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库存浪费结果与消除思路

库存浪费与消除

前两日公司内部讨论新厂房库房面积问题,思路是随着企业规模的扩大,库房面积也要实现很大幅度的扩充,咋看上去似乎应该是这样,有些问题建议再思索一下:


1、随着企业的翻倍式扩容,供应商体系会发生彻底的革新,从作坊式的供应商集群转换为较正规的小金刚,稳定性也会很强,不稳定性因素会降低很多;

2、公司在实现连续节拍生产+快速换线后,还可以研究更高难度的柔性生产和混流生产,目的是为供应商创造连续节拍生产的条件,确保更稳定;

3、库存面积是管理创新不足的体现,当库房面积达到一定程度时,通常公司会考虑引入第三方物流直接产线配送;

  关于库存的问题,是一个供应链系统管理的问题,确实难度非常大,绝非三招五式就能搞定的问题,但我们作为管理者(精益人),要有一颗勇敢的心,要直面这些困难,逐一去破解,行动是解决问题的唯一保障,下面对库存做一些个人阐述:

1、库存的浪费

库存包含:原材料、零部件、在制品、成品

库存必须支付出以下成本:

——积压流动资金(现金不够周转,贷款的利息都是一笔不小的支出);

——产生不必要的入库、出库、登帐、盘点、防护、寻找、搬运等管理成本;

——产生不必要的库房空间、料架、堆高机、自动搬运系统等投资浪费;

——使用时重新整理、价值衰减或因订单、设计变更而变成呆滞废料

——以上所列基本为一阶后果,二阶/三阶衍生后果也非常多,比如堆高机需要操作人员,料架/堆高机需要维护,自动搬运系统需要软件维护/升级,搬运/做账需要人员等,最终都会折合成人民币的形式体现;

库存的拥有成本>库存金额的25%


2、为什么会这么多库存?

为什么这么多物料?

你可以询问采购部/计划部的同事,基本就三个原因:

供应周期时间长;(外地供应商、多品种小批量、供应商店大欺客、整个供应链采购流程存在问题等)

②间隔长/批量大;(采购周期长,每次采购的批量就必须很大)

不确定性高;(冬天下雪封路、海关报关限制、双十一等);

通常说到这三个原因的时候,基本的答案就是无解,最好就是保持现状;

为什么这么多在制品?

生产方式(作坊式批量流转、制程断点太多);

②周转批量(转运盛具容量、前后工段生产速度不匹配);

为什么这么多成品?

①需求间隔时间长(比如1个月/几个月要一次)

②数量脉冲波峰高(1次要的量很大)

③需求速率不稳定(客户需求时多时少,太不确定);

④需求变更频繁(客户经常变更需求计划导致一些紧急插单)

归纳:原材料和成品面对的情况其实是一样的,供应商和我司之间的关系不就等同于我司和客户之间的关系吗,所以问题基本一致,主要表现为协同缺陷和信息流的迂回,阻因主要是“不确定性因素”。


3、如何降低库存?如何破解阻因?

先了解订单的整个工作流程,下图为企业的核心工作流,包括物流和信息流(此图截取于蒋老师的悉心整理),管理者可以在时间轴上对每个环节做具体的研究,为什么需要如此长的周期?到底要破解哪些不确定性?


拓展到供应链上,核心工作流大概如下:


4、如何找到阻因?

使用5why分析法,使用要点:

以库存中的物料分析为例,做一个简单阐述,比如注塑壳体

①描述问题到最具体,是哪一种产品的壳体的哪一部分;

②细化流程后逐项问为什么,想清楚为什么周期时间长?要梳理流程(上图3),不应该直接问为什么周期时间长?要对流程中逐项梳理列出包含哪些周期,每一项需要多长时间,为什么需要如此长的时间?能不能缩短?等,应该就是这种逻辑;

比如供应周期包含订单处理周期,排队/整备周期,生产周期,交付周期等。

5、破解不稳定因素(阻因)

破解的前提是先找到阻因,然后创造条件,破除阻因,这是逻辑,具体的问题具体出对策,比如客户距离远,为保证运输成本低,每次送货都是以整车为单位,导致周转批量大,周期时间长,后来有人发明了“牛奶取货“模式,这个阻因就破解了,其它也是同样原理;

②除了破除阻因,还要创造协同机制(后期有机会再做分享如何创造协同);

 

库存的内容太多,我也只知道一点皮毛,简单做一个小结,希望能对大家形成一些启发:

①绝对不是仓储面积越大越好,自动化程度越高越好;

②盈利能力越强、对变化反应越灵活的企业,企业的生命力才会越强;

③合并断点,加快流动,创建连续流,创建协同机制,破除制约因素,是破解库存问题的方向;

④看似无解和绝望的题目,其实是可以做尝试的,建立一个超级现代化的大库房,实则是一种拖地板的行为,我们要努力去关水龙头;

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