小海按:在不确定的市场环境下,有的企业遇到了一些增长的机遇,而有的企业遇到了现金流的困难。这时候就需要团队快速达成一致,把现金流的使用与实际的商业计划落地对齐。
不管是小公司大公司,账面上一定要留现金流。充足的现金流虽然并不能保证项目一定能够成功,但现金流最大的好处是可以让你在这段时间内,即便收入停止了,仍然有足够的思考、迭代和更正以及抓住新的机遇。
这个时间段如果越长,你对冲风险能力会越强,也就越容易从谷底反弹。
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现金流的四条线:
生存线,6个月及以上现金流;
平稳线,9个月及以上现金流;
健康线,12个月及以上现金流;
宽松线,24个月及以上现金流。
现金流如何测算呢?当外部环境发生变化,如果企业的收入一个月为100万,而压缩后的每月支出为150万,收支平衡差额为50万,这个数字乘以6,300万就是企业的生存线。
有了这笔钱,企业就能渡过难关,没有这笔钱,企业的资金流就会断裂。
有的企业在现金流短缺的时候,会延期支付供应商的货款。比如,现在很多餐饮企业不得已延长对供应商货款支付周期,或者将疫情界定为不可抗力,暂停支付货款。但这不是一个根本的解决办法,因为你延期的货款还是算作你的负债。
你要看到供应商也需要去抗风险,也要度过这段艰难时期,不能因为自己难,就停掉对方的货款。
在特殊时期,如果能够保证合作伙伴的基本商业利益,当环境恢复之后,你收获的是商业上的信任,不仅是客户信任,也包括合作伙伴的信任。所以,保证这样的现金流,在关键时候就能为企业带来非常多的无形资产(包括信任)。
如果现金流低于6个月的差额,应该怎么办呢?这时候,我们需要重新测算一些企业的现金流支出和收入,需要重新测算一些企业必要的成本费用,能不能动用应急储备,或者股东追加投入等等措施。
有一家消费品公司,通过腾挪,现金流增加了803万,其中一条举措是减少现金流的支出,另一条举措是增加现金流的流入。
①增加现金流入
首先,看一下所有可以腾挪的借款。比如,银行最容易获取的贷款是税金贷(即按照企业缴纳的税金在银行获取的无抵押信用贷款)。如果是电商企业,也可以通过一些银行来获得一部分信用贷款(按电商流水)。包括支付宝、微信、京东都有自己的金融产品,尤其是供应链金融最为便捷,需要考虑的是各自的资金利息。
除了信用贷款,还有资产抵押可以获得贷款。相对而言,抵押贷款利率偏低,而越灵活的贷款(如日借日还的贷款)利率更高。在测算的时候,我们还要看增加借款的周期安排,要把利率和灵活性组合到最佳状态。
通过上面的一些方法,腾挪出来的借款达到190万。同时,客户回款增加了280万,收回了一些押金和借款,最后,现金流增加了508万。
②减少的现金流
原来客户通过赊欠的方式取得了销售,疫情之下,我们的客户策略就需要进行调整,如果再进行赊欠,就会增大自己的现金流困难,同时,在这样的特殊时期,更需要去控制风险。这方面减少了59万。其次,内外部的借支以及押金支出也减少了21万。
客户的应付货款,通过协商在疫情之后给予一些促销政策等方式,征得同意,延缓支付了50万。同一供应链的上下游有一个特点,但凡有一家现金流出的企业,上下游必定有一家是现金流入的企业。在特殊时期,我们可以通过提前付款去换得成本的下降。或者缺少现金的企业,可以适度地利用一些商业条件来换取资金的时间。
另外还可以通过预付租金(押金置换)来减少现金流的支出。如果是国企房东,只要国家有减租政策,企业就可以获得租金的减免。但大多数企业,租的是民营的或者商业地产,不一定能获得租金减免。
那怎么办呢?首先,平日要和房东处好关系。比如这家企业原来是押三付三,最后和房东谈下来,租金不变,但是押金少交一些,这样也保证了房东的利益。最后,从押金上又腾挪出了35万资金。
最后,在原材料的采购上想办法。比如,原来是预付款提货,现在与供应商协商为装好车付款再发货,这样又腾挪了一部分资金出来。
在紧急情况下,要全方位地增加现金流入和减少现金流出,从内部把现有资源的现金流腾挪出来。现金流在账面上腾挪出来有什么好处呢?最大的好处就是安全感,企业的安全感非常重要。另外,企业可以在这段安全感的时限内,有更多的迭代,或者增强了抗风险能力,还能爬起来。
创业团队在测算成本费用需要注意如下三点:
1、研判未来
创始人和核心团队要密切沟通,要达成一致,要共同对未来进行研判。团队成员对外部经营环境的敏感度是不一样的,有的很乐观,有的就会很紧张,所以团队内部要对未来的趋势达成认知上的一致。
2、代入当下
用不同的业务逻辑重新审视不同的业务板块,业务机遇很好的板块,需要快速调整,放大投入。业务收入一般或者减少的板块,就要控制广告营销和第三方服务费用。
3、采取措施
必须完成根据可执行的商业计划重新测算的成本费用预算,并列明计算逻辑、背景和原因,并且要完成同步全员宣讲和执行。
当然,有了上面的一些动作,还要善于发现一些机遇。
比如,疫情后产生了囤货现象。企业的产品品类是否是超市的囤货对象?如何解决和超市合作的问题?可不可以尝试超市的临时通道租赁来扩大销售?
针对营销策略,财务部门如何给予资金保障和时效保障。企业最重要的是活下去,需要前后台同频,所以财务管理也需要进行敏捷性的提升,把现金流的使用与实际的商业计划落地对齐。
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