20个实用技巧,对拖延症、焦虑症、工作效率低下都有效!每天早上,或者前一天晚上,列出今天要做的3、4件最重要的事,先完成这些。
你最不愿做的事情最先做,剩下的这一天就不可能更糟糕了。你一直在做的大项目,每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。一收到邮件就决定如何处理。要么做,要么加入代办事项,要么删除,要么存档,清空你的收件箱。好记性不如烂笔头。用纸或者电脑来记录,你的大脑留出来思考。大部分的成就来源于小部分的实际工作,找出你工作最关键的部分,把精力放在那上面。
把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上,30%花在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在只可能在将来90天影响到你的事情上。
用10分钟迅速工作,中间休息2分钟,每小时这样做5次,让你始终集中在工作上而不会精疲力尽。把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让重要事情变紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事情。首先在心中确立要达成的目标,思考需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,一直反推到我们已有的,可以立马去做的事情,这就是我们的下一步。
年轻人总是很有热情,有时干工作会通宵达旦,但长此以往身体吃不消,也不可持续。把自己的心态摆平,内在有激情,外在还是要从容不迫。不要小看等公交、排队,等待开会的那些零碎时间,带本书去读,或者带点工作去做。
花一点时间学习或者提高办公软件或者其他工作的相关技能,这样能大大提高工作效率。
混乱都是因为东西不在合适的位置引起的。找出你工作中混乱的地方,然后纠正它,会使工作更有效率。
为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新微博等等。
告诉自己在一定的时间里只专注做一件事情。设定好一个时间段,当计时器走完了,你也完成了。长此以往可以帮助你养成一个好的习惯。当策划大项目的时候,列个确认清单,这样就不会由于太忙而忘掉一些步骤。
跟“拖沓”宣战。只给自己很短的时间做决定,即使你对解决当下遇到的困难不是很确定,也要尝试培养自己当机立断的能力,然后,一直前进。
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