“2020年就要结束了，年初制定的目标一个都没实现，难道我要一直这样颓废下去？”
跨年的时候闺蜜向我诉苦，说看着大家在2020年都收获满满，自己的目标却都化为了泡影，觉得很失败。
本以为只要制定了目标，就一定能实现，但是多数人都是有始无终，很多目标都无法按时完成。
年初的时候，每个人都对新的一年充满了愿景，信心满满地制定了很多目标，并且幻想实现目标之后的美好场景。
但是大家面临的普遍问题是，无法按时完成目标，致使自信心备受打击，严重影响了目标的实现。
关于如何才能让目标顺利实现这个问题，我最近发现了一本非常实用的书——《达成小目标》。
这本书的作者是唐·加博尔，他是美国畅销书作家、知名培训师、斯普林特公司新闻发言人，长期为时代华纳、美国管理协会等跨国公司和国际组织提供沟通技能培训。
唐·加博尔认为，很多人没能达成他们的梦想，是因为没有设定截止期限去完成他们的中期和长期目标。
如何才能确保按时完成目标呢？6个简单实用的方法，值得我们学习。
唐·加博尔说：“为了简化你的生活，按时完成更多事情，你需要将这些任务综合列入一个清单中，并附上截止期限。”日常工作、生活中，为了避免遗忘，我们会习惯性地把要完成的工作、家务、琐事、学习任务等写在便利贴上，然后贴在电脑、书桌、冰箱门等随处可见的地方。这样做的确能防止自己遗忘事情，但有时候生活还是有些无序，一些重要的事情依旧没法按时完成，弄得自己很焦虑。为此，作者提了一个建议：把所有要完成的任务写在一个清单中，就能将所有待办事情尽收眼底，从而更好地规划任务的优先级别。这样做的好处，就是能清楚哪些事情很重要，需要花费更多的时间去完成；哪些事情可以利用碎片时间完成；哪些需要别人帮忙……这样就能合理安排好时间，做事的效率也会有所提升。比如你今天需要完成的工作有：向领导汇报工作、写项目策划书、回复客户邮件、复印文件、写工作总结。可以将这几项工作依次写在一张纸上，然后按照重要和紧急程度对它们进行排序，并标上截止时间。这样就很清楚自己在一天的什么时候应该做什么，工作会更有条理，同时也能确保工作按时完成。同样的，想要按时完成指定的目标，每天就要有一定的时间投入，而制作日程表就是一个很好的办法。当我们根据任务清单制作出日程表以后，就很清楚每天需要完成的事情有哪些，每项任务的截止时间是什么时候，这样有助于任务的顺利完成。很多人都抱怨想看书却没时间，实际上不是真的没时间，而是没有合理利用时间。如果坚持每天写日程表，就会发现，其实是一天是可以抽出半小时到1小时看书的，坚持下去就能从阅读中收获成长。① 购买一个“每日计划本”，在本子上的时间区间里组织一周的工作。② 准备一个夹了横格纸的三孔文件夹，每一行以半小时可用时间为一个区间，天上每天要完成的活动。③ 在一个超大号的日历上，跟自己约定好必须要完成的工作的时间，稳步按期达成你的目标。“把周遭安排地井井有条，会让你更容易按期完成任务。”
作者认为，没有什么比丢失的纸张、放错位置的文件或者破损的工具更浪费时间，影响目标的实现。如今我们都用电脑办公，很多人习惯将所有文件都放在一个文件夹里，用的时候再去一一寻找，文件少的时候还好说，如果有上百份文件，找起来是很浪费时间的。这就好比把所有的日用品、衣服、鞋子、书籍都放在一个柜子里，需要的时候，只能在柜子里胡乱翻找，既浪费了时间，也降低了做事的效率。但如果我们每次都能花一点时间，对文件、办公桌进行分类整理，并放在合理的位置，能在最短的时间里找到想要的东西，节省时间的同时，也能确保目标的顺利完成。与其让混乱影响了自己的做事效率，不如在开始之前，先花点时间把工作的空间安排妥当，井井有条地完成每一件事情。作者说：“事先设想并将相似的任务合并，能节省时间，还能帮你变得更有效率。”有一对夫妇想对他们的房屋进行改造，在正式动工之前，他们在纸上列出了每个环节需要的物料，然后用了一天的时间，去正在搞促销的建材市场，把所需的东西全部买了回来。之后，他们就把所有的精力投入到施工中，不用发愁哪些东西还没买，或者每天都要买那些耗材，既节省了时间、人力，也节省了金钱。很多人工作的时候，都是想到什么做什么，一会儿做报表，一会儿去复印文件，一会儿又去回复邮件，一会儿又写汇报提纲……一天看似很忙碌，但是看不到什么成绩，工作效率非常低。这也是很多人的目标无法完成的原因之一，因为频繁切换工作，会耗费掉大量的精力和时间，导致效率低下。为了提高做事的效率，按时完成目标，我们最好在一段时间内，集中完成相似的工作。比如每天利用中午吃完饭的时间，集中给客户打电话；利用上班后半小时的时间，集中查看、回复邮件；抽出半天的时间写项目报告、汇报提纲……作者用他多年的工作经验告诉我们：一旦找到了自己的最佳工作时间，就会节省时间，完成更多任务，并按期完成目标。日本著名作家东野圭吾几十年如一日，坚持凌晨4:30起床写小说，每天写2小时，白天的时间用来做其他事情。对他而言，早上的时间是创作的最佳时间段，这段时间能进入心流时刻，写作灵感会爆发，效率也比其他时间高很多。本书的作者加博尔的高效工作时间是下午，晚上9:00以后写作或者编辑太长时间，工作出现的失误就会比平时多很多。而有些人的高效工作时间是晚上，夜深人静的时候他们的大脑会高速运转，有助于思考和高效工作。每个人精力状态的最佳时间段都不一样，这也导致了高效工作时间的差异，在这个时间段里去完成最重要的事情，能有效节约时间，帮助我们实现目标。比如你每天早上9:00---10:00的状态最好，那么就把重要的、有难度的工作放在这个时间去完成，快速进入工作状态以后，工作效率也会大大提升。然后利用其他工作时间去完成剩余的工作，当难题被攻克以后，其余工作完成起来就非常顺利，节约时间的同时，也能按时完成目标。频繁的干扰、电话、不期而至的访客，甚至一个电脑游戏，都能抢夺你宝贵的时间，而这些时间一去不复返。
作者加博尔曾经每天都会玩5分钟纸牌游戏，开始的时候还好，但是后来他发现，为了玩游戏，他就不得不暂停写作任务。经过统计，他发现自己一周玩游戏的时间是1个多小时，一个月就是5个小时，相当于他在自己最有效率的工作时间内，一年玩了差不多60个小时的纸牌游戏。而这60个小时，他能完成很多写作任务，为了抢夺回自己的宝贵时间，他决定清除打游戏的干扰，重新把时间用在更有价值的事情上。1.在高效的工作时间，设置手机留言，让别人知道自己在忙，可以留言或者等你忙完以后再打；
2.使用一个携带方便的计时器，严格限制聊天、玩游戏、追剧的时间；
3.开始高效工作之前，先告诉同事、家人，自己要完成重要的工作，哪个时间段不要打扰你。
大家都会制定目标，但为什么多数人的目标都无法实现？不是我们不够努力，而是方法没用对，试试《达成小目标》中介绍的这6个方法，你也能顺利按时完成很多目标，实现自己的梦想。
本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请
点击举报。
