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【微观点】机电顾问也会用Mckinsey解决问题思路

春节期间看了些实用类书籍,有些观点值得好好归纳一下。

作为房地产机电咨询行业小白,虽然跟真正的管理咨询公司完全无法比,但我们存在的意义基本一样,就是为了“回答问题”,没有其他,除非有。

所以啊,这次就从顶尖管理咨询公司Mckinsey(麦肯锡)的解决问题思路,来回顾并对比一下咱们平时机电咨询的工作思路。


回到正题,先贴一张不完整的Mckinsey解决问题思路

解决问题思路分为七步

1.      确认问题

2.      分解问题

3.      剔除次要问题

4.      制定详细工作计划

5.      进行关键分析

6.      综合分析调查结果,建立论证

7.      陈述工作过程,交流沟通


下面我们来进一步看看每个步骤:

第1步      确认问题

关键词:明确需求

先插个分支,聊聊“问题”本身,个人认为问题按层次,由上至下,可分为以下三类:

第一类   开放式问题

    • 商业咨询类问题:

      • 如何提高利润?

      • 中美贸易对公司有什么影响?

      • 如何扩大市占率?

    • 工程咨询类问题(工程就是屌丝,呵呵):

      • 如何压缩建筑成本?

      • 如何压缩建造工期?

      • 如何实现建筑节能?

这些问题牵涉层面很宽,没有“标准答案”。

可以分解为无数个副问题,副问题还可以进一步细分为小问题,副问题很可能跨行业跨范畴。顶尖管理咨询公司基本上碰到的都是开放式问题。

第二类   相对具体问题

    • 办公大堂采用什么空调形式?

    • 最大餐饮比例是多少?

    • 冷却塔设在哪里最好?

机电咨询日常碰到的问题估计80%以上属于这类。

问题自带一定约束条件,且问题结构相对简单。

第三类   是非题

结构最简单的问题。

上面我们谈了一下问题的分类,

回到正题,解决问题的第一步是确认问题,那么我们需要把问题定义到什么深度?

Mckinsey提供三个元素:

    • 具体

    • 单一

    • 非多个问题组合


第2步    分解问题

关键词:逻辑树

目的如下:

    • 界定问题,理解问题结构及各种因素之间关系

    • 对小问题进行重要性排序,去掉次要问题

    • 把复杂问题简化为很多可操作的小部分,以便分工

如何分解问题?

Mckinsey建议采用逻辑树分析法,常见逻辑树有三种

    • 议题树

    • 假设树

    • 是否树

梳理逻辑树的基本原则如下:

    • 把中心问题作为树干

    • 往下扩展分析,思考与之相关的子问题或子任务,作为树枝,树枝可延伸出更小的“树枝”

接下来,分别对三种逻辑树举些栗子,

议题树 - 如何压缩建造工期?

**议题树遵守MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文意思是(相互独立,完全穷尽),百度一下会有大量介绍**

假设树 - 高档办公应设置转换梯?

是否树 - 裙楼排油烟风机设在哪里合理?

辑树并非分解问题的唯一方法,只是统一工具,可以方便工作、沟通。



**忽略广告,回到主题**

第3步      剔除次要问题

关键词:排除因素,简化问题

针对复杂问题,每个议题有不同的贡献度,要根据重要程度对所有议题进行排序,找出关键驱动点,并且剔除次要议题。

拿着上面“议题树 - 如何压缩建造工期?”为栗子,

 一次现场甲方内部会议中领导提出,原定计划由于某种原因需提前半年竣工,如何压缩建造工期以实现此目标?

假设让小白来研究,

首先,

分解问题:  根据MECE原则,列出中心问题,并梳理议题树,穷尽所有子问题

其次,

剔除+排序:  考虑项目进度,分包已经进场,施工图已完成,分包已定标

 

剩下两个子问题,“增加资源投入”?和“现场管理措施?”,拍拍脑袋,

管理措施需要额外实施成本,且现场人员质素参差,上有政策下有对策,最终成效打个折。

增加资源投入,直接增加人力投入,分包多赚钱,说不定分包还更积极。

两者酌量排序。

那么关键驱动点就应该侧重于“增加哪方面资源?”其次为“现场管理措施?”


第4步      制定详细工作计划

关键词:分工

没有甲方也没有现成经验,纯靠幻想来brainstorm一下各部门分工,故无需深究。

采购部门:

    • 研究合同对于各方面资源变更的代价为何?

现场管理部门:

    • 统筹现场会议,与各分包沟通

    • 研究进度计划中的关键路径,研究不同资源对关键路径的影响?

    • 针对不同分包的反馈,计算可压缩多少工期?

    • 参照其他优秀项目管理案例的现场管理措施,制定现场管理方案?

成本部门:

    • 可接受多大代价?

各分包:

    • 梳理哪些资源可额外增加?增加多少?可压缩多少工期?

    • 各材料设备供货周期是否可配合上?

其他:

    • 延长施工时间对周边影响?

    • 后边住宅小区噪声控制?

**制定计划可参考SMART原则
1. 必须是具体的(Specific)

2. 必须是可以衡量的(Measurable)

3. 必须是可以达到的(Attainable)

4. 具有一定的相关性(Relevant)

5. 具有明确的截止期限(Time-bound)**


第5步      进行关键分析

关键词:干活

    • 针对关键点头脑风暴

    • 确立解决方向

    • 干就完了,just do it


第6步      综合分析调查结果,建立论证

关键词:汇总

    • 汇总各部门工作成果,这阶段对问题内容及结构应有深入了解

    • 可采用“假设树”或“是否树”的方式


第7步      陈述工作过程,交流沟通

关键词:汇报

    • 汇报嘛,是个大课题,但不是本文范围


机电顾问习惯于解决相对具体的问题,

因此,作为甲方,想折磨机电顾问很简单,以后习惯问些开放式问题!

作为小白虽碰坑不多,但也被问过些比较难回答的问题,譬如:

    • 如何证明你提资的尺寸足够而不富余?

    • (对标项目时,我们的建议和对标一致)甲方问:别人这样做你就这样做,我请顾问干啥?(根据甲方意见修改后,我们的建议和对标不一致)甲方问:别的项目都是这样做,你为什么不这样做?

    • 你用什么东西来证明你是对的?(要证明是错的,非常简单。可是要证明是对的,我们却要MECE所有可行性,并证明所有可能性都没错。所以,千万别低估了这句话。)


此处有彩蛋

附上一张各国人民解决问题的思路供各位参考


机电人脉咨询团队 johnnie choi

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