今天在朋友圈分享日复盘时提到,从上周开始,我在上班时使用excel表记录时间轴,实现了提高效率的效果。有朋友留言想看看我的时间轴excel表。我就来简单分享一下。这个表我叫工作日志,设计得很简单,一看就会。(有时候,越好用的工具,越简单操作。)这个excel表适合这几种工作状态:
✅工作低效,容易分心,想要改善
✅很忙,容易忘事,需要记的东西多
从左至右有4列:日期、星期、工作内容、时间点或时间区间🔅如果做需要整块时间、或专注比较长的事情,我就用时间区间,开始做时记个时间,做完了记个时间,这样的好处是:倒逼自己专注、分析工作效率。🔅如果事情很短,或者是事后补记的,我就写时间点。补时间点,会根据我和同事发消息或打电话的时间来补,这样很方便。记录的工作内容有:
✅在做什么事
✅备忘、提醒
✅在群里发的通知原文
工作日志的用途有几个:
✅记录
✅追踪时间
使用excel的好处是:
✅这是基础的办公软件,大家都有;
✅保存在桌面,每天工作前就打开,回顾昨天,开始记录今天;
✅一些群里的通知、图片、文件截图,可以直接保存进来。①拿起手机、点开app,多了两个动作,不方便。
当同事问起之前的什么事时,我就打开这个表,搜索一下,就能找到当时的信息。这个表是我的工作记忆外包大脑。最后分享一个在excel的小格子里插入图片的方法。先复制需要插入的图片,在excel中粘贴,点击图片右键,选择“切换为嵌入单元格图片”,就会变成一个小图片了。按这个方法插入图片后,可以收缩在一个格子里,不会占视野。需要时点开+号放大就可以看图片内容。如果想要进阶的话,可以每天下班前回顾当天的工作情况,简单复盘工作状态、效率,列好第二天的计划等。🔅领取表格模板,在后台发送关键词“工作日志”,就能获取链接。
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