Excel技巧应用篇：Excel拆分数据表，原来这么简单

很多时候，我们需要将Excel表一页的内容，按照某一列进行拆分成多个表格，进行数据分发。

这个功能很简单，但是不少同学面对这个需求时，依然是无从下手，不会这么拆分Excel表格。

那么一起学习一下：如何按某一列拆分成多个表

如下图所示，这是一份数据源，现在有一个需求，需要按地区将这份数据拆分成每个地区一页数据。

那么该怎么做呢？很简单，请照着下面的步骤动手实践一下。

第一步：创建辅助列

如果说按地区进行拆分数据，那么将“地区”这一列复制成新的一列，并命名为“拆分”列，如下图所示。

第二步：创建数据透视表

接着，将鼠标放置在数据区域任意位置，然后点击插入--数据透视表。数据透视表相信很多人都不陌生，就不一一展示中间的步骤了。

第三步：把需要的字段拖到对应的坑位

插入数据透视表后，按下图的操作，将每个需要的数据字段，添加到对应的区域内，这些需要注意的时，要将需要拆分的辅助列，放到左上角的“报表筛选”区域。

第四步：调整布局

数据字段正确拖到对应的位置后，进行调整布局。点击“设计”--“报表布局”--“分类汇总”进行调整，使数据以表格形式展现，同时不显示分类汇总。

第五步：进行拆分

依次点击“选项”--“选项”--“显示报表筛选项”--“拆分”--“确定”，即可完成数据的拆分。

经过拆分后的数据如图所示，在下面会以每个地区作为一页数据。到此完成了数据拆分任务。

第六步：美化数据格式

虽然完成了拆分，但是拆分出来的数据还保留着数据透视表的格式，而且前面两行还有空行。这些需要进行数据格式优化的。