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夜思丨刚毕业参加工作,要注意些什么?
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2022.09.01 安徽

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有读者提问说,作为一名刚进入职场不久的毕业生,在工作中应该注意什么呢?

这样的问题可以有很多不同的答案,在不同的环境、不同的单位,面对不同性格的上司和同事,很多职场建议可能是完全相反的。

我推荐这位读者去看看达利欧的《原则》这本书,作者分享了很多做管理工作的建议,但是我们反过来看,站在一名职场新人的角度,也可以看成是一个长辈给我们上班前的谆谆教诲,告知我们很多要注意的职场真相。

今天,我们结合达利欧的建议,和大家分享一个主题:如何在刚参加工作的时候,有一个更靠谱的表现?

1.记住你的汇报对象

第一,记住你对谁负责,或者说谁是你的直接领导。达利欧说:“即使一个公司的高层有时候也会表现的像一个正在学习踢足球的孩子,只会跟着球跑,努力提供援手,却忘记了自己的本职工作,这对绩效没有改善反而有破坏作用。”因此,参加工作后,你一定要先把自己的本职工作做好

刚进入职场的大学生容易进入一个误区,就是为了表现自己的积极主动意识,不管是谁交代给自己的工作都特别重视,来者不拒,花了很多的力气,结果却发现自己的本职工作没有做到尽善尽美,反而因为做了很多边角料的工作,影响了工作质量和效率。看上去每天忙忙碌碌,却导致自己的上级对自己的评价并不高,原因就在于你没有把上级重视的工作或者是交代的工作放在第一位。

也有同学可能会感觉到疑惑,假如其他部门的领导或者老同事找自己办事,自己不应该支持吗?

当然,如果是一些无关痛痒的小事,帮忙搬点物资,搭把手,很快就做完了,自然应该伸出援手。但是一旦涉及一项比较大的工作,你一定要提醒对方,提前和自己的领导打招呼,这样的话才好安排协调自己时间,你这样说,别人就知道怎么做了。

如果你没经过自己上司的许可,就擅自答应帮别人做一些很花时间的事情,甚至原本就应该是别的部门自己做的事,很可能会落个吃力不讨好的下场。要知道在职场中,甩锅、甩责任的情况太常见了。

2.让你的上级对你有稳定的预期

刚参加工作的时候,如果你和上司的办公位离得比较近,可以每天保持一次的沟通频率,和领导汇报一下今天的重点工作,自己遇到的一些难题,请教一些问题,或者分享自己的工作心得与成功,都可以。

在刚开始的时候不要嫌麻烦,一定要勤于汇报,除非你的领导明确和你说“以后这些事情你自己做主就可以了”。当然你做完之后,也要在一定的时机和领导反馈,让他了解你所做的决定,了解你工作推进的进展和结果。

有些领导喜欢把控每个细节,你要勤于汇报,多请示。有的领导习惯授权,对于比较成熟的工作,不需要把很多细节都汇报给他,告诉他结果即可。

你要根据上级的特点,安排你汇报的频率,让上级对你的工作内容和工作结果有相对稳定的预期。

你要明白,你的上级就像是一个地面的卫星信号接收站,你就是飘在太空的卫星,你得保持固定的频率发送信息给接收站,表明自己状态正常,正在履职,用专业名词说,叫“握手”,千万别做一个丢失了联络的卫星。不然你做得再多,也可能不是你领导想要的东西,白忙活一场。

3.强迫自己做困难的事情

“你想要保持强壮,必须坚持锻炼。”达利欧在《原则》第457页最上方的这个建议一定要关注。

薛兆丰老师曾经说过:“我们要做困难的工作,处简单的关系”,也就是说我们要去做那些有挑战性的事情、高附加值的事情,而不要沉迷于做一些流程性、基础性的工作,一年又一年,对自己没有任何的帮助。要知道,你每一次明显的进步都源于你做了更难的事情,接受了更大的挑战。

什么是高附加值的工作呢?就是需要突破你现有能力的任务。

比如说,你之前从来没有写过一个完整的项目报告,对你来说,这就是一个很值得尝试的任务。你没有参与过客户的谈判,那么参加谈判小组,哪怕是旁听参与,都是对自己有格外价值。

什么是程序性的工作呢?

例如你给员工办理入职手续,这些工作都是有非常明确的流程步骤,一步一步来就行了。你做10遍和做100遍,没有什么太大的收益,无非就是更熟练一些罢了。它不需要你发挥自己的聪明才智,你只需要按照步骤执行,保证不出错就行了。

因此,很多人在工作一段时间以后,就习惯了做自己熟悉的事情,进入了工作的舒适区。但是你让他参与其他的项目,接受一些挑战,就总是犹犹豫豫,总是拒绝。过了几年以后你就会发现,这些人只能做那些基础的流程性工作。没有勇气去参加一些困难的项目,去锤炼自己的能力,去突破自己。

因此我提醒大家,在刚开始工作的时候,一定要勇于参加一些大的项目。哪怕只是打打杂,也要先一脚踏进去。等你慢慢熟悉了,能很好地完成别人交代给你的任务时,别人才敢给你一些更难的任务,你也才能从这个过程中更快地锻炼自己,得到成长。

今天我在网上看到这样一句话,觉得很不错,分享给大家:

世界上有两种人。一种是想成为某种人的人,一种是想做事情的人。第二种人几乎没有竞争者。

在刚开始参加工作的时候,我们特别容易陷入一种模仿别人,成为别人的状态。甚至有些年轻人想着借助站队,搞小团体的方式获得竞争优势,从而加快自己的成长。

其实这是一条不归路,一旦你踏上了这样的道路,你就会活得特别心累,虽然你可能会因为别人的青睐得到提拔,比同龄人走得更快一点。但是你缺少了真正的实力积累,你没有做过那些困难的工作,没有接受过挑战,那些本事没有掌握在你手里,你的晋升完全是靠别人的提拔,这就会导致你的基础非常的薄弱,一旦你所在的小团体失利了,或者是你被边缘化了,再想去从头做起,就没有那个心态了。

4.限时完成任务

很多新人在接受任务的时候,通常都不记得问问领导,截止日期是什么时候?也就是最迟啥时候要提交?你不问,领导也许也不会说,你就慢慢做,结果本来一件2小时可以搞定的活,你可能需要2天才完成。

因此,在接受任务的时候,尽可能咨询下完成的时间,然后在截止日期前搞定,提交给领导。最好有一点提前量,因为别人可能还需要修改完善。

举个例子,某天上午要完成一个报告,我给自己预留了一个半小时的时间。因为有了时间的限制,便有了紧迫感,于是写作的速度就快了很多。虽然中间也有几次被同事打扰,但顺利地在一个半小时之内完成了。

回想之前的工作经历,总有一种感觉,那就是:如果领导交代一项工作,给了自己相对宽裕的时间,而自己又把截止日期拉得很长,那最终完成这项工作的时间都非常靠近截止日期。

很多人通常都靠着截止日期生存。有人说,截止日期就是生产力,临近要交作业的时刻,人总是容易爆发出巨大的潜能。但长期处于这样紧绷的状态,就容易导致人的精神高度紧张。工作的创意和思考会大打折扣。

如果时间预算相对充足,我们就会给自己一个潜在的心理暗示:这件事情不着急。然而,很多临时工作是不可控的。原先预留了充足的时间,常常因为在工作中加塞进来其他不少的任务,导致有些工作原先计划得很好,但是等到执行的时候,发现时间告急。

因此,当我们手头的事情比较多的时候,一定要学会限定某项工作的用时。这相当于给自己设置了一道关卡,务必要在一定的时间内闯关成功。

每闯一道关卡都会给自己带来满足感,让自己保持兴奋的状态,在每一项工作之间可以预留10-15分钟的休息时间,喝口水,处理一些临时工作,回复一些信息等等。

如果你还在学校读书,在复习功课时也是一样的道理。如果你准备今天用一天时间复习某一门课程的内容,你就真的慢悠悠在图书馆花一天时间。如果你只给自己半天时间,然后预留2个小时给自己做其他事情,你会发现,自己真的能做到三下五除二快速搞定,而不是三心二意,一会摸摸手机,一会想起什么其他要做的事情,虽然人在那,时间也耗费了,但是没有结果。

因此,想要提高效率,给自己设置更加紧迫的时间限制是一个不错的好办法。

参加工作以后,我们可能会有比较大的心理落差,毕竟离开了熟悉的校园,进入充满压力的职场,肯定会有很多不适、委屈,这是大多数人的必经之路。

就像西天取经一样,道路是漫长的,也是曲折的,但我们可以不断总结经验,让自己更有自信去面对未来的挑战。

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