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高效工作的秘密

每天每个人都只有24小时,为什么有些人高效高产,有些人却一天忙到晚累得喘不过气来,却收效甚微?

《每天最重要的2小时》这本书也许可以解惑。

这本书的整体结构为总——分——总,思路非常清晰,易于阅读和理解。

如何拥有高效的两小时?

作者提出:想要真正实现高产最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。

想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况来工作。

如何实现每日的高效两小时,作者提了五个策略:

1

策略一:意识到你的抉择点。

你是不是也有这样的情况:为了提高自己的工作效率,忙完一件事之后,紧接着开始忙另外一件事,但是并没有把每件事都做好,也没有有质量的完成当天的工作,然后特别郁闷,甚至产生自我怀疑的情绪?

这本书提到一个观点:“大部分情况下,我们都处于自动模式下——我们的所思、所感、所为,都是按照无意识的常规程序进行的。所谓无意识,指的是思维或大脑并非有意识去做事。”

在某种程度上,我们是在自动的完成这些常规程序,而不会有意识的去考虑或反思这么做到底有没有道理。

《纽约时报》记者查尔斯·杜西格在他的《习惯的力量》一书中告诉大家,普通人的行为所能达到的漫不经心程度,或许比我们能意识到的还要高很多。

我们每天所做的大部分事情一般不经大脑,只是有我们的习惯指引着,几乎不需要什么有意识的思考。

要制造出“高效两小时”,首先就要学会意识到一天当中的几个特殊时刻,在这些时刻,你有机会有能力决定自己将如何度过接下来的时间。

完成一件事后,许多人为了不浪费时间并没有做抉择,就开始另外一件事情。但其实,做抉择,有可能滞销几秒或者几分钟,无意识的开始下一步工作可能会浪费几个小时的时间。

忽略抉择点,成为行动上的勤奋者,认知上的难度者,只会降低工作成效。

那么,如何充分利用抉择点呢?

作者提到了三个诀窍:

01.珍惜每一个抉择点;

02.提前为抉择点做好相应计划;

03.不要随便开始一项新任务,除非已有意识的决定了它确实值得做。

“最大限度利用自己的抉择点,关键在于动脑筋,好好反思一下,在这一刻,对我们而言究竟什么最为重要。”

也就是说,我们做的抉择要围绕当天最重要的事情而展开。

2

策略二:管理你的心理能量。

从策略上讲,为了创造出“高效两小时”,最好优先选择那些值得用上你的最佳大脑能量的工作,而把其他麻烦的待办事项先放到一边。

那么,如何才能成功的设置条件,让正确的大脑能量在正确时间产生呢?

首先,我们必须要明确,作出太多抉择,会产生心理疲惫,从而降低我们做出最佳表现的能力。

除了做出太多选择外,情绪也会影响我们的表现。

不同的情绪会导致不同的表现,所以要想在正确的时刻状态大好,就要拒绝那些可能妨碍你的状态的任务。

知道如何预计自己将会产生何种情绪,就能为我们制造高效2小时增添更多胜算。

如何管理心理能量:

01.降低心理疲惫感;

可以做下面这四件事来降低心理疲惫感:

早上第一件事就是完成最终的工作,不要让大姥娘一开始就被几百个小决定消耗殆尽;

考虑一下今天说的待办事项,把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”;

(第一次见到这样的分类,比较新颖实用。重要、紧急四象限时间管理,有时候并不现实,生活中我们必须要做一些不重要不紧急但是必须要完成的事情。)

试试在下午划上一个小时阅读并回复你的电子邮件;

(作者的意思应该是在下午划出一块时间处理那些琐粹的、需要许多抉择的事情。)

在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天,浪费你的心理能量。

如果第二天要参加重要的活动,头一天就决定好穿什么衣服,早餐吃什么,需要携带什么东西等,不仅可以节约时间,还可以降低心里能量的损耗。

02.预料到一些任务会引发的情绪;

生活中,工作时,总会有突如其来的小意外,每一件小意外都会影响情绪波动。

如果你知道将会出现什么样的情绪,那就能根据这些情绪来安排你的高效2小时。

03.学会策略性无能。

果断放弃一些事,以保证自己在最重要时刻拥有良好的状态。

3

策略三:不要与分心做无意义的缠斗。

自己分心走神时,别太过自责和内疚,要知道大脑天生无法长时间保持专注。人脑是由许多相互联系着的神经元网络组成,大脑的构造决定了它会不断在不同的注意点之间迅速切换,所以别再总是强迫自己专注于工作了,给自己一个喘气的机会。

走神并不是什么缺陷,反而能创造性的解决问题和做长远规划。

那么,如何进行有价值走神呢?

01.主动让自己走神。

专注于某个问题,一段时间之后转换到另一个从认知角度上来讲难度适中的任务。

02.觉察注意力。

“觉察注意力”就是放任我们的思绪去他们想去的地方,在觉察到我们的思绪飘走了之后,在温和的把他们带回我们在眼下所进行的事情上。

4

策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。

“利用你的抉择点来选接下来该做的任务以及进行顺序,恰当的运用你的心理能量,并且在开始工作之初就有效的管理自己的注意力。凭借这三个策略,你就可以让自己每一天都变得卓有成效——只要你能够完全主宰自己的日程表。”

不过,只有极少数人能做到这一点,大部分人都无法在精神状态正好的时候做最关键的工作。所以,要利用身体活动和食物及时反应来增强心理功能。

身体状况可以影响精神状况,运动,对精神状态有很大的影响。

运动半个小时,可以提升执行功能,也能够使注意力更加敏锐。

进行20到40分钟的中等有氧运动,策略性的进行锻炼,可以提升我们的精力,补充心理能量。

有策略的进食、饮水,同样能补充我们的心理能量。

5

策略五:让工作环境为你所用。

想要实现高效2小时,最后一个策略就是在合适的环境中工作,这会令大脑变得高效无比。

作者在这一章节主要分析了声音与光线对工作效果的影响,并提出了应对的方法。

精心安排周围的环境,能让工作更轻松。

作者还提到,每个人都能够对工作的小环境做些重要的改变,从而改变我们在心理上的表现。

最后来总结一下,这本书讲了五个策略,告诉我们如何在需要的时候达到自己的最佳状态。

了解了这些,是不是对高效工作与生活更有信心了,可以在了解自己的基础上,开始进行思考:要从何时开始去做些什么来实现你的高效两小时呢

END

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