Excel技巧应用篇：格式刷的使用方法和技巧

制作Excel表格时，你会经常用到格式刷吗？还是对其视而不见？相信我，用过几次之后，你会欲罢不能的。

首先，我们来看看它的用法吧：

1、单击格式刷，单次复制单元格格式

首先选择已经设置好格式的单元格或者区域，然后点击“开始”选项卡，单击“格式刷”按钮，这时可以看到被选择区域出现被选择框线，鼠标光标旁边出现一个小格式刷，“格式刷”按钮高亮显示表示格式刷功能启用。

然后光标选择需要复制的单元格或者区域，松开鼠标，选中区域的格式复制即完成，而“格式刷”高亮显示也随之消失，这是因为单击方式调用“格式刷”只能复制一次。

2、双击格式刷，多次复制单元格格式

要想连续多次使用“格式刷”复制单元格格式，需要双击“格式刷”按钮，复制操作方法同上。

可以看见图中“格式刷”按钮在复制了两次之后仍然高亮显示，表示“格式刷”功能仍处于启用状态。

在“格式刷”启用状态之下，重新点击格式刷按钮或者按下“ESC”键，则关闭格式刷功能。

3、复制单元格格式和内容

格式刷不仅可以复制格式，也可以复制内容。选中要复制的单元格或者区域，双击“格式刷”按钮。

然后光标点击要放置复制内容的单元格，按下回车键“ENTER”即可复制相应内容和格式。记住，必须是双击“格式刷”按钮，并且需要按下回车键，复制完成后，“格式刷”高亮显示消失。

知道了格式刷的基本用法，再来看看实际使用中的一些小技巧：

1、复制整行格式

如果整行所有单元格的格式一样，“格式刷”单个单元格，然后选中需要复制的整行内容即可。

也可以通过点击行号选中整行，单击或者双击“格式刷”，然后点击需要复制整行区域的行号或者第一个单元格完成整行复制格式。

2、隔行复制格式

先设置好隔行格式，选中已经设置好格式区域，点击“格式刷”。

然后选择需要复制区域的第一个单元格复制一组隔行格式，或者选中整个区域批量复制。

3、复制指定单元格格式

譬如在“经销商编码列”查找所有编码为“83700583”的单元格，并将它们都复制为单元格E3的格式。

选中单元格E3，双击“格式刷”，打开“查找和替换”对话框，查找全部等于“83700583”的单元格。

然后，按下快捷键CTRL+A，则查找结果中的所有单元格被复制了E3单元格的格式。

补充说明一下，CTRL+A是全选快捷键：

光标放在数据表格的任意单元格，按下快捷键，则整个相邻的数据表格被选中；

光标放在数据表格之外的任一空单元格，按下快捷键，则整个工作表被选中；

光标停留在查找结果上，按下快捷键，则选中所有查找结果。

4、复制整个工作表格式

点击工作表左上角行标和列标交汇处选中整个工作表，点击“格式刷”，然后选中需要复制的工作表的左上角或者A1单元格就可以复制整个工作表的格式。

格式刷的用法get到了吗？