1 待办事项清单(To-Do List)
做一个待办事项清单并且逐一完成清单上的任务能够帮你养成一个新的习惯。
鲍迈斯特(Baumeister)和马西坎波(Masicampo)教授的一项研究表明,一份简单的待办事项清单可以减少未完成任务所带来的焦虑。但是,如果仅仅在一张单子上写着所有待办事项是不够的。
时间管理专家大卫·艾伦(David Allen)坚持认为,如果我们真的要完成待办事项的任务,就需要添加更多的细节。例如:完成这项任务需要多长时间?请具体说明你将如何完成它?你的第一步或者第一小步是什么?
这个方法不仅会让你觉得接下来的工作更容易完成,也会让你的一天充满乐趣。你会更有动力,能在规定的时间内完成任务,并收获额外的满足感。此外,写下每项任务的预计时间会让你更好地衡量时间。
2 开心清单
当我们陷入困难时,我们需要一点乐趣。随着工作要求和任务期限的临近,人们很难记住工作中有趣的一面。为了让你意识到工作中快乐的瞬间,你可以花一点时间列一张清单,写下这份工作中所有你喜欢的事情。它可以是任何内容,例如找到解决方案时的兴奋感或是在休息室和同事们间的八卦交流。
3 能力与技能清单
过多的压力会让我们忽视自己的能力。这时,你可以列一张你所有优点的清单。这张清单越详细越好。比如你也许在销售方面很出色,但是肯定也有一些你不擅长的部分。所以,你可以把它拆解成个人的能力,如自己擅长“达成交易”或“与客户建立融洽的关系”。了解自己独特的优势将有助于你最大限度地提升工作效率。
4 成长清单
最后,列出你希望提高的技能或能力。因为不断成长的目标可以激励你,使你的注意力集中在过程而不是结果上。也会让你面对当下,增加快速发展的机会。
联系客服