今天我们要说的技巧也是和excel复制有关,闲话少说,我们直接看一个由一位同学提问简化而成的示例。
例:如下图所示表中B:E列有若干个独立的表,每个表的标题行均为合并单元格(黄色行),要求:把B3的公式复制到下面所有的表格中(蓝色区域),注:颜色只是方便演示,原题中没有颜色。
分析:一般复制公式很简单,复制含公式的单元格,再选取要粘贴的区域,ctrl+v即可,但本题中有以下两个难点:
1 表之间有空行,怎么能不选空行?解决它可以筛选C列的非空值即可。
2 由于表头为合并单元格,当我们选取B列区域时,会把B:E全部选取,无法单独选取B列,如下图所示。解决这个问题我们可以把B列的合并单元格取消合并。问题是取消后怎么恢复合并。这里就用上了我们的秘密武器 - 格式刷。
操作步骤:
1 备份工作表。其实就是复制一个一模一样的工作表而已。后面有大用途。
2 选取B列,点单元格合并居中命令,会把B列所有合并单元格取消合并。
3 选定C列,执行自动筛选(2003版数据菜单 - 筛选 - 自动筛选,2010版开始选项卡 - 排序和筛选 - 筛选)
4 复制B3单元格,筛选C列非空行和筛选B列空行。再直接选取B列显示的行,ctrl+v粘贴 即可。
5 取消筛选。公式粘贴完毕,但合并单元格还需要恢复。
6 选取备份表的B:E列,点格式刷。然后刷向填充后格式的B:E列。格式完全恢复到了原来的格式。
兰色说:这个示例可以提示我们,只要我们提前备份了表格,不用再担心因复制公式等设置破坏了表格的结构。有格式刷在,一切可以皆可以快速恢复原状,你就大胆的在原表上编辑“破坏”吧!!
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