春节期间看了些实用类书籍,有些观点值得好好归纳一下。
作为房地产机电咨询行业小白,虽然跟真正的管理咨询公司完全无法比,但我们存在的意义基本一样,就是为了“回答问题”,没有其他,除非有。
所以啊,这次就从顶尖管理咨询公司Mckinsey(麦肯锡)的解决问题思路,来回顾并对比一下咱们平时机电咨询的工作思路。
回到正题,先贴一张不完整的Mckinsey解决问题思路
解决问题思路分为七步
1. 确认问题
2. 分解问题
3. 剔除次要问题
4. 制定详细工作计划
5. 进行关键分析
6. 综合分析调查结果,建立论证
7. 陈述工作过程,交流沟通
下面我们来进一步看看每个步骤:
第1步 确认问题
关键词:明确需求
先插个分支,聊聊“问题”本身,个人认为问题按层次,由上至下,可分为以下三类:
第一类 开放式问题
商业咨询类问题:
如何提高利润?
中美贸易对公司有什么影响?
如何扩大市占率?
工程咨询类问题(工程就是屌丝,呵呵):
如何压缩建筑成本?
如何压缩建造工期?
如何实现建筑节能?
这些问题牵涉层面很宽,没有“标准答案”。
可以分解为无数个副问题,副问题还可以进一步细分为小问题,副问题很可能跨行业跨范畴。顶尖管理咨询公司基本上碰到的都是开放式问题。
第二类 相对具体问题
办公大堂采用什么空调形式?
最大餐饮比例是多少?
冷却塔设在哪里最好?
机电咨询日常碰到的问题估计80%以上属于这类。
问题自带一定约束条件,且问题结构相对简单。
第三类 是非题
结构最简单的问题。
上面我们谈了一下问题的分类,
回到正题,解决问题的第一步是确认问题,那么我们需要把问题定义到什么深度?
Mckinsey提供三个元素:
具体
单一
非多个问题组合
第2步 分解问题
关键词:逻辑树
目的如下:
界定问题,理解问题结构及各种因素之间关系
对小问题进行重要性排序,去掉次要问题
把复杂问题简化为很多可操作的小部分,以便分工
如何分解问题?
Mckinsey建议采用逻辑树分析法,常见逻辑树有三种
议题树
假设树
是否树
梳理逻辑树的基本原则如下:
把中心问题作为树干
往下扩展分析,思考与之相关的子问题或子任务,作为树枝,树枝可延伸出更小的“树枝”
接下来,分别对三种逻辑树举些栗子,
议题树 - 如何压缩建造工期?
**议题树遵守MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文意思是(相互独立,完全穷尽),百度一下会有大量介绍**
假设树 - 高档办公应设置转换梯?
是否树 - 裙楼排油烟风机设在哪里合理?
辑树并非分解问题的唯一方法,只是统一工具,可以方便工作、沟通。
**忽略广告,回到主题**
第3步 剔除次要问题
关键词:排除因素,简化问题
针对复杂问题,每个议题有不同的贡献度,要根据重要程度对所有议题进行排序,找出关键驱动点,并且剔除次要议题。
拿着上面“议题树 - 如何压缩建造工期?”为栗子,
一次现场甲方内部会议中领导提出,原定计划由于某种原因需提前半年竣工,如何压缩建造工期以实现此目标?
假设让小白来研究,
首先,
分解问题: 根据MECE原则,列出中心问题,并梳理议题树,穷尽所有子问题
其次,
剔除+排序: 考虑项目进度,分包已经进场,施工图已完成,分包已定标
剩下两个子问题,“增加资源投入”?和“现场管理措施?”,拍拍脑袋,
管理措施需要额外实施成本,且现场人员质素参差,上有政策下有对策,最终成效打个折。
增加资源投入,直接增加人力投入,分包多赚钱,说不定分包还更积极。
两者酌量排序。
那么关键驱动点就应该侧重于“增加哪方面资源?”其次为“现场管理措施?”
第4步 制定详细工作计划
关键词:分工
没有甲方也没有现成经验,纯靠幻想来brainstorm一下各部门分工,故无需深究。
采购部门:
研究合同对于各方面资源变更的代价为何?
现场管理部门:
统筹现场会议,与各分包沟通
研究进度计划中的关键路径,研究不同资源对关键路径的影响?
针对不同分包的反馈,计算可压缩多少工期?
参照其他优秀项目管理案例的现场管理措施,制定现场管理方案?
成本部门:
可接受多大代价?
各分包:
梳理哪些资源可额外增加?增加多少?可压缩多少工期?
各材料设备供货周期是否可配合上?
其他:
延长施工时间对周边影响?
后边住宅小区噪声控制?
**制定计划可参考SMART原则
1. 必须是具体的(Specific)
2. 必须是可以衡量的(Measurable)
3. 必须是可以达到的(Attainable)
4. 具有一定的相关性(Relevant)
5. 具有明确的截止期限(Time-bound)**
第5步 进行关键分析
关键词:干活
针对关键点头脑风暴
确立解决方向
干就完了,just do it
第6步 综合分析调查结果,建立论证
关键词:汇总
汇总各部门工作成果,这阶段对问题内容及结构应有深入了解
可采用“假设树”或“是否树”的方式
第7步 陈述工作过程,交流沟通
关键词:汇报
汇报嘛,是个大课题,但不是本文范围
机电顾问习惯于解决相对具体的问题,
因此,作为甲方,想折磨机电顾问很简单,以后习惯问些开放式问题!
作为小白虽碰坑不多,但也被问过些比较难回答的问题,譬如:
如何证明你提资的尺寸足够而不富余?
(对标项目时,我们的建议和对标一致)甲方问:别人这样做你就这样做,我请顾问干啥?(根据甲方意见修改后,我们的建议和对标不一致)甲方问:别的项目都是这样做,你为什么不这样做?
你用什么东西来证明你是对的?(要证明是错的,非常简单。可是要证明是对的,我们却要MECE所有可行性,并证明所有可能性都没错。所以,千万别低估了这句话。)
此处有彩蛋
附上一张各国人民解决问题的思路供各位参考
机电人脉咨询团队 johnnie choi
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