今天给大家讲一下,你必须了解的和IF相关的8个条件函数。
一、IF函数
作用:判断给定的值是否满足条件,如果满足,则返回该值,如果不满足,则返回指定的值。
语法结构:=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"及格","不及格")。
解读:
公式可以解读为:如果当前单元格的值大于等于60,就返回“及格”,否则返回“不及格”。
1、单条件多层嵌套用法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=90,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。
解读:
如果当前单元格的值等于100,则返回“满分”,判断结束;如果不等于100,继续判断,知道符合满足条件的返回即可。
2、多条件判断。
目的:判断是否退休,如果男同志年龄大于等于60岁,女同志年龄大于等于55岁,则可以退休。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","")。
解读:
1、如果男同志的年龄大于等于60岁,则条件成立,此时返回的值为True+False=True,暨为真,则最终的返回值为“退休”。
2、如果女同志的年龄大于等于55岁,则条件成立,此时返回的值为False+True=True,暨为真,则最终的返回值为“退休”。
3、如果男同志的条件和女同志的条件都不成立,则返回值为False+False=False,暨为假,则最终的的返回值为空。
3、配合Sum函数求和。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、首先判断条件是否成立,如果成立,返回对应的值,如果不成立,返回0,然后进行求和运算。
2、配合Sum函数求和其实就是Sumif函数的功能,所以公式还可以变更为:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。
4、排除错误值求和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。
解读:
1、首先利用ISERROR函数判断D3:D9区域是否有错误,如果有,返回True,否则返回False,然后用IF函数判断返回的值,如果为True,则返回0,否则返回当前单元格的值,形成一个0和返回的值组成的数组,然后Sum求和计算。
二、IFerror函数
如下图所示,在计算总价时遇到“无报价”数据会出现错误值,这时不想显示错误值,可以输入公式=IFERROR(B2*C2,"")。
如下图所示,在用VLOOKUP函数查找数据时,如果查找值不在查找区域的首列也是会出现错误会值的,就可以使用IFERROR函数进行容错,输入公式=IFERROR(VLOOKUP(F2,$A$2:$C$5,3,0),"")。
三、CountIF函数
作用:根据条件统计个数
示例:1、问题1:计算各部门人数
=COUNTIF(B:B,D2)
2、计算A列有多少个姓氏为张的名字
=COUNTIF(A:A,"*张*")
四、SumIF函数
作用:根据条件求和
1、问题1:计算A列每个人的销售总额
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
五、CountIFs函数
作用:多条件计数
示例:1、问题1:计算对应小组工资大于4000的人数
=COUNTIFS($B$1:$B$7,E2,$C$1:$C$7,">4000")
六、SumIFs函数
作用:多条件求和
示例:1、问题1:计算对应小组工资大于4000的总金额
=SUMIFS($C$1:$C$7,$B$1:$B$7,E2,$C$1:$C$7,">4000")
七、AverageIF函数
作用:根据条件计算平均数
示例:1、问题1:求出各组的平均销售成绩
=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)
八、AverageIFs函数
作用:多条件计算平均值
示例:1、问题2:求出不同职级,工资大于3000的平均工资
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,F9,D:D,">3000")
现在关于if相关的条件函数,你学会了吗?
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