传统纸质合同的管理存在诸多困难：
1、 无法保证有效性：合同规范差，法律风险高。无法全面检查细则，容易被有意牟利者篡改。由不同岗位审核签字，人为遗漏难以追踪，无法审计。人员口径不同，无法追溯签约主体的责任。
2、 传输数据过程的重复浪费：快递反复发送，周期长，影响产品和服务的供应，同时也产生一系列的发送和打印成本。如果发生变化，流程的时间成本将成倍增加。
3、 系统脱节，安全性令人担忧：企业的大多数管理流程都启用了在线系统，但合同签订仍然是面对面地进行的。管理步骤错位，无法实现高效对接。在业务的后期阶段，审计检索有许多障碍。
电子合同系统可以通过人工智能识别、实名认证、数字证书等手段。签字主体确认一致后，双方才可签订合同。电子签章技术在劳动合同的签订和保管过程中不可篡改，保护签约人的权益。
以金融行业为例，投资人与借款人之间想要建立联系，就得有第三方作保，它的职能是开具协议，为合作双方提供保密服务。金融机构想要把钱借给用户需要进行两项工作，一是验证借款人的身份，二是计算对方的还款能力。
第三方电子合同平台靠三个维度来获取申请者信息的，以保证对方是本人，而非冒用了某个人的身份。银行卡、手机号外加人脸识别，三步进发，协议生效。个人身份认证如此，企业身份认证也是严格按照程序进行。
以房地产行业为例，在数字化时代下，房产企业更加关注效率、安全、客户体验、合法合规等等，电子合同可以解决房地产企业信息不对称、合同法律风险、签约效率低下、用户体验度不高、签约成本高的问题。
合同的数字化是房产企业转型的关键一步，电子合同不仅可以做到降本增效，也可以实现企业高效精细化管理，并且在风险防范上展现出显著优势。
相比纸质合同盖章签字验明正身的方式，电子合同采用实名认证的方式确保签署人的真实身份，避免合同冒签、“萝卜章”等风险。当遇到合同纠纷时，电子合同服务平台可为房地产企业提供证据保全、司法鉴定等法律服务，为房地产企业提供完整的证据链，快速高效地解决合同纠纷问题。
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