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大处着眼 小处着手 细化管理

大处着眼 小处着手 细化管理

云南省曲靖市麒麟区东关小学 丁绍旭

现教传媒网 http://www.modedu.com     2011-03-21   现代教育报 [ 688 ]

       

云南省曲靖市麒麟区东关小学是20019月由三所农村学校撤并重组的一所区直属学校。十年来,我校实现了由农村学校向城区直属学校的跨越,实现了由镇级示范学校向省级示范学校的跨越,获得云南省“语言文字规范化示范学校”、“省一级示范学校”、“民族团结教育示范学校”、“省文明学校”等殊荣。

回顾学校的发展历程,我们深刻体会到:学校要把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、做精。校长要把管理做到细化,落到实处,分工协作。

细化学校全局管理

细化管理是学校追求、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择,是提升学校整体执行力,促进可持续发展的有效途径。

一要从职责抓起。目前,社会分工、专业操作和服务质量等管理细化是现代化管理的必然趋势。对于学校来说,就是要将教育、安保、科研、教学、行政、后勤等方面的常规性管理与服务性工作不断地引向深入,做到精细周到。要求每个人做到牢记职责,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。

二要从计划抓起。学校的管理工作制定得越全面、条款写得越具体、执行得越认真,就越有利于管理计划的落实,才能在激烈的竞争中立于不败之地。学校每学年或每学期都应该制定科学合理、切实可行的工作计划,并能对照计划中的内容和要求去一件件完成。抓好计划的落实,是实施细化管理的根本性任务。

三要从程序抓起。按程序办事能提高人的管理素养和良好习惯。学校的各项工作都要按程序化的规范要求去做,要把管理程序中的各个细微环节都想得周全,确保环环相扣、环环不漏,以减少管理过程中这样那样的问题产生,避免出现阻塞和脱节现象,从而形成管理有程序,办事有程序、人人懂程序的工作习惯。

四要从制度抓起。制度健全,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理现象的出现。实践证明,再好的制度,没有人去很好地执行,其作用也不能得到充分的发挥。为此,我们要培养学校教职工遵守制度、按制度办事的好习惯,充分发挥制度应有的作用。一所学校只要把制度落实好、执行好,很多问题就会迎刃而解,学校的可持续发展就能得到保证。

五要从考核抓起。学校工作涉及面广,方方面面的事情多,为了做好各项工作,调动教职员工的积极性,必须制定具体细致、科学全面、操作性强的考核制度,特别要重视抓好量化考核,并将“定量”与“定性”考核结合起来。在考核中要体现多元化与发展性的导向,确保考核结果的客观、公正,形成“多劳多得、少劳少得、不劳不得,优质多酬、劣质少酬、无质不酬”的利益导向机制,促进学校各项工作形成良性循环。

六要从检查抓起。有人说“人们不愿做你希望他做的事,人们只会做你检查的事。”这就启示我们,学校各项工作任务除了有分工、有布置、有要求之外,更重要的一环是加强经常性的检查。我们要严格检查各类上岗到位情况,解决“出工”的问题;严肃检查各类人员在工作中的具体表现,解决“出力”的问题。做到“谁的事情谁负责,谁的责任谁承担”,并将每个人完成工作任务、履职岗位职责的优劣进行适当的奖惩。

细化学校局部管理

在学校管理中,校长抓好局部性的细化管理很重要,这是学校整体管理优化的坚实基础。

抓好处室细化管理——处室是学校管理的二级执行机构,处于上传下达的关键地位,对学校细化管理具有举足轻重的作用。规模较大的学校,处室的设置数量可适当多一些。例如,有的学校就设置了办公室、法治室、教科室、德育处、教务处、总务处、安保处等这样的机构,还将相关处室分别归类纳入“教育安保”、“科研教学”、“行政后勤”三个服务中心。同时,在各个处室的内部设计三级执行机构,聘用一定数量的人员在处室内部从事管理工作,使精细化管理有了落实的保障。我们在实践中体会到,每个处室一定要制订明确具体、符合实际的工作职责、细则、权限、要求等,还要有检查、考核、评价、奖惩等的措施,从而让各方面的管理更加精确、周到。

抓好年级组细化管理——对于规模较大的学校来说,一个年级就是一所小学。因此,抓好年级组细化管理对学校的生存和发展具有十分重要的作用。年级的各项工作要在“精”字上做文章,“细”字上下功夫,将管理责任具体化、明确化,形成人人会管理、处处有管理、事事能管理的良好局面。

必须明确年级主任是其在年级教育、教学、管理、服务等方面的第一责任人,要不断制订、修改、完善年级主任和相关工作人员以及班主任和科任教师的工作职责与要求,并细化到每个人的具体岗位,形成人人有事干、事事有人干的可喜局面。年级要加强制度建设,推进和制订一套好的制度,并能认真及时落实到实处。这样,就会促进各项工作健康、有序的向前发展。

年级内部特别要重视抓好班级细化管理。

一要抓规范化管理。一个班级只有通过细节的规范,才能从根本上培养学生自觉学习、自主管理、自我提高的意识,形成从一点一滴开始,做人做事脚踏实地、不浮躁、不敷衍的习惯。年级要在各个班级内部严格实施量化管理,将日常工作与学生行为表现以分数的形式“量化”,并确定专人检查、统计,每周与每月汇总,及时实施奖惩,确保细化管理的力度与针对性。年级要督促班级充分发挥班干部管理班级的作用,细化分工职责,天天检查反馈,强化监督力度,将细化管理真正落到实处。

二要抓人性化管理。班级管理的“粗放型”与精细化的区别,正是导致教育成效、教学质量等差异的关键原因。学生之间存在个性上的差异、智能上的多元化、成绩上的梯度。因此,教师不能用一个标准、一个要求对待学生,必须因人而异,因材施教。要让成绩好的学得更好,成绩差的也不断提高,让所有学生都有良好的道德认知,使班级管理形成人性化的氛围。

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