数据出错被老板骂，这个表格实例教程救了我！99%%E7��职场人用得上！

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数据出错被老板骂，这个表格实例教程救了我！99%的职场人用得上！

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刚刚，我隔壁座的同事被老板骂哭了。

他是公司里一个很努力+勤奋的内勤同学，每天都需要统计公司的货缺情况还包揽了行政业务。

他靠加班熬夜努力工作，辛苦的付出但是却没有换到相等的收获反馈。

这次被骂，是把公司的考勤情况统计错了。

眼见老板要盘他，帮他重新设计了一个高效的考勤表。

他再也没出现错误且工作时间大大缩减，效率明显提升。

今天就把这套《考勤表完整制作过程》也送给你们，实例教程，外加Excel原理和技巧，一并送上！

做好考勤表的同时，分分钟把这些高频表格知识也全都Get了~

Part.1：考勤表的功能结构分解

要制作前，首先第一步就是得有构思，条件清晰才会有更好的作品产生。所以考勤表之前，我们也来想想需要啥样的？

现在是不是心里有数了，接下来看看今天学习的考勤表样式是怎么样的~

Part.2：定基调（选颜色+做考勤表框架）

方法：

点击“页面布局”颜色☞挑个主题色（示例为“气流”主题色）

简单画出考勤表一个基本的框架。

基本框架包含：姓名，日期，考勤类型，统计区，记录区等几部分。

不同区域不同颜色区分，会更加直观哦~

点击标尺左上角或按Ctrl+A全选表格☞选择居中方式☞调整行高列宽☞输入表头、考勤类型等内容☞并分别填充颜色

选中所有区域，按“Ctrl+1”打开单元格格式对话框☞设置框线为白色粗框线☞确定，可以分割出一个个小方格。

Part.3： 制作记录区下拉列表

方法：

选中灰色的记录区☞数据☞有效性☞序列☞“来源”里拾取考勤类型区域☞确定

Part.4：考勤表自动统计

表格如何统计个数？举个栗子

在下图C2单元格中统计蓝色区域里A的个数

C2用公式 =COUNTIF(A1:A10,B2)；以上例子的公式。

COUNTIF可以统计某区域内满足条件的个数。

公式 =COUNTIF(区域，条件)

翻译：=COUNTIF（统计什么，满足什么条件）

方法：

我们到考勤表里来做一下考勤统计：

在AH5单元格中输入公式=COUNTIF($C5:$AG5,AH$4)，右拉，再下拉

小知识补充

看到公式中的“$”符号吗？

$代表地址引用方式为“绝对引用”，在对引用的地址，在公式里不会因为拖拽发生引用改变。

比如说$A$1，表示绝对引用A1单元格，无论怎么操作都不会改变地址引用。

$符号无需手动输入，鼠标点击公式内的地址，按F4键，即可在前面轮换加$符号。

Part.5：间隔行对齐

为了美观且后续免维护好用，我们分区域用“条件格式”功能。

用条件格式，不直接填充颜色，好处是拖拽复制单元格时间隔样式不会改变，直接填充拖拽后变这样了

用条件格式做的话，怎么拖拽都不怕格式出问题啦~

方法：

选中灰色记录区☞开始☞条件格式☞新建规则☞使用公式☞输入=ISODD(ROW())☞设置格式底纹☞确定

再用同样的方法做姓名区和统计区，都是先选中要做间隔行的区域再设置条件格式

小知识补充

ISODD是判断一个值是否为奇数的函数，公式为=ISODD（值）

ROW函数，返回单元格所在行的行号，公式为=ROW（）

公式=ISODD（ROW()）组合起来就可以判断是奇数行还是偶数行。

条件格式里的公式ISODD（ROW()），为TRUE时，显示为所设深灰色，这就是实现行间隔底纹的原理。

以后只要做间隔行都可以在条件格式里用“=ISODD（ROW()）”公式来做。

Part.6：动态今日列

上面间隔行大大减少了记错行的概率，考勤常常需要当天记，希望不记错日期

下面来看看怎么做“今日列”对齐，且能每天动态变化~

方法：

选中灰色记录区☞开始☞条件格式☞新建规则☞使用公式☞输入公式=DAY(TODAY())=C$4☞设置浅红色底纹☞确定。

方法：

选中绿色1-31日期行☞开始☞条件格式☞新建规则☞只包含以下内容☞单元格值等于公式=DAY(TODAY())☞设置深红色底纹☞确定

小知识补充

原理和上面的一样，都是满足所设条件时显示设定的颜色。

公式“TODAY()”返回今天的日期，公式“DAY（日期数值）”返回月份中1-31的日数值

如果今天是2019年5月10日，=DAY(TODAY())返回结果就是10。

Part.7：选择类型查看记录（黄色突出显示）

如果考勤记录了很多，选择后就可以直接看到有哪些记录，方便检查。

在右上角做一个下拉列表，用于选择考勤类型。

然后在记录区里设置，和右上角所选类型一样的都显示黄色，这也是条件格式实现。

方法：

选中灰色记录区☞开始☞条件格式☞新建规则☞使用公式☞输入公式=AND(C5=$AJ$2,$AJ$2<>"")——设置黄色底纹☞确定

Part.8：统计区隐藏0值

统计区一堆0不便查看，眼都看花了

简单操作就可以把0藏起来，只显示有统计的数

方法：

点击 文件☞选项☞视图☞取消“零值”勾选

Part.9：公式保护

之前我们用了一些公式，防止误操作损坏公式，需要把工作表保护起来，使用时只让填写区可以改动。

方法：

选中需要填写的区域☞审阅☞取消“锁定单元格”激活状态。

方法：

填写区都取消锁定后点击：

审阅☞保护工作表☞取消第一个“选定锁定单元格”勾选☞设置密码（可选）☞确定

最终

你是不是做成了一个

不会记错行记错列

自动统计

可高亮查询检查

任意月重复使用

任意拖拽不乱格式的

超级考勤表

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发布于 2019-05-20