打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
真诚分享:我的时间管理漏洞和解决方法 | 时间管理干货



全文不会提到任何理论和概念,都是我自己的亲身实践。


经常有人问我关于时间管理的问题。其实我的时间管理能力并不算优秀,顶多是良好。

最近我遭遇了时间管理的难题。我是一个发现问题就不会放任问题滋长的人,问题出现就一定想解决办法。
 
这是我最近才察觉的优点。在我这里,办法比问题多。
 
先说说我近两个星期,遇到的3个时间管理问题以及它们的针对性解决办法。然后我会分享其他方法。

一、早起

 
首先是早起。我自从国庆回来娘家之后,一开始早起困难。但我深知,早起时间对我来说非常重要。

于是我分析早起失败的原因,找到2个:
1、我起床会影响宝宝,她醒了我就无法学习了
2、早起的心态起初比较随意,不够重视
 
原因1,我的解决办法是,选择合适的起床时间。
 
在天亮前起床,5点~5点半,宝宝这时可能会哼两声。我给她泡奶,在床上喝奶,然后把宝宝交给我妈。
 
我妈睡眠浅,宝宝一声哼唧她就会醒。所以宝宝喝奶时,我就拜托她过来陪宝宝接着睡。
 
我娃喝了奶,旁边有人,且不是我,她就能够倒头接着睡。如果是我在旁边,她会跟我玩。
 
宝宝的回笼觉能睡到7点半,我6点开始学习,还能有90分钟专注时间。
 
原因2,早起心态的改善方式是睡前在本子上列好次日计划。日计划我也有调整。

二、列计划的方法

先分享,我最近用来列计划的本子,国庆时买的,我发现自从开始用这个本子,我的时间管理意识越来越强了。
 
这个本子是这样的,平摊,左页是空白页,右页是清单页。清单区又包括:时间记录、todolist的小方框和总结区。
 
我的做法是:右计划,左复盘。这个方法我7月就开始用了,不过当时是在一个A5的方格本上。方格本写完了,于是买了这本。
 
我原来还在用黎贝卡的weekly手帐本,但是每天的空间太小,放不下我的计划清单。这本计划本就刚刚好,符合我的要求。

 
我改善计划清单的做法之一是缩减清单。
 
从列长长的计划清单调整为只留下重要的事情,我做了一次断舍离,没法抽时间去做的事情,就先舍弃。

如抄写诗歌,虽然只需要10分钟不到,但赶任务时的心境不同,无法浸入诗意的环境,那我宁愿不抄。
 
缩减后的计划清单只剩下一半,看起来是缩水了,但留下的事情,我基本能完成,成就感提升。不能完成的事情,我会在复盘时记录原因。

三、时间使用混乱 

时间使用混乱的问题体现在:早起后不知道先做什么事、白天有自由时间时,使用低效。
 
意识到问题之后,我在一天当中抽出4个可用的时间,分别如下:
 
早起:5:30~7:30,通常能有1.5小时
上午:10:00~10:30,这是早餐之后的时间,我爸陪宝宝玩一会
午后:1:30~3:30,宝宝午睡,有时她可能2点才睡,那我也有1.5小时
晚间:21:00~23:00,这是比较理想的时间,目前情况是:21:30~00:00居多
 
我称这个方法为划分时间块。

我在列计划时,会在需要整块时间的事件旁边写上我期待开始的时间,作时间标记。
 
这几天我的安排是:
早起时间阅读,上午半小时处理简单的事情,午后做小红书笔记,晚间写公众号文章。
 
标记时间有3个好处:
①到某个整块时间段时,无需作决策,直接执行计划,进入心流状态;
②刻意提高效率,争取在规定时间内完成事情,不拖沓,不占用下一个时间段;
③完成之后记录时长,有助于我以后预估时长,更合理地安排计划事件。

四、改善时间管理问题的通用办法

1、从问题根源解决问题
 
我上边的做法就是一个示范了。不管是时间问题,还是情绪问题,最关键、最实用的解决措施,就是找到本质原因,去对症下药。
 
分享我的另一件成功案例。

我因为代运营的小红书账号笔记数据特别差、下一篇选题选择出现问题,情绪崩溃,夜里睡前哭肿了眼。
 
哭过之后,我在脑海里自行分析,事情出现的原因:账号定位不清晰、用户画像不明确、我有完美主义情结、我担心做不好这件事……
 
今天下午,我找团队老师沟通,给她发了一份问题梳理报告和一张账号定位表。她看了我的报告,也意识到账号进展不顺的最大原因在于定位。
 
她接受我的建议,先暂停,她考虑定位,我继续列选题,之后再正式去做。我们冷静地讨论,老师也给了我关于我自己平台的建议。这是一场收获特别多的高质量聊天。
 
说这个例子,是想跟大家说,一定一定要找到问题根源,从根源去想解决办法。如果不是自身的问题,要勇于沟通,说出想法。

 
2、针对性逐一改善
 
当较多问题一同出现时,不慌,一个一个分析,然后逐个突破。
 
3、断舍离
 
有些不重要的事情,该断则断。打卡事项,不因为打卡中断而伤感。
 
打卡不是目标,不应本末倒置。
 
4、阅读
 
最近意识到目标管理意识薄弱,于是开始找相关书籍来阅读。
 
我一直相信,书中有一切问题的答案。如果没有,那就换本书。
 
5、善用碎片时间
 
除了整块时间,碎片时间我也会利用起来。

我用碎片时间来做的事情有:
  • 刷小红书找选题

  • 记录灵感

  • 语音输入文章草稿

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
任何事情都可以清单化,但清单并不等于to do list
用活页本(手帐)做时间管理(下) | 本子笔
50余万人都在用的高效管理生活的方法,你知道吗?
【分享】据说,很多成功人士的手机上都有这个APP
列清单、打勾&写下来
治愈拖延症患者~
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服