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职场六年,我总结出50条职场超加分好习惯🔥

1.给领导审批文件时,贴上小标签,备注在哪里签名,几时交。如“请审阅签名(第二栏),X月X日前报送XX部”

2.通过U盘拷贝文件时,清空已有文件,领导打开时就不用找很久

3.每日工作事项要列出来,zui好能放在桌面显眼处,每完成一项工作就打勾

4.主动及时汇报工作进度,反馈问题时最好附带上2套解决方案

5.电脑桌面文件夹别堆太满,统一放在E盘或者其他硬盘

6.文件夹要标记序号,按照工作重要程度标记“1-2-3-4-5-……”

7.善于建立和梳理工作台账,工作台账不要太复杂,包含“完成时间、工作内容、工作要求、工作进度、备注”5要素即可

8.善于建立工作底稿,比如报送数据时是采用什么口径,需要记录下来,下次报送就不会忘记

9.不要多头更新表格。比如你在这个文件夹已经有这个excel表格,就不要在另外一个文件夹放这个表格了,否则数据更新会遗漏,报送数据可能会出错

10.每一次报送出去的文件zui好都要留底,防止接收单位有疑问时你可以及时查看回复

11.每个月底定期更新文件夹内容、数据需要更新的及时更新

12.工作完成的时候zui好在表格或文档后面加上完成时间,比如“XXX的报告(2021年12月28日报送)”

13.未完成的工作zui好在文件夹后面标记(未完成/待整理/待核实),这样下次就不会忘记

14.做事要留痕迹,不然就白做

15.纸质版材料要用文件盒分类归档好,并在文件盒表面标记工作事项,方便查找

16.提前到达单位,如果能给部门同事冲杯热茶也很好

17.及时查看内网邮件,并及时汇报领导,防止信息遗漏

18.不需再用到的文件及时删除,否则文件就会很乱

19.主动打扫卫生

20.有时可以买点小零食给同事吃

21.工作群及时回复

22.领导要求完成某一项工作时,不要说“好的”,要说“好的,我马上去落实”

23.不要以命令口吻要求同事帮忙,会让人很反感

24.主动跟同事领导打招呼,微笑的感染力度很强

25.如果工作不忙的情况下,主动询问同事是否需要帮忙

26.工作中发现问题,不严重的及时解决。严重的要及时反馈补救。

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