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时间管理“圣经”——番茄工作法的底层逻辑

谈到时间管理,就不得不提被成功者反复推荐【番茄工作法】。

这个方法,就算是没有用过,只要稍微有了解时间管理的意向,就一定会见到过。

我之前没有看过讲番茄工作法的书,只是大概知道要拿一个闹钟,提醒自己每25分钟一个周期来工作。

之前的我认为这样会打断我的工作,万一我做一件事只需要30分钟,结果25分钟的时候被打断,重新进入状态又要好几分钟,这不就耽误了更多时间吗?

因此我已经看了十几本时间管理的书,直到今天才看这本《番茄工作法》。

看过之前那些书,对时间管理有了一个较为全面的认知之后,再看《番茄工作法》,发现很容易看透它的底层逻辑。

一、目标拆解

在《时间管理7堂课》中,有详细介绍我们的时间应该如何用在大目标上,又如何将大目标拆解成小目标去逐个完成。

想用番茄工作法的前提是,我们知道了自己接下来25分钟要做什么,甚至已经估算好了自己要用几个25分钟来完成任务,这些都需要自己提前定好目标,并对目标进行拆解。

有目标,时间就不会被浪费。

二、专注任务

在《最重要的事,只有一件》中,详细阐述了专注的重要性,我们不是电脑,没法多任务同时进行且切换自由,如果做一件事的时候被打断,重新进入状态,必定要调整一段时间。

所以,番茄工作法提出了“在番茄时间杜绝一切影响自己注意力的事情”,如果当时有走神情况,记录下来,快速回到状态,如果不能回到状态,那就退出番茄时间,重新开始。

当然,番茄时间不是固定的,25+5的模式是作者认为更好的模式,自己可以定义自己的番茄时间,比如喜欢课堂氛围的话,45+10也可以,只要你能做到在番茄时间内足够专注。

三、记录时间

如何感知时间的流逝?最好的方法,就是记录下时间。

如同《奇特的一生》中柳比歇夫的做法,一天中的每个时间点,自己在做什么,都记录下来,简单,却有效。

番茄工作法也重点在记录番茄时间,也就是每个25分钟为一个块。按照我的习惯,还是更喜欢柳比歇夫的记录方法,可以更精确感知时间,哪怕很久之后,打开时间记录,依旧能想起当时做了些什么。

四、总结反思

如同《优化你的2小时》把我们的工作时间分为4个2小时一样,番茄时间是分成了更细致的30分钟。

在工作的25分钟里,如果我们已经提前完成了任务,也不要停下番茄时间,而是要检查、回顾任务,直到走完番茄时间。

在记录完一天的番茄时间后,还要回顾自己的番茄时间使用情况,尤其要注意那些被打断的情况,决定以后是避免,还是提前安排出时间来解决。

归根结底,时间管理,管理的并不是时间,而是我们的注意力,只要能做到注意力高度集中,不管用什么方法,都会感觉自己的时间没有虚度。

反之,如果一会刷新闻,一会回消息,时间是留不住的。

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