时间管理8：解决拖延症，可以靠认知！

几乎每个人都会有拖延，解决拖延有很多方法，最根本的方法是提升认知，就是提升对拖延症这个问题的看法。

按容易做还是难做、动机高还是动机低，可以分出4类事情：

1. 动机高，难度小。比如发奖金，当然很愿意做，做起来也比较简单，就会马上干，不会拖延。

2. 动机高，难度大。比如刚刚得到提拔，很想把工作做好，可是没有经验，工作做起来会比较难。这类事情要学着干。

3. 动机低，难度大。比如做“五年规划”，这个事情难度不小，做的主动性也不高，这类事情就会拖延。

4. 动机低，难度小。比如早上起来跑步，跑步本身没有难度，但暖暖的被窝吸引力更强。这类事情也会拖延。

可见，拖延的问题出在动机上，而提升认知就可以提高动机。 

1.分清拖延与推迟。

拖延与推迟都是在时间上的后移，但是两者有本质区别。首先，拖延是一个可以避免的问题，而推迟是指时间不够、时机不到、精力不达，没办法避免。比如抗疫从早上一直坚持到晚上，实在是头昏脑胀、精力不够，这种情况下，计划中的晚上读书没有做，就不是拖延，而是推迟，是迫不得已。

如果用是否可以避免和结果是否有害，可以分为4种情况： 

第一种：不做也无伤大雅的事。比如把买房子的钱用在孩子教育上，对于买房这件事来说，就是积极推迟而不是拖延。

第二种：不可避免、无伤大雅的事情。比如想买别墅但钱不够。买别墅是锦上添花，不是刚性需求，这样的事可以“断舍离”。

第三种：不可避免、结果有害的事。比如今天是看房的最后一天，可是父母突然生病住院，看房这件事就要往后推，这类事情属于推迟。

第四种：本可避免、结果有害的事。比如“少壮不努力，老大徒伤悲”，年轻时可以努力，但是没有努力，而结果只能伤悲，这一类事情才是拖延。

可见，拖延仅指重要的事情、可以做但没有做的情况。

2.想清楚后，下定决心是关键一招。

如果能力不足，属于条件不允许，不能叫拖延，而只能是推迟，比如用初中生不会计算土方量，但学过了相关的计算方法就会了。

如果能干但不愿意干，有可能拖延。在这种情况下，要把这件事情想清楚，到底要不要干？为什么干？都想清楚之后，下定决心一定要干，拖延的问题就自然得到解决了。

乳山有一个人叫李振华，他骑着摩托车重走玄奘路，一直到达印度，后来写了一本书《新西游记》。有一次我问他：“你觉得这件事情能够成功的最关键因素是什么？”他说：“就是把决心下到底！”

有一首歌叫《童年》，歌词是：“总是要等到睡觉前，才记起功课只做了一点点；总是要等到考试以后，才知道该念的书都没有念……一天又一天，一年又一年，迷迷糊糊的童年。”童年可以迷迷糊糊，可是成年人要对自己负责；既然要负责，首先要把事情想清楚，或拒绝或接受，就不会存在拖延的问题，也不会成为困扰或烦恼。

3.事情不像想象的那么难，无需过分担心。

胶东党性教育基地建设项目中有一个“国家成就展”，已经设计制作完成了，但效果不好，最后决定重新做。此时距省里来验收只有两周的时间了，必须在一周内拿出方案、找全图片，用剩下的一周时间来设计、制作、安装，时间非常紧急。这个任务就交到了我和另一位同志的手里。我俩开完会，坐在办公室里大眼瞪小眼，不知怎么办。结果到了截止时间，从文字到图片全部都弄好了，领导一次性审核过关。

这件事情对我触动很大。在工作中遇到困难的时候，不要退缩，要有一个认知：行政工作没有什么不可能完成的任务。“天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣；不为，则易者亦难矣。”凡是领导交办的工作，领导都有所考量，觉得你能胜任才交给你。下定决心去做，难事也是容易的；不去做，容易的事也是难的。

4.准备永无止境，完成 > 完善 > 完美。

清朝彭端淑的《为学》一文讲过一个故事：

蜀之鄙有二僧：其一贫，其一富。贫者语于富者曰：“吾欲之南海，何如？”富者曰：“子何恃而往？”曰：“吾一瓶一钵足矣。”富者曰：“吾数年来欲买舟而下，犹未能也。子何恃而往！”越明年，贫者自南海还，以告富者，富者有惭色。

人类所做的任何事情都可以膨胀成无限规模，唯一的限制因素是时间。就像擦玻璃，可以先用报纸擦，再用抽纸擦，再用酒精擦……精益求精，结果永无止境。“精益求精”可以作为工作作风来弘扬，但不能作为工作标准来要求，因为做不到：精了还要更精，更精了还要再精，没有标准，没有尽头，其结果必然是拖延。

工作要设置截止时间，完成比完美更重要。要有成果意识，就是能干出一个结果，不管好坏，总比无限准备要好。特别是行政工作，往往一项工作影响很多人，工作不完美，起码有一部分人受益；而一直做准备却不去做，则一个受益的人都没有。

5.不要靠意志力，要靠习惯。

如果跟意志力较劲，将永远是失败者。意志力是一种资源，它是有限的，意志力消耗到了一定限度，人就失去了动力。如果跑步10公里还有体力，那么20公里呢？40公里呢？意志力就像人的体力，要尽量把意志力放在最重要的事情上。

有一个心理学实验：两个屋子里的学生在等待考试，一个屋里有一个又香又甜的大蛋糕，但被告知不能吃；另一个屋里没有蛋糕。考试题目是一个无解的问题，目的是测试哪个屋子里的学生坚持的时间长。最终的结果是无蛋糕组长。

有蛋糕组的学生面对诱惑时，一部分意志力消耗在对抗蛋糕的香味上，再去解题的时候，意志力就不够用了；而另一组的学生意志力仍然满血，所以解题的时间就长。与意志力对抗，除了结果必定失败，还会产生一系列负面效应，比如自责、焦虑等，得不偿失。

习惯是一种自动化的行为，它不消耗意志力。虽然养成习惯的过程需要意志力，但是养成之后就会进入“自动驾驶”状态，省时省力且持久。关于怎样养成习惯，后面会有专题来谈。

6.区别一事成败与一生成败。

有些事没做好，不要觉得这辈子就完了，没这回事。据统计，类似遇到截肢这样的大事件，大概半年左右，心理也就恢复正常了。

网上有个小段子，说一个小学生在作文中写了一个错别字，老师很生气告诉了家长，家长很上火，于是影响了工作……推理的最后结果是中华民族伟大复兴的进程受到阻碍。哪有这样的事？自欺欺人罢了。自己工作中做错了一件事儿，也不会坏到哪里去。没有人那么重视你，自己也不要过敏。

退一万步讲，这辈子完了又怎么样？这辈子就应该成功吗？就应该好运气都落到自己头上吗？为什么别人倒霉没事儿，而自己倒霉就不行？想到这里，就别矫情了，赶紧做事去吧。

7.人不是机器，累了就歇歇，放过自己。

偶尔在一些事情上拖了，不要过分自责，只有保持弹性，才能行稳致远。

冗余是有价值的。自然界有种“懒蚂蚁”现象：蚂蚁群中总会有几只懒蚂蚁，它们天天什么正事也不做，到处溜达，像农村的二流子。但是，如果蚂蚁群遇到了危险，懒蚂蚁的作用就体现出来了，它们知道哪些地方可以重建巢穴，能够带领蚁群走出困境。而那些总朝着明确目标而去的蚂蚁，眼光就很窄，一旦目标出了问题，损失就会很大。

人也一样。谁也不知道自己将来会在哪里、跟什么人在一起、干什么工作，保持一定的弹性，多学点儿“没用的”东西是有好处的。

人生不仅仅是做事儿，还有心理舒适等其他需求。有时候，拖延是在扩大自己的舒适圈，增强掌控感，只要不太耽误事儿，稍微拖一下不必过分自责，不要顾此失彼。当然也不能顾彼失此。人生最高的智慧就是平衡，如果一生只干一件事，其他所有的事全部放弃，最终的结果可能成就很大，也可能失败很惨。多些选择总是好的。

能否做成一件事取决两个要素：一是内在素质，比如个人能力、动机、努力程度等等；二是外部环境。二者缺一不可。只有努力不一定成功，拖延可能会出现转机，即外部环境发生变化。现任领导重视对外搞好关系，那业务型干部就不太受重视；换一任领导重视业务，那业务型干部机会就来了。冯唐易老，李广难封，古来如此。拖一拖，兴许比努力的结果更好。

针对一项具体工作，聪明人会先做一个判断：能不能拖黄？如果不能，那就赶快做；如果可以，就先拖一拖。所以拖延不完全是坏事，要辩证的看。

8.拖延，可能不怪自己。

 

“三圈理论”是美国哈佛大学创立的一种管理分析工具，有三个要素：价值、能力和支持。所谓价值，就是这件事情值不值得做，涉及的是价值观问题；能力，指能否干得了，取决于自己；支持，是由外界决定的。

很多情况下，有些事情不值得做；即使值得做，也可能缺少外部支持，即使自己再怎么努力，最终还是做不成。这表现为拖延，原因却不在你。如果努力就有成果，那这个世界上怎么还有人做生意亏本呢？难道他不努力吗？