Excel技巧应用篇：名称应用在公式函数的运算中

如下图所示，我们在“Package”这一列需要计算“Annual Salary”与“Pension”相加的和。

按照一般或传统的方式，我们可以使用这个公式进行运算：=N4+O4。

既然我们已经为每一列的数据都创建了对应的名称，我们在公式中同样可以使用名称来运算。

在P4单元格中输入符号“=”，在输入名称的前几个字母，即可显示已创建的名称“Annual_Salary”。

选择“Annual_Salary”这一名称，按Tab键，再输入加号以及另一个名称“Pension”。

按Ctrl+Enter键，即可在P4单元格中得到N4与O4单元格中的数据相加的结果。（Ctrl+Enter键会使公式计算出结果的同时，仍然选中的是当前的单元格，而Enter键则会选中结果所在单元格的下一个单元格）。

鼠标放在P4单元格右下角，变成黑色十字后，双击鼠标，即可快速填充数据。

接下来我们来对比一下在函数中，不使用名称与使用名称时工作效率的不同。

在S4单元格中，我们要计算出“Total Package”，即需要将“Package”这一列数据的总和统计出来，在单元格中输入“=SUM(”，再点击P4单元格，按Ctrl+Shift+向下箭头，选中“Package”一列的所有数据。

按Enter键后即可得到统计的结果。

我们在S5单元格中计算出平均工资“Average Salary”，输入公式“=AVERAGE(”，再输入名称“Annual_Salary”，即可选择“Annual Salary”这一列的数据，作函数的参数。

按Enter键后，即可在S5单元格得到相应的结果。

在S6单元格中，我们要找出“Next Review Date”即下一个年度考核日期，亦即在“Next Review”这一列数据中找到最小的日期，所以我们使用MIN函数。

在S7单元格中，我们要找出“Most Recent Start Date”，即“Date of Hire”这一列数据中最大的日期，所以我们使用MAX函数。

如果我们在选择名称时，完全忘记了名称，这里可以按F3键打开一个对话框，看到所有创建的名称。

在对话框中选择所需的名称，再点击“确定”，函数中即可自动填充该名称为其参数。

以上即是Excel中名称用于公式或函数的应用案例，相较之下，名称的应用又提升了我们的工作效率。