近日，一份意见书在网上遭围观，原因是其标题中出现了“临死股东大会”，一时间，大家以为该公司的经营状况出了问题。答案揭晓后，竟然是“临时股东大会”误写为“临死股东大会”，令人瞠目结舌。
事实上，这类情况已不止一次出现在上市公司的公告中。
2021年3月份，某公司发布的一份公告显示，“议案已经公司第六届董事会第十八次临死会议审议通过。”2021年4月份，某公司的《信息披露管理制度》显示，“……临死公告分别提交证券事务代表审阅、董事会秘书审核批准后披露。”
除了“临死股东大会”这种笔误外，还有将“超短期融资券”误写为“超短裙融资券”，让人啼笑皆非。
除此之外，一些比较严肃的公文、公开宣传材料也出现过这类问题，如把“湖南省张家界市”误写为“湖北省张家界市”，“江苏省南京市”误写为“安徽省南京市”，“重庆市”误写为“重庆省”，“文明市民”误写为“文名市民”，有的还引发了网络负面舆情。中纪委对此专门发声，强调“公文出错事非小”！
围观的同时，我们也应理性思考，在律师圈、金融界甚至法官、公务员，这么高端、专业的领域依然出现低级错误，显然，这类问题跟人员的专业素质强弱和能力水平高低不能画等号。有道是 “人力有时而穷”，单纯依靠人工的方式校对，出现错情就是概率和时间问题。
也就是说，出错是必然，不出错才是偶然！
首先，从个人起草的角度来看，文件的起草和编制工作是一项系统工作，涉及“素材收集整理、文件起草编写、内容审核修改、词句格式校对、文件初稿排版、收发流转使用”等多个环节，大量的基础性工作目前由人工来完成，特别是在起草、校对和排版等环节，单靠人工不仅速度慢、重复率高、劳动强度大，占用和耗费了工作人员大量的精力，长时间的重复劳动还很容易引发问题，如格式不规范，要素不完整、内容不匹配等，甚至出现内容和格式等方面的错情。
其次，从审核管理的角度来看，目前文字审核多是依靠人工，面对大量文字材料，仅仅单纯依靠人工浏览的方式，很难从“类型多、内容杂”的大量文件中准确找出错情，也很难总结出一些具有普遍性、规律性的问题。即使经过专业的培训，也难以起到立竿见影的效果，相关人员在实际工作中，面对繁杂的格式要求和反复琐碎的操作时，还是很容易出错。
综合来看，之所以出现上述问题，正是缘于目前的文件内容质量管理工作方法单一、方式落后，智能化、体系化、自动化水平较低。要想解决这个突出问题，在提高工作人员能力和素质的同时，引入必要的技术手段是大势所趋。
针对内容质量管理的技术短板，“法意纠错排版软件”可以提供有效的解决方案，可针对不同行业、不同文种（包括各类公文）的文件进行校验检查并提示错误情况，能有效降低因疏忽大意导致的错误，促进和提升文件质量。
于无声处，多重预警，守望周全，成就完美！
——能够检查文件中的领导人姓名、职务等是否准确。
——能够检查文种选用是否正确规范，是否错用文种。
——能够检查文件格式要素是否完整齐全。
——能够检查文件中的关键要素和重要信息项是否正确。
——能够检查文件内各构成要素之间是否符合逻辑和常理。
——能够检查行文原则、行文关系、行文程序是否符合要求。
——能够检查文件内容是否重复，是否存在明显病句。
——能够检查错别字词、敏感字词以及标点符号使用不当。
——能够检查序号不连贯，序号冗余和序号缺失。
除了功能强大，该软件使用非常方便，众多功能可“一键直达”，结果展示“一目了然”。如在纠错的同时，还会给出相应的修正建议，选择修正还是忽略，可随意操作。
除了内置的纠错校验规则，法意纠错软件还可以根据单位的具体情况，对纠错规则进行定制。
在具备强大的纠错功能的同时，软件还拥有自动排版功能，系统内置丰富的模板库，要素齐全，格式准确，还可以建立自定义模板，能够根据实际需要制作和修改模板。
守护文字安全，是法意科技的使命和担当。
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