打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
如何在多可文档管理软件中管理组成员

本节的组成员管理是在“组管理”页里进行的。

可点击导航条【组管理】里的“组成员管理”进入:

  

系统管理员还可点击导航条【系统管理】下的“组成员权限”进入该页;

用户管理的大部分菜单位于页面的右侧:

 

“组成员授权”和“查看及修改组权限”这两项操作是在页面左侧的组管理的菜单里:

  

2.1 增加新成员

这里的新增成员是指注册一个新用户,将其添加到组内并为其授权。如果用户已经提前注册好了,只需要把他加到本组,则不使用本功能,而是使用组成员授权”功能。

只有系统管理员和组管理员才能增加新成员到组。

新增成员并授权操作分为两步:

1、选择某个工作组,然后点击右侧菜单中“新增成员”或菜单栏中的快捷键“新增”,在用户注册页面填写输入用户名和密码;


2、在授权页对其授权。设置完权限后,按“修改”即可。

2.2 组成员授权

本功能适用于把系统内的注册用户添加到组里,并给其授权。只有系统管理员、组管理员或组授权权限的用户才能进行本操作。

组成员授权的操作方法是:

1、点击组,再点击页面左侧组菜单里的“组成员授权”;

2、在新增授权页里,选择要授权的用户和权限;

  

3、设置完成后,按“授权”键。

2.3 查看及修改组权限

如果想查看组内有哪些成员,成员有哪些权限,就可以使用本功能。并可以在这里修改成员权限。

点击选中组,再点击页面左侧组菜单里的“查看及修改组权限”,就会出现组成员权限列表。如下图:

  

  

请注意,用户权限列表里,可能会有“删除”键(如上图)。这是指删除用户在该组的权限,而不是将用户从系统删除。此处的“删除”功能同于下一小节“移除用户”中的“从该组删除用户”。

2.4 移除成员

移除用户功能可将用户从组里移除,也可将用户从系统删除。这取决于是由系统管理员来操作还是由组管理员来操作。如果是系统管理员来操作,则在移除用户时,可选择是从该组删除用户还是从系统中删除;如果是组管理员来操作,则只能将用户从该组移除,用户移出组后,仍然留在系统内以后也仍然能再次添加回组里。

移除用户的操作方法是:

1、点击用户后,再点击页面右侧菜单里“从该组移除用户”或者点击快捷键“从该组移除”;

2、弹出一个选择框,根据情况选择是从该组移除还是从系统中删除;

  

3、按确定键完成操作。

2.5 移除组下全部成员

此功能可一键移除组下的全部成员,包括组管理员。移除用户只是将用户从组里移除,用户仍然在系统内,以后也仍然能再次添加回组内。

2.6 成员详细管理

只有系统管理员才能进行本操作。

点击选择用户,再点击页面右侧菜单里“成员详细管理”即可显示该用户的详细管理页:

  • 禁用此用户:可禁止用户登录系统。但是用户账号仍然保留在系统内。

  • 修改用户信息:可修改用户名等信息。

  • 密码重置:当用户遗忘密码后,系统管理员可使用该键来帮助用户重置密码。点击该键后,系统会随机生成新的登录密码。用户可使用该密码登录系统。

  • 文件空间分配:是指用户的个人文档存储空间。默认为无限制。

  • 统计用户文档:统计用户的文档数量和占用空间。

  • 查看操作日志:这里不只是能查看当前用户的操作日志,而是链到系统管理的操作日志,能查看全部用户操作日志,也可按需查询。

  • 删除此用户全部操作日志:可删除当前用户的全部操作日志。

  • 删除此用户的私人文档:可删除当前用户的个人文档,即用户的“我的文档”下的全部文件夹及文档。此删除为永久删除,不经过回收站,操作无法撤回。

  • 清空回收站:可永久删除用户“我的文档”里的回收站。

  • 删除此用户及其私人文档:可从系统内删除当前用户,并同时删除其个人文档,及“我的文档”下的全部文件夹及文档。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
windows组策略实用指南
制作活动目录用户组与OU同步脚本
E迈电子文档安全管理系统
YOTTA企业云盘:打破空间限制实现无纸化办公
Linux 中的 wheel 组和 staff 组
17.1.2 系统管理员账户(更改Administrator账户名称) - 51CTO.C...
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服