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走上管理岗,必经的五个阶段!
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>《管理》
2024.05.11 四川
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导语
管理者会经历哪些阶段
你是否准备好踏上管理岗位的征途,迎接前所未有的挑战,与我并肩作战?
请撕下“普通员工”的标签,踏上管理这条“不归路”,这是一条充满挑战与机遇的征途。
在这漫长的职业旅途中,每一位管理者都会经历五个截然不同的阶段。
01
角色转变-从我到我们
当你从业务精英被提拔为管理者时,你必须经历一次深刻的角色转变。
你不再是单纯的执行者,而是团队的引领者。
这一转变涉及三个核心维度:
1. 职责:从业务到管理
曾经的你,是业务高手,但如今,你的职责是引领团队,让每个人发挥出最大潜能。
曾经,你只需关注自己的业务,如今,你要放眼整个团队,为他们的成功负责。
你的工作不再是单一的任务执行,而是团队目标的规划、资源的分配、进度的把控,以及团队成员的发展与成长。
正如亨利·法约尔说,
“管理就是预测和计划、组织、指挥、协调以及控制。”
2. 工作:从个性到组织
作为管理者,你的工作方式必须适应组织的需求,而非仅凭个人喜好。
个性化的工作方式需要被组织化的协作所取代。你不再是单打独斗的侠客,而是指挥团队的舰长。
因此,你需要学会协调、整合,确保团队步调一致,共同前进。
3. 目标:从个人到团队
你的成功不再仅仅取决于个人的业绩,而是团队整体的表现。你需要将个人的野心转化为团队的共同目标,引领大家共同追求更高的成就。
因此,你的目标不再是个人业绩,而是整个团队的成功。
而团队的目标就是将每个人的力量汇聚成一股强大的合力。
02
心态调整-从我赢到共赢
成为管理者,你需要的不仅是技能上的提升,更重要的是心态的转变。这一阶段,你需要完成三大心态转变:
1. 带头表率:以身作则,使众人行
榜样具有良好的感染力。
作为管理者,你的言行将影响整个团队,因此,你必须以身作则,树立榜样。
你要成为团队的楷模,无论是工作态度、业务能力还是团队协作,你都要展现出卓越的标准。
你的每一个细微的举动,都可能成为团队成员的榜样或警示。
正如古人说:
“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”
2. 勇于当责:背黑锅我来,打妖怪你去
真正的领导者,是在困难面前挺身而出的人。责任感与机遇成正比。
当团队面临困难或挑战时,你需要第一个站出来,承担责任,为团队遮风挡雨。你的肩膀,将是团队成员最坚实的依靠。
3. 双向奔赴:管事理人,与团队共赢
团队的力量是无穷的。你的成功不再仅仅取决于个人努力,而是与团队共同奋斗的结果。
你的成功与团队的成功紧密相连,一荣俱荣,一损俱损。
其实,
团队的成功,就是你的成功。
因此,你不但要“管事”还要“理人”,更要与团队共同成长、共同进步。
03
业务转型-从做事到管事
在业务管理阶段,你需要学会如何制定目标、追求结果、监督过程和进行复盘。
1. 定目标:目标刻在钢板上,计划写在沙滩上
拿破仑·希尔说,
“目标可以决定一个人事业的成败兴衰。”
因此,管理者要为团队设定清晰、可衡量的目标,确保每个人都知道努力的方向。而且目标必须刻在钢板上,坚定不移。
同时,目标要具体、可衡量,以便团队成员能够清晰地了解自己的工作任务和预期成果。
另外,计划写在沙滩上,强调的是计划或方式方法要灵活多变,随时调整。
2. 拿结果:没有结果,一切等于零
彼得·德鲁克说,
“成功的管理者追求的是成果,而不是活动本身。”
没有结果的管理是无效的, 成果是检验管理的唯一标准。
管理是以结果为导向的。
因此,你必须关注团队的工作成果,确保团队的工作能够转化为实际的成果。没有结果的管理,无论过程多么精彩,都是徒劳的。
3. 追过程:不做你希望的,只做所检查的
亨利·法约尔说,
“管理就是监督与指导。”
可以说,过程决定结果,细节决定成败。
为了确保目标的实现,你需要密切关注团队的工作过程,及时发现问题并调整策略。因为员工往往只做你检查的工作,而不做你希望的工作。
4. 抓复盘:工作没有复盘,便没有结束
前事不忘,后事之师。经验是最好的教师。
每个项目结束后,都要进行深入的复盘,总结经验教训,以便在未来的工作中避免犯同样的错误,提升团队的整体效能。
04
领导团队-从管事到带人
在团队领导阶段,你需要学会如何招兵买马、用人所长、授人以渔和奖惩分明。在团队领导阶段。
1. 招兵买马:慧眼识人,找对人
“得人才者得天下,失人才者失江山。”
因此,你要具备慧眼识人的能力,找到那些真正有潜力、有能力的人才,为团队的持续发展注入新的活力。
正如舒曼说,
“人才进行工作,而天才则进行创造。”
2. 用人所长:发现优势,用对人
了解团队成员的优势和特长,将他们放在最适合的位置上,让他们的才华得到充分的展现和发挥。总之,用其所长,避其所短。
3. 授人以渔:带好队伍,育对人
授人以鱼不如授人以渔。因此,你要关注团队成员的成长和发展,帮助他们提升能力、拓展视野,成为能够独当一面的优秀人才。
不过,教育不是注满一桶水,而是点燃一把火。最有效的育人,不是给下属答案,而是引导启发下属思考,自己找到解决方案。
4. 奖惩分明:做好反馈,激活人
赏罚不明,百事不成;赏罚若明,四方可行。合理的奖惩制度能够激发团队成员的积极性和创造力。
因此,你要做到公平公正、奖惩分明,让团队在激励与约束中持续进步。
这里不仅是对绩效的奖惩,也包括对下属工作表现的即时反馈,该
表扬的要表扬,该批评的要批评
,绝不能是非不分,好坏不明,没有反馈。
05
管理上级-从被领导到管领导
在管理上级阶段,你需要学会如何用上所长、主动汇报、影响说服和争取支持。
这里的管理,当然不是让你去管他,而是通过有效的做法,让领导发挥更大的效能,让自己的价值最大化。
1. 发挥上级所长:长处赋能,缺点补台
每一个人都有自己的优势,领导也不例外。
了解领导的优势和特长,让领导尽情地发挥。而领导不擅长的,要尽量想办法帮助领导去弥补不足,学会补台。
2. 主动汇报:信息反馈,帮助决策
“沟通是管理的浓缩。”
及时向上级汇报工作进展和团队动态,让上级了解你的工作成果和团队的贡献。这是下属工作的基本要求。
同时,通过有效的沟通,消除误解和障碍,促进团队的和谐发展。
另外,主动向上级汇报工作进展,提供准确的信息,帮助上级做出更明智的决策。
3. 影响说服:主动影响,有效说服
即通过专业的分析和有力的论证,影响上级的决策和判断。
亚里士多德说:
“说服他人是一种艺术。”
你要学会用数据和事实说话,让上级对你的观点和方案产生信任和认可,并为团队争取更多利益。
实现这一前提,你得用业绩说话,让领导信任你。同时,积极主动向领导汇报,让领导放心与省心。
4. 获取支持:挑战目标,争取资源
向上级展示团队的潜力和价值,争取更多的支持和资源。你要让上级看到你的团队是值得投资的,是有能力创造更大价值的。
我经常说,目标问题不是和领导讨价还价,资源问题是勇于争取。
不过,你要明白,资源是有限的,但机会是无限的。关键在于你如何把握和利用这些机会。
✎
写在最后
走上管理岗位,你将经历从角色认知到心态转变、从业务管理到团队领导、再到影响上级的五个阶段。
这是一条充满挑战与机遇的成长之路。
记住:
“伟大的领导者不是天生的,而是后天造就的。
……
编辑/婷婷 审校/萧萧
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