Excel 2019教程学习:
1.自定义页眉页脚图解
如果用户在下拉列表中没有找到合适的页眉和页脚,则可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮,在弹出的“页眉”和“页脚”对话框中进行自定义设置,具体操作步骤如下。
STEP01:切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框,如图4-23所示。
STEP02:切换至“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮打开“页眉”对话框,如图4-24所示。
图4-23 单击对话框启动器按钮
图4-24 单击“自定义页眉”按钮
STEP03:在“页眉”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别输入文本或插入相应的图片等。这里在“左部”文本框中输入“产品产量”,在“中部”文本框中输入“数据库”,在“右部”文本框中输入“价格”,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-25所示。
图4-25 设置页眉
在页眉中可以插入多种格式,对话框中列出了共10个按钮,分别是“格式文本”按钮、“插入页码”按钮、“插入页数”按钮、“插入日期”按钮、“插入时间”按钮、“插入文件路径”按钮、“插入文件名”按钮、“插入数据表名称”按钮、“插入图片”按钮、“设置图片格式”按钮。
STEP04:在“页面设置”对话框中单击“自定义页脚”按钮打开“页脚”对话框,在“页脚”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别单击相应的“插入日期”按钮、“插入页码”按钮、“插入时间”按钮,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-26所示。
图4-26 设置页脚
STEP05:此时可以预览页眉和页脚设置的效果,如图4-27所示。单击“打印预览”按钮可以在“打印”预览对话框中看到自定义的页眉和页脚,如图4-28所示。
图4-27 单击“打印预览”按钮
图4-28 自定义页眉页脚预览
2.设置奇偶页眉页脚的2种方法
有的用户在设置页眉页脚时会为奇偶页设置不同的页眉页脚。设置奇偶页不同的页眉和页脚通常也有两种方法。用户可以任意选择一种进行操作。
STEP01:切换至“插入”选项卡,单击“文本”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“页眉和页脚”选项,如图4-29所示。
STEP02:切换至“页眉和页脚”选项卡,在“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框,此时工作表会根据打印区域自动显示奇数页页眉和偶数页页眉文本框,在光标闪烁的位置输入奇偶页不同的页眉和页脚即可。这里奇数页页眉输入“产品产量统计”,如图4-30所示;偶数页页眉输入“产品产量分析”,页脚均不进行设置,如图4-31所示。
图4-29 选择“页眉和页脚”选项
图4-30 设置奇数页页眉
STEP03:设置完成后,按“Ctrl+P”组合键可以在打印预览中查看奇偶页不同页眉的效果。图4-32所示为奇数页页面设置效果,图4-33所示为偶数页页面设置效果。
图4-31 设置偶数页页眉
图4-32 奇数页页面设置效果
切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开如图4-34所示的“页面设置”对话框。切换至“页眉/页脚”选项卡,勾选“奇偶页不同”复选框,然后单击“确定”按钮即可完成设置。
图4-33 偶数页页面设置效果
图4-34 勾选“奇偶页不同”复选框
需要任选一种进行操作。
方法一:切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框。切换至“页眉/页脚”选项卡,勾选“随文档自动缩放”复选框,然后单击“确定”按钮即可完成设置,如图4-35所示。
方法二:切换至“插入”选项卡,单击“文本”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“页眉和页脚”选项,然后切换至“页眉和页脚”选项卡,在“选项”组中勾选“随文档一起缩放”复选框即可完成设置,如图4-36所示。
图4-35 勾选“随文档自动缩放”复选框
图4-36 勾选“随文档一起缩放”复选框
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