PPT在公司开会，教师讲课，商务讲座中经常会用到，由于要实现各种文档效果，以及放上不少图片，导致它比普通的文档文件要大的多，占的容量也不少。电脑中只有几个PPT文件的话，倒也不用担心太占空间。但如果数量多了，且不好删除，就会给硬盘空间带来不少压力。那么ppt怎么压缩文件大小呢？
ppt压缩的方式并不复杂，电脑上很多工具都能够实现。比如迅捷压缩就可以压缩ppt文件，除此之外，它还能压缩多种格式的图片和视频，以及压缩PDF、word等工作及生活中常见的文档格式，可以给上班族带来不少便利。下面就给大家讲讲迅捷压缩是如何压缩ppt文件大小的。
1、话不多说，直接进入压缩工具的主界面，里面一共有五大类的操作模式，而今天的目标是压缩ppt文件，所以选择最后一个模式“PPT压缩”。
2、随后我们来到了一个新的界面，在这个界面中，有个“添加文件”的选项，点击这个选项，就能把要压缩的ppt文件加进去，这里告诉大家一个更简单的方法，就是把ppt文件直接拖到界面中也是可以的。
3、ppt文件成功添加后，操作界面上就会出现这个ppt文件，紧接着，在下方的通用设置下，有个压缩设置，有两种压缩方式可以选，想要压缩到极致就选第一个“缩小优先”，想要均衡一些，以保证清晰度为优先，那就选第二个“清晰优先”，并且再把输出的文件目录也确定好。一切搞定后，再点击“开始压缩”。
4、压缩的时候，需要数秒的系统处理时间，大家伸个懒腰，站起来动一动的工夫，就会弹出一个压缩完成的提示框，在状态中则是输出完成的绿色字体。可以对比一下ppt文件压缩前后的大小，一个是1.37MB，一个是199KB，百分之八十五点七的压缩比率，这跨度实在令人感到惊讶。
ppt文件就这样简单地压缩完成了，大伙平时使用电脑的时候，一定要养成分类整理以及清理多余文件的习惯，这样才不会手忙脚乱。
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