未来的发展规划、其他相关方验厂或参观公司时提出的改善建议等作为此次公司内部管理稽核的输入,策划《内部管理稽核方案》,编制内部管理稽核检查表,有序分部门开展内部管理稽核活动,排查公司内部管理存在的不足或缺失,作为公司内部管理改善活动的输入,组织团队讨论分析改善对策并有序落实改善对策,进一步完善公司内部的管理机制。

第六:组织管理改善提案活动
虽然受到疫情的影响,看似给各企业的发展带来很多不利的影响,其实在不利的影响中也蕴藏着管理与发展的机遇,所以,作为公司不妨趁此机会组织各部门开展管理改善提案活动,充分发挥团队的主人翁精神,充分激活团队的思维活力,鼓励团队积极、主动从多维度发现公司内部存在的不足之处,自行成立改善小组、确定改善课题、建立改善目标、商讨改善对策、实施改善对策,同时成立管理改善委员会,评定各个改善小组的改善成果,举行改善成果发表暨表彰大会,在公司内部营造“领导重视、全员参与、人人改善、公司提升、团队共赢“的企业管理改善文化,从而充分发挥团队的力量、激活团队的脑细胞、增强团队的凝聚力、提升团队的协作意识。

第七:分析优化现行的工艺技术标准
组织技术部门、生产部门、质量部门、销售部门、市场部门等部门一起讨论现行的工艺技术标准,找不足、找缺陷、找落后,比对行业的发展、比对同行的水平、结合客户的发展与反馈,优化现行的工艺技术标准,形成《工艺技术标准优化方案》并督促落实到位。
 


对外


第八:分析优化现有的客户队伍
组织销售部门、生产部门、技术部门、质量部门等一起讨论分析公司现有的客户队伍,实行分层管理,将公司的精力放在优质的客户身上,为客户提供更高、更大、更优的产品、服务和价值,以充分提升客户对公司的满意度,最终确保公司的盈利能力与销售利润。

第九:分析优化现有的供应商队伍
组织采购部门、质量部门、技术部门、生产部门分析公司现有的合格供应商队伍,实行分级管理,哪些是公司的战略合作伙伴,哪些是普通的合格供应商,哪些是备用的合格供应商,哪些是需要后续更新的暂时合格供应商……,并根据分析结果策划与供应商合作的对策,确保公司的共给侧匹配公司的发展理念。
第十:与上下游战略性合作伙伴保持联络沟通
与上下游战略性合作伙伴保持联络沟通,共同探讨不确定的发展环境、国家政策等等,相互学习,共同进步。

十一:研讨公司在应对市场方面的优劣
组织产品实现链上的部门一起讨论分析,公司在应对市场方面的优势、劣势,对于劣势再进一步分析哪些是可以改进完善,哪些是暂时无法完善的,对于暂时无法完善的再进一步分析对公司的发展威胁有多大、多严重,然后探讨相应的应对策略。

十二:研讨学习国家和行业发展政策
任何公司的发展都离不开国家的政策,尤其当前疫情期间,国家和地方政府会经常发布一些支持企业经营发展的政策,不妨组织相关人员研讨学习,以便公司的发展在条件允许下赢得政府的支持。
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