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Excel函数应用篇:数据分析常用的Excel函数合集(上)

大家整理了,数据分析入门常用的EXCEL在数据分析行业,EXCEL是最基础的、入门级的,也是最常用,最容易上手的工具了。想要学习数据分析的小伙伴可以选择先从EXCEL入手,下面小编就给函数,希望对各位小伙伴有所帮助。

Excel函数分类:关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类

本篇先对关联匹配类和清洗处理类函数进行解说,其余三个在接下来的文章中继续分享。

关联匹配类

在数据分析中,数据的查找、对比等非常常见,这就需要用到关联匹配类函数,本文将介绍Excel数据分析中常用的关联匹配类函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset

1. VLOOKUP

功能:用于查找首列满足条件的元素

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) )

(1) 单表查找

在G8中VLOOKUP(F8,$B$2:$6$6,2,0),这样把选手Tian的战队找到之后,接下来自动填充G9和G10单元格的公式。

(2) 跨多工作表查找

如下一个工资表格文件,里面包含各个部门有一张表,有4个部门对应的部门工资表和一个需要查询工资的查询表。

要求从销售~人事4个工作表中查询某个员工的基本工资。

假设A1是销售部的,那么公式可以写为:

=VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0)

如果A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0))

公式说明:如果在销售表中查找不到(用IFERROR函数判断),则去财务表中再查找。

如果A1可能在销售、财务或服务表中,公式可以再次改为:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0)))

如果,有更多的表,如本例中4个表,那就一层层的套用下去,如果4个表都查不到就设置为"无此人信息":

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"无此人信息"))))

2. HLOOKUP

当查找的值位于查找范围的首行,并且返回的值在查找范围的第几行,可以使用hlookup函数。

  hlookup函数vlookup函数查找的方式

  hlookup函数——按行查找。

  vlookup函数——按列查找。

语法:=HLOOKUP(要查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几行,精确匹配(0)或近似匹配(1) )

区别:HLOOKUP按行查找,返回的值与需要查找的值在同一列上,VLOOKUP按列查找,返回的值与需要查找的值在同一行上。

 如图所示,进行成绩查询,查询每个人高数的分数。

  可以看出,hlookup函数是横向查找,按行查找。

  当查找的值(高数)位于查找范围(A1:E6)的首行,返回的值在查找范围(A1:E6)的第几行,这第几行由姓名所在行决定,例如张曹在第二行,可利用公式=row(G2)实现。

  输入公式=HLOOKUP($H$1,$A$1:$E$6,ROW(G2),FALSE)。

  公式解释

  在数据表第一行中查找的值——H1高数。

  查找的范围——A1:E6。

  返回的值在查找范围的第几行——使用row函数确。

  模糊匹配/精确匹配——精确匹配。

3. INDEX

index+match是一个比较经典的组合,类似vlookup,但是比vlookup更加灵活,比如数据列进行剪切移位时,不受影响,还能向前查找列内容。

使用方法为  =INDEX(明细!A:A,MATCH(A2,明细!B:B,0))

功能:返回表格或区域中的值

语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

4. MATCH

含义:返回目标值在查找区域中的位置。

语法:

=match(lookup_value, lookup_array, match_type)

=Match(目标值,查找区域,0/1/-1)


5. RANK

含义:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法:

=rank(number,ref,[order])

number ——参与排名的数值

ref ——排名的数值区域

order——有1和0两种。0——从大到小排名(降序),1——从小到大排名(升序)。

0默认不用输入,得到的就是从大到小的排名。

6. Row

含义:返回所选择的某一个单元格的行数。

语法:

=row(reference)

如果省略reference,则默认返回row函数所在单元格的行数。

7. Column

功能:返回单元格所在的列

语法:

=column(reference) 

如果省略reference,则默认返回函数column所在单元格的列数。

8. Offset

功能:以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数)。

语法:

=offsetreference,rows,cols,height,width)

=Offset(参照单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)

清洗处理类

数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等,以下将做简要介绍:

清除字符串空格:使用Trim/Ltrim/Rtrim

合并单元格:使用concatenate

截取字符串:使用Left/Right/Mid

替换单元格中内容:Replace/Substitute

查找文本在单元格中的位置:Find/Search

1. Trim

  语法:TRIM(text)
  说明:除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的 7 位 ASCII 空格字符(值 32)。
  TRIM 函数语法具有下列参数 :
  Text  必需。需要删除其中空格的文本。

2. concatenate

含义:把多个字符文本或数值连接在一起,实现合并的功能。

语法:

=concatenate(text1, [text2], ...)

Text1,Text2可以是文本或者数值

最多为 255 项,但是项与项之间必须用逗号隔开。

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。

3. Left

含义:用来对单元格内容进行截取。从左边第一个字符开始截取,截取指定的长度。

语法:

=left(text,num_chars) 

text代表用来截取的单元格内容。

num_chars代表从左开始截取的字符数。

4. Right

功能:从字符串右边截取n个字符

语法:

=Right(string, length)

=right(字符串,截取个数)


5. Mid

功能:可以从从任意位置截取字符串。

语法:=mid(字符串,开始截取位置,截取字符个数

Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式,语法:

=TEXT(value,format_text)

6. Replace

功能:替换掉单元格的字符串

语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

7. Substitute

和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本。

Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。

8. Find

功能:查找文本位置

语法:=Find(要查找字符,指定字符串,从第几个字符开始查起)

9. Search

功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找

语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)

Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。

10. Len

功能:返回字符串的字符数

语法:=LEN(字符串)

字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。

11. Lenb

功能:返回字符串的字节数

区别在于,len是按字符数计算的、lenb是按字节数计算的。数字、字母、英文、标点符号(半角状态下输入的哦)都是按1计算的,汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2计算。

综合应用:

筛选内容:IF+OR+COUNTIF

=IF(OR(COUNTIF(A1,"*"&{"Python","java"}&"*")),A1,"0")

如果含有字段Python或java中的任何一个则为本身,否则为"0",* 代表任意内容,之后就可以通过Excel的筛选功能,把B列的"0"筛选掉。

12. VALUE

功能:将所选区域转为数值类型

13.TEXT

功能:将所选区域转为文本类型

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