夜思丨工作任务多，很容易被打扰，该如何提升专注力？

以下原则供参考：

1．立刻行动：每天一上班，不要安排其他多余的动作，打开电脑，泡好茶，就立刻优先处理当前最重要的任务。直接上手做，效率最高。

2．屏蔽干扰，聚焦主业：例如保持手机静音，放在手拿不到的地方（或者反扣在桌面上），除大领导电话或者信息外，暂时不着急回复；或者回复一句，稍后联系对方，然后在笔记本上写下一个待办事项提醒自己即可。

3．让小事飞一会儿：不被临时小事打扰（除大领导要求的紧急任务外）。遇到其他任务，全部列在待办清单上，例如桌面便签软件，或者纸质笔记本。要克制自己立即去做其他事情的冲动。

4．减少任务切换：来回更换手头的任务，需要花费额外的时间成本和情绪成本。最好的工作方法是一鼓作气完成一个重要事项（以1小时为单位），然后休息下，再做次重要的事项。

5．主动协调时间：接到一些临时任务或者其他同事请你帮忙，可以先询问对方是否紧急？能否过会儿再做？如果是沟通一些事情，可以和对方商议，一小时后找对方。别担心这样做会被拒绝，大多数人都会同意你的这个请求。

6．沟通方式的选择：当面沟通＞电话沟通＞钉钉或者微信聊天。如果一件事情几句话说不清楚，可以考虑当面或者电话沟通，而不是发微信消息反复交流。重要的事情当面或者电话说，简单的、不着急的小事，才适合微信留言。

7．早汇报：遇到超出权限的事情、没有制度和流程可循的事情，一定要及时请示，涉及跨部门协调的工作流程，更是如此。要避免自己预处理的方向不对，耽误时间，造成不必要的返工。

8．跨流程合作要及时提醒：如果自己负责的工作，需要他人参与、协助、审核、审批，一定要在做完自己负责的部分后，立刻提醒他人处理，并跟盯此流程，直到形成闭环。自己提交的文档，要方便下一个流程的人接手，不能做成半成品，导致接手人员需要重新完善、打磨（紧急情况除外）。

9．树立全局成本观：每个人的注意力和时间，也是公司的成本。避免个人精力被不重要的人、不重要的事情分散，也是替公司节约成本。要避免节约了“芝麻成本”浪费了“西瓜成本”。

10．在事中学：设置闹钟，每天下班前20分钟提醒自己反思：今天有哪些事情可以优化？在自己遇到的事情中琢磨、思考，并写下来时常温习，效果最好。