Excel函数应用篇：判断字符的类型

本期我们来聊聊Excel中如何准确判断字符的类型，有哪些函数可以帮助我们来判断。通过上一期的内容，我们知道可以使用TRIM和CLEAN这两个函数来解决数据中多余空格以及其他影响Excel运算的某些字符，但在使用这两个函数的过程中，主要是基于我们大致的猜测，而无法准确知道到底是哪种类型的字符影响了数据的运算。

在进入到工具的介绍之前，我们还是接着以数据透视表的应用案例先来说明所遇到的问题。

在数据透视表中，我们要根据“Organisation”这一项来统计对应“Events”的总数。

在数据透视表中，将“Events”拖至“值”字段区域，并设置“求和项”，但结果显示的均是“0”，说明统计的结果是有问题的。

回到数据表格中，我们观察到“Events”列中的数据看上去并没有大问题，然而在Excel中，默认情况下“数字”型的值一般在单元格中向右对齐，而此例中所有的数据在单元格中都向左对齐，其原因很可能是当前的数据为文本类型，而非数字。

这些看上去是“数字”的数据在Excel表格作为文本存放，原因可能有多种，或因其被转换成文本值，亦或这些单元格中有其他文本字符，但不轻易可见。因此，我们需要使用一些工具来对其进行科学准确地判定，然后再施以解决的方案。

01ISNUMBER函数，判定是否为“数字”类型的值

第一个用来判断的函数是ISNUMBER，在J2单元格中输入ISNUMBER函数，参数为I2单元格中的数据，按Enter键后，返回的是FALSE，说明这不是一个数字型的数据。

通过快速填充功能复制此函数于该列的其他单元格，发现“Events”列中的所有数据均不是数字型。

与ISNUMBER函数类似的另一个用于判断的函数是ISTEXT，用于判定数据是否为文本类型的数据。

既然我们通过ISNUMBER函数判断出这些数据不是数字型，接下来的问题就是判断是否有其他的字符。

02LEN函数，返回单元格所包含的字符数量

在K2单元格中输入LEN函数，参数为I2单元格，按Enter键后，返回的值为“1”，对应数据“3”，仅含有一个字符；但是当复制此函数判断其他的数据时，发现其他的数据并不仅仅只有“数字”本身所包含的字符数量，例如K3单元格返回的字符数为“2”，而对应I3单元格中我们所能看到的数字“2”为一个字符，说明此单元格中还有其他的不可见的字符。

如果字符数和“数字”本身所包含的字符数相同，我们可以直接将其转换成数字型的数据，而如果包含有其他字符，则需要先清理这些字符，例如在上一期我们所使用的CLEAN和TRIM函数。

虽然我们知道有其他多余的字符，那如何更准确地知道这些字符的类型呢？在介绍第三个工具之前，我们先来了解一下ASCII代码，在下图的表格中，是一个ASCII代码的对应列表。

计算机是以二进制（Binary）的方式来存储值的，例如“空格 Space”对应的二进制代码为“100000”。

不过，二进制的方式不易于工作，所以通常以与之对等的十进制方式来表示，例如“空格”所对应的十进制代码为32。再比如大写字母“A”，其十进制代码为65。

03UNICODE函数，返回字符对应的十进制代码

在了解ASCII代码的基础上，我们便可以使用UNICODE函数来确定数据中多余的字符究竟是什么。

因“Events”列中的数据均在单元格中向右对齐，所以这些多余的字符不应在数据的左边，并且基本上可判断是在数据的右边，所以此例中会用到RIGHT函数来截取这些多余的字符。

在L2单元格中，输入函数公式“=UNICODE(RIGHT(I2,1))”，按Enter键后，复制函数公式快速填充。

I2单元格对应的代码为52，实际上就是数字“3”，I3和I4单元格对应的代码为32，所以多余字符为空格，而其下面的数据对应的代码为160，关于代码160的字符类型以及如何清除这类字符，我们会在下一期继续介绍，敬请期待！